Mnoha uživatelům se pracuje v Outlooku lépe s externí klávesnicí a klávesovými zkratkami. Pro uživatele s pohybovým nebo zrakovým postižením může být používání klávesových zkratek alternativou k používání myši a je pro ně také snazší než používání dotykové obrazovky.
Důležité
Postup se může lišit mezi novým a klasickým Outlookem pro Windows. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Nastavení. Pokud není k dispozici možnost Nastavení , postupujte podle pokynů na kartě Klasický Outlook . Pokud se zobrazí možnost Nastavení , vyberte kartu Nový Outlook.
Tento článek popisuje klávesové zkratky v aplikaci Outlook pro Mac.
Poznámka
- Pokud chcete rychle najít klávesovou zkratku v tomto článku, můžete použít vyhledávání. Stiskněte příkaz + F a zadejte hledaná slova.
- Nastavení v některých verzích operačního systému Mac a určitých nástrojích můžou kolidovat s klávesovými zkratkami a operacemi funkčních kláves v Microsoft 365 pro Mac. Informace o změně přiřazení kláves klávesové zkratky najdete v Nápovědě k Macu pro vaši verzi operačního systému Mac nebo v nástroji.
- Pokud chcete v Microsoft 365 pro Mac vytvořit vlastní klávesové zkratky, přejděte na Vytvoření vlastní klávesové zkratky pro Office pro Mac .
V tomto tématu
- Často používané klávesové zkratky
- Práce v oknech a dialogových oknech
- Použití vyhledávání
- Odesílání a přijímání pošty
- Použití Kalendáře
- Práce s lidmi a kontakty
- Úpravy a formátování textu
- Označení zpráv, kontaktů nebo úkolů příznakem pro zpracování
Často používané klávesové zkratky
Následující tabulka uvádí často používané klávesové zkratky v Outlook pro Mac.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Uložení položky |
+S |
| Tisk položky |
+P |
| Vrácení poslední akce zpět |
+Z |
| Zopakování poslední akce |
+Y |
| Minimalizuje aktivní okno. |
+M |
| V podokně složek vytvoří novou složku. | Shift+ +N |
| Vytvoření nového e-mailu (v zobrazení pošty) |
+N |
| Skrytí podokna čtení nebo jeho zobrazení vpravo |
+Zpětné lomítko (\) |
| Skrytí podokna čtení nebo jeho zobrazení dole | Shift+ +Zpětné lomítko (\) |
| Přesunutí vybrané položky do jiné složky | Shift+ +M |
| Zkopírování vybrané položky do jiné složky | Shift+ +C |
| Výběr všech položek v seznamu položek, pokud je seznam položek aktivním podoknem. |
+A |
| Skrytí Outlooku . |
+H |
| Ukončete aplikaci Outlook. |
+Q |
| Vložení emoji | Control+ +Mezerník |
Práce v oknech a dialogových oknech
Poznámka
Číselná hodnota v klávesových zkratkách použitých k přepnutí na zobrazení závisí na individuální konfiguraci připnutých aplikací.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přechod do zobrazení pošty |
+1 |
| Přejděte do zobrazení Calendar. |
+2 |
| Přechod do zobrazení kontaktů |
+3 |
| Otevřete podokno Oblíbené . |
+4 |
| Otevření dialogového okna Předvolby Outlooku |
+čárka (,) |
| Přepíná vpřed mezi otevřenými okny. |
+vlnovka (~) |
| Přepne cyklicky vzad mezi otevřenými okny. | Shift+ +vlnovka (~) |
| Zavření aktivního okna |
+W |
| Otevře vybranou položku. |
+O |
| Přechod na další ovládací prvky v okně | Klávesa Tab |
| Pohyb po ovládacích prvcích v okně dozadu | Shift+Tab |
Použití vyhledávání
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Hledání v aktuální složce | Option+ +F |
| Rozšířené hledání v Outlooku (přidání filtru Položka obsahuje ) | Shift+ +F |
| Najde text v položce. |
+F |
| Najít další výskyt stejného textu v položce. |
+G |
| Najít předchozí výskyt stejného textu v položce. |
+Shift+G |
Odesílat a přijímat poštu
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Vytvoří novou zprávu. |
+N |
| Odešle otevřenou zprávu. |
+Return |
| Odeslání všech zpráv ze složky Pošta k odeslání a příjem všech příchozích zpráv | Control+ +K |
| Odeslání všech zpráv ze složky Pošta k odeslání | Shift+ +K |
| Uložte otevřenou zprávu do složky Koncepty . |
+S |
| Přidejte k otevřené zprávě přílohu. |
+E |
| Otevření dialogového okna Pravopis a gramatika |
+Shift+dvojtečka (:) |
| Odpověď odesílateli zprávy nebo, pokud je zpráva poslaná ze seznamu adresátů, odpovězte seznamu adresátů. |
+R |
| Odpověď všem. | Shift+ +R |
| Zprávu přepošlete. |
+J |
| Otevření vybrané zprávy v samostatném okně |
+O |
| Označení vybrané zprávy jako nevyžádané pošty |
+Shift+J |
| Označení vybrané zprávy za vyžádanou poštu |
+Shift+Option+J |
| Zobrazení předchozí zprávy | Control+levá hranatá závorka ([) |
| Zobrazení další zprávy | Control+pravá hranatá závorka (]) |
| Přechod na předchozí podokno v zobrazení Pošta | Shift+Control+levá hranatá závorka ([) |
| Přechod na další podokno v zobrazení pošty | Shift+Control+pravá hranatá závorka (]) |
| Přesunutí vybrané zprávy do složky | Shift+ +M |
| Zmenšení velikosti zobrazovaného textu v otevřené zprávě nebo v podokně čtení |
+Spojovník (-) |
| Zvětšení velikosti zobrazovaného textu v otevřené zprávě nebo v podokně čtení. |
+znaménko plus (+) |
| Posunutí dolů na další obrazovku s textem nebo, pokud jste na konci zprávy, zobrazení další zprávy | Mezerník |
| Posunutí nahoru na předchozí obrazovku s textem nebo, pokud jste na začátku zprávy, zobrazení předchozí zprávy | Shift + Mezerník |
| Odstraní vybranou zprávu. | Odstranit |
| Trvalé odstranění vybrané zprávy | Shift+Delete |
| Odstranění aktuální zprávy a zavření okna zpráv (pokud je otevřené) |
+Odstranit |
| Označení vybraných zpráv jako přečtených |
+T |
| Označení vybraných zpráv jako nepřečtených | Shift+ +T |
| Označí všechny zprávy ve složce jako přečtené. | Option+ +T |
| Archivace vybrané zprávy. | Control+E |
Použití Kalendáře
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Otevřete zobrazení kalendáře. |
+2 |
| Vytvoření nové události |
+N |
| Otevřete vybranou událost kalendáře. |
+O |
| Odstraňte událost kalendáře. | Odstranit |
| Přepněte zobrazení, aby zahrnovalo dnešek. |
+T |
| V zobrazení dne přechod na předchozí den. V zobrazení týdne a pracovního týdne přechod na předchozí týden. V zobrazení měsíce přechod na předchozí měsíc. |
+Option+šipka vlevo |
| V zobrazení dne přechod na další den. V zobrazení týdne a pracovního týdne přechod na další týden. V zobrazení měsíce přechod na další měsíc. |
+Option+šipka vpravo |
| Přechod na předchozí podokno v zobrazení kalendáře | Shift+Control+levá hranatá závorka ([) |
| Přechod na další podokno v zobrazení kalendáře | Shift+Control+pravá hranatá závorka (]) |
Práce s lidmi a kontakty
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Vytvoření nového kontaktu |
+N |
| Otevření vybraného kontaktu |
+O |
| Odstraňte kontakt. | Odstranit |
| Zavře aktuálně otevřený kontakt a otevře předchozí kontakt. | Control+levá hranatá závorka ([) |
| Zavření aktuálně otevřeného kontaktu a otevření dalšího kontaktu | Control+pravá hranatá závorka (]) |
| Přechod na předchozí podokno v zobrazení People | Shift+Control+levá hranatá závorka ([) |
| Přechod na další podokno v zobrazení People (Lidé). | Shift+Control+pravá hranatá závorka (]) |
Úpravy a formátování textu
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Vyjme vybraný text do schránky. |
+X |
| Zkopírování výběru do schránky |
+C |
| Vložení výběru ze schránky |
+V |
| Vložení výběru ze schránky a přizpůsobení stylu podle cíle | Shift+Option+ +V |
| Naformátuje vybraný text jako tučný. |
+B |
| Změní vybraný text na kurzívu. |
+I |
| Podtrhne vybraný text. |
+U |
| Přeškrtnutí vybraného textu. | Shift+ +X |
| Vložení hypertextového odkazu |
+K |
| Přesune kurzor o jeden znak doleva. | Šipka doleva |
| Přesune kurzor o jeden znak doprava. | Šipka doprava |
| Přesune kurzor o jeden řádek nahoru. | Šipka nahoru |
| Přesune kurzor o jeden řádek dolů. | Šipka dolů |
| Přesune kurzor na začátek aktuálního odstavce. | Option+šipka nahoru |
| Přesune kurzor na konec aktuálního odstavce. | Option+šipka dolů |
| Přesune kurzor na začátek aktuálního slova. | Option+šipka vlevo |
| Přesune kurzor na konec aktuálního slova. | Option+šipka vpravo |
| Zmenšení odsazení |
+Levá složená závorka ({) |
| Zvětšení odsazení |
+Pravá složená závorka (}) |
| Odstranění znaku vlevo od kurzoru, nebo odstranění vybraného textu. | Odstranit |
| Odstranění znaku napravo od kurzoru, nebo odstranění vybraného textu. |
nebo Fn+Delete |
| Vložení zarážky tabulátoru | Klávesa Tab |
| Přesune kurzor na začátek řádku. |
+Šipka vlevo |
| Přesune kurzor na konec řádku. |
+Šipka vpravo |
| Přesune kurzor na začátek textu zprávy. |
+Šipka nahoru |
| Přesune kurzor na konec textu zprávy. |
+Šipka dolů |
| Přesune kurzor na začátek vybraného textu. |
+Domů |
| Přesune kurzor na konec vybraného textu. |
+End |
| Posunutí zobrazení nahoru. | Page Up |
| Posuňte zobrazení dolů. | Page Down |
Označení zpráv, kontaktů nebo úkolů příznakem pro zpracování
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování, s dneškem jako termínem splnění . | Control+1 |
| Označí vybranou položku příznakem pro zpracování, termín splnění je zítřek. | Control+2 |
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování, termín splnění je tento týden. | Control+3 |
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování, přičemž termín splnění je příští týden. | Control+4 |
| Označí vybranou položku příznakem pro zpracování bez termínu splnění . | Control+5 |
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování a přidejte vlastní termín splnění . | Control+6 |
| Označí vybranou položku příznakem pro zpracování a přidá připomenutí. | Control+symbol rovná se ( = ) |
| Označení vybrané položky jako dokončené | Control+nula (0) |
Viz také
Klávesové zkratky v Outlooku (ne pro Mac)
Čtečka obrazovky – základní úkoly v aplikaci Outlook pro Mac
Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře