Диалогов прозорец "Филтър на опции за заявки"

Филтриране на списъка получатели

1. Изберете стрелката надолу за полето и след това изберете името на колоната във вашия пощенски списък на Excel, която искате да използвате като филтър от първо ниво.

2. Изберете стрелката надолу за полето за сравнение и след това изберете опция за сравнение.

   • Равно илиНе е равно на
   • По-малко или по-голямо от
   • По-малко или равно или по-голямо или равно
   • Е празен или Не е празен
   • Съдържа или не съдържа

3. В полето Сравни с въведете данните, с които искате да съвпада селекцията в полето Поле.
   Сравненията не различават малки и главни букви, така че MEGAN съвпада с megan, Megan или mEGAN.

4. (По избор) За да добавите филтър от второ ниво, в най-лявата колона изберете едно от следните неща:

   • И да се уверим, че и двете условия за филтриране са изпълнени.
   • Или да се уверите, че някое от условията за филтриране е изпълнено.

   

5. Повторете стъпки от 1 до 3 колкото е необходимо.

6. Когато сте готови, изберете OK и след това вижте резултатите от филтрираните записи.
   

Филтриране на списъка, за да виждате само редовете, които искате да включите

1. Отидете на "Пощенски съобщения>", "Редактиране на получатели".
   
   Ако "Редактиране на получателите" е в сиво, изберете "Избор на получатели" и свържете документа към пощенския списък, който искате да използвате.

2. Изберетеполучателите на филтъраза пощенски> съобщения.
   

3. Във "Филтриране на записи" изберете стрелката до полето "Поле" и след това изберете колоната, по която искате да филтрирате.
   

4. Изберете "Сравнение" и след това изберете типа сравняване, което искате да направите.
   

5. В полето Сравнение с въведете стойността за филтъра.

6. (По избор) За да добавите филтър от второ ниво, изберете едно от следните неща:

   • И да бъдат изпълнени и двете условия за филтриране.
   • Или да бъдат изпълнени двете условия за филтриране.

7. Повторете стъпки 3 до 5 колкото е необходимо.

8. Изберете OK.

Сега вече сте готови да вмъквате полета на циркулярни документи в документа, който използвате за циркулярни имейли или циркулярни документи в Word for Mac. За повече информация вж. Вмъкване на полета в циркулярни документи.