Přidání podpisu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

V Outlooku můžete vytvořit a vložit podpis pomocí klávesnice a čtečky obrazovky. Podpis se objeví automaticky na konci nových e-mailů, včetně vašich odpovědí a e-mailů, které budete přeposílat. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.

Potřebujete pokyny, jak vytvořit a přidat podpis v Outlooku, ale bez použití čtečky obrazovky? Přečtěte si téma Vytvoření a přidání podpisu do zpráv.

V tomto tématu

• Vytvoření nového podpisu
• Klávesové zkratky pro formátování podpisů
• Vložení podpisu
• Nastavení výchozího podpisu

Vytvoření nového podpisu

Můžete mít několik podpisů a pro každý typ e-mailu používat jiný podpis. Například pracovní podpis může obsahovat vaše jméno, pozici a kontaktní údaje, zatímco soukromý podpis se bude skládat jen z přezdívky a obrázku.

1. V Outlooku stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook s fokusem na kategorii Pošta .

2. Stiskněte Alt+N a potom Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .

3. Pokud chcete vytvořit nový podpis, stiskněte Alt+N a potom Enter. Otevře se dialogové okno Nový podpis .

4. Zadejte název pro tento podpis. Až budete hotovi, stiskněte Enter.

   Tip:

   Podpisům dávejte výstižné názvy, například „Závěrečný obchodní podpis“. Vhodný název vám v budoucnu pomůže najít požadovaný podpis.

   Fokus se vrátí do dialogového okna Podpisy a šablony .

5. Pokud chcete přidat text podpisu, stiskněte Alt+T a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Upravit podpis. Zadejte text podpisu.

   Tip:

   Ke svému podpisu můžete přidat i obrázek. Stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Obrázky, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vložit obrázek. Přejděte k požadovanému obrázku a stisknutím klávesy Enter ho vložte do podpisu.

6. Až skončíte, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do okna Možnosti aplikace Outlook.

7. Pokud chcete změny použít a vrátit fokus do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "OK – tlačítko". Pak stiskněte Enter.

Úprava podpisu

1. Ve složce Doručená pošta stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook s fokusem na kategorii Pošta .
2. Stiskněte Alt+N a potom Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .
3. Stiskněte Alt+C. Uslyšíte, že máte vybrat podpis, který chcete upravit.
4. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného podpisu, a pak stiskněte Alt+T. Uslyšíte aktuálně vybrané písmo.
5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Upravit podpis. Podle potřeby upravte text podpisu. Chcete-li formátovat text, použijte klávesové zkratky popsané v tématu Klávesové zkratky pro formátování podpisů.
6. Až to budete mít, stiskněte Alt+S, aby se aktualizovaný podpis uložil.
7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do okna Možnosti aplikace Outlook.
8. Pokud chcete použít změny a vrátit fokus do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "OK – tlačítko". Pak stiskněte Enter.

Klávesové zkratky pro formátování podpisů

Podpis e-mailu můžete naformátovat pomocí následujících klávesových zkratek:

Vložení podpisu

Pokud jste si vytvořili podpis, ale nenastavili jste, že se má automaticky přidávat do odchozích zpráv, můžete ho ručně přidat do konkrétních zpráv.

1. Při vytváření zprávy v Outlooku stiskněte Alt+N, A, S.
2. Otevře se seznam dostupných podpisů. Pokud je v seznamu jenom jeden podpis a chcete tento podpis přidat do zprávy, stiskněte Enter. Pokud máte víc podpisů, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte podpis, který chcete použít, a pak stiskněte Enter.
   Podpis se přidá do zprávy a fokus se vrátí do zprávy.

Nastavení výchozího podpisu

Podpisy můžete nastavit tak, aby se k odchozím zprávám přidávaly automaticky. Zvlášť můžete podpis vybrat pro nové zprávy, odpovědi a přeposílané e-maily.

1. V Outlooku stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook s fokusem na kategorii Pošta .
2. Stiskněte Alt+N a potom Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .
3. Pokud chcete vybrat e-mailový účet, pro který chcete nastavit výchozí podpisy, stiskněte Alt+A. Uslyšíte název aktuálně vybraného účtu. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný účet, a pak stiskněte Enter.
4. Pokud chcete, aby se výchozí podpis automaticky přidával do všech nových zpráv, které budete pomocí vybraného účtu vytvářet, stiskněte Alt+M. Otevře se nabídka Nové zprávy . Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů přejděte na požadovaný podpis a stiskněte Enter.
5. Pokud chcete, aby se výchozí podpis automaticky přidával do zpráv, na které odpovídáte a které přeposíláte, stiskněte Alt+F. Otevře se nabídka Odpovědi a přeposlané zprávy . Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů přejděte na požadovaný podpis a stiskněte Enter.
6. Až skončíte, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Dialogové okno Podpisy a šablony se zavře a vy se vrátíte do okna Možnosti aplikace Outlook .
7. Pokud budete chtít změny použít a vrátit se do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

Odebrání výchozího podpisu

1. V Outlooku stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook s fokusem na kategorii Pošta .

2. Stiskněte Alt+N a potom Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .

3. Stiskněte Alt+W. V seznamu e-mailových účtů opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název účtu, jehož výchozí podpis chcete odebrat, a pak stiskněte Enter.

4. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete odebrat podpis u nových zpráv, stiskněte Alt+M.
   • Pokud chcete odebrat podpis u odpovědí a přeposílaných zpráv, stiskněte Alt+F.

5. Stiskněte klávesu Šipka nahoru, dokud neuslyšíte "Žádný", a pak stiskněte Enter.

6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

Viz také

Přidání podpisu v Outlook pro Mac pomocí čtečky obrazovky

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Vložení obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty

Co je nového v Microsoftu 365

K přidávání podpisu do odchozích e-mailů můžete používat Outlook na webu klávesnici a čtečku obrazovky. Podpis můžete nastavit tak, aby se objevil automaticky na konci nových e-mailových zpráv, odpovědí a e-mailů, které budete v aplikaci Pošta přeposílat. Otestovali jsme je s programem Předčítání v Microsoft Edgi a JAWS a NVDA v Chromu, ale můžou fungovat i s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud jsou v souladu s běžnými standardy a technikami usnadnění přístupu.

Potřebujete pokyny, jak vytvořit a přidat podpis v Outlooku, ale bez použití čtečky obrazovky? Přečtěte si téma Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v aplikaci Outlook Web App.

V tomto tématu

• Vytvoření nového podpisu
• Vložení podpisu

Vytvoření nového podpisu

1. V Outlook Poště stiskněte opakovaně klávesy Ctrl+F6 nebo Shift+Ctrl+F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o orientační bod vyhledávání bannerů. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a pak stiskněte Enter. Otevře se okno Nastavení.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na dílčí kartě Kategorie pošty, rozložení. Pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti pro Compose a odpověď, a pak stiskněte Enter.

3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nový podpis, a pak stiskněte Enter.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Upravit název podpisu. Zadejte popisný název nového podpisu.

5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Podpis, upravit, a pak zadejte text podpisu, který chcete použít.

6. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete, aby se podpis automaticky zobrazoval na konci všech nových zpráv, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "For new messages" (Pro nové zprávy), a potom stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte název aktuálního podpisu nebo "Bez podpisu". Stiskněte mezerník, pomocí klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru přejděte k požadovanému podpisu a pak stiskněte Enter.
   • Pokud chcete, aby se podpis automaticky zobrazoval na konci všech odpovědí a přeposílaných zpráv, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že se jedná o odpovědi s lomítkem, a potom jednou stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte název aktuálního podpisu nebo "Bez podpisu". Stiskněte mezerník, pomocí klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru přejděte k požadovanému podpisu a pak stiskněte Enter.

   Tip:

   Pokud žádnou z těchto možností nevyberete, můžete podpis také ručně přidat do jakékoli nové zprávy, kterou chcete. Další informace najdete v tématu Vložení podpisu.

7. Až to budete mít, stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Uložit", a stiskněte Enter.

8. Když budete chtít zavřít okno Nastavení a vrátit se do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít nastavení, a pak stiskněte Enter.

Vložení podpisu

Pokud jste si vytvořili podpis, ale nenastavili jste, že se má automaticky přidávat do odchozích zpráv, můžete ho ručně přidat do konkrétních zpráv.

1. Při vytváření zprávy v Outlooku umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit svůj podpis.
2. Stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zahodit. Pak stiskněte ještě jednou, abyste přesunuli fokus na první možnost řádku nabídek. Opakovaně stiskněte klávesu se šipkou vpravo, vlevo, nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte "Další akce pro psaní", a pak stisknutím mezerníku otevřete nabídku.
3. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vložit podpis, a pak stiskněte klávesu Šipka vpravo. Rozbalí se seznam dostupných podpisů.
4. Pomocí klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru přejděte k požadovanému podpisu a pak stiskněte Enter. Váš podpis se přidá do zprávy a fokus se přesune do e-mailové zprávy.

Viz také

Přidání podpisu v Outlook pro Mac pomocí čtečky obrazovky

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Vložení obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty

Co je nového v Microsoftu 365