Гледайте "Издигане на циркулярните документи на по-високо ниво – безплатно видео за обучение".
Забележка
Това съдържание се отнася за настолните версии на Word за Windows и Mac (включително Word с абонамент за Microsoft 365). Някои функции може да не са налични в Word за уеб или мобилните приложения.
Можете да използвате циркулярни документи, за да създавате и изпращате масова поща и да създавате пликове и етикети. Вашият пощенски списък е източникът на данни за циркулярни документи. Word извлича информацията от вашия пощенски списък и я вмъква във вашия циркулярен документ.
Сортиране на списъка получатели
Има много начини да сортирате списъка получатели. Стъпките по-долу предоставят само един пример за това, което може да се направи, за да сортирате записите.
В раздела "Пощенски съобщения " изберете "Редактиране на списъка получатели".
В диалоговия прозорец " Получатели на циркулярни документи" изберете "Сортиране".
Изберете стрелката надолу в полето "Сортиране на записите ", изберете името на колоната във вашия пощенски списък на Excel, по която искате да сортирате, и след това изберете "Възходящ " или "Низходящ " като ред на сортиране.
(По избор) Изберете стрелката надолу на полето "След това от", изберете името на втората колона, по която искате да сортирате, и след това изберете "Възходящ " или " Низходящ " като ред на сортиране.
(По избор) Повторете стъпка 2, ако трябва да добавите друго име на колона, по която да сортирате.
Изберете OK и вижте резултатите от сортирането.
Забележка
Списъкът получатели сега е във възходящ азбучен ред.
Вж. също
Гледайте "Издигане на циркулярните документи на по-високо ниво – безплатно видео за обучение".
