Имате възможности за избор, когато искате бързо да подобрите облика на документа. Можете да започнете да създавате документ с помощта на шаблон или можете да приложите теми и, ако сте в Word, можете да приложите стилове.
Шаблон
Шаблоните са файлове, които ви помагат да проектирате интересни, завладяващи и професионално изглеждащи документи. Те съдържат съдържание и елементи на проектиране, които можете да използвате като отправна точка, когато създавате документ. Цялото форматиране е готово – остава да добавите съдържанието, което желаете. Примери за шаблони са резюмета, покани и бюлетини.
Тема
За да придадете на документа си дизайнерски вид – вид със съответстващи цветове на тема и шрифтове на тема – ще трябва да приложите тема. Можете да използвате и споделяте теми между приложенията на Office for Mac, които поддържат теми, като например Word, Excel и PowerPoint. Можете например да създадете или персонализирате тема в PowerPoint и след това да я приложите към документ на Word или лист на Excel. По този начин всички ваши свързани бизнес документи имат сходен изглед и работа.
Стилове на Word
Темите предоставят бърз начин за промяна на цялостния цвят и шрифтове. Ако искате да промените бързо форматирането на текста, стиловете на Word са най-ефективните инструменти. След като приложите стил към различни части от текста във вашия документ, можете да променяте форматирането на този текст, като просто промените стила. Word включва много видове стилове, някои от които могат да се използват за създаване на референтни таблици в Word. Например стила "Заглавие", който се използва за създаване на съдържание.
