Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Ke sdílení dokumentů můžete použít Word s klávesnicí a čtečkou obrazovky. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Když sdílíte soubory přes OneDrive nebo SharePoint, můžete k zobrazení a úpravám dokumentu přizvat další uživatele nebo jim poslat soubor jako přílohu e-mailu, a to přímo z dokumentu.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
- Toto téma předpokládá, že jste přihlášení ke svému účtu Microsoft, a OneDrive je proto dostupný.
V tomto tématu
- Sdílení dokumentu přes OneDrive nebo SharePoint
- Sdílení kopie dokumentu e-mailem
- Společná práce ve sdíleném dokumentu
Sdílení dokumentu přes OneDrive nebo SharePoint
V Word se přihlaste ke svému účtu Microsoft a uložte své dokumenty na OneDrive nebo SharePoint, abyste je mohli sdílet s ostatními. Pokyny k přihlášení najdete v části "Přihlášení k účtu Microsoft" v tématu Použití čtečky obrazovky k základním úkolům s Word. Pokyny, jak uložit dokument do online umístění, najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k uložení dokumentu v Word.
Když dokumenty uložíte na OneDrive nebo SharePoint, můžete kontrolovat, kdo soubor upravuje, a máte také jistotu, že všichni hned uvidí nejnovější změny a budou mít k dokumentům přístup ze všech svých zařízení. Na OneDrive nebo SharePoint můžete snadno nahrávat starší i novější dokumenty.
Otevřete dokument, který chcete sdílet.
Podokno Sdílet otevřete stisknutím Alt+Z, S. Uslyšíte, že jste v upravitelném poli se seznamem pro People to share with. (Lidé, se kterými chcete sdílet prezentaci, editovatelné pole se seznamem).
Poznámka
Pokud jste dokument ještě neuložili na OneDrive ani na SharePoint, zobrazí se výzva, abyste to udělali.
Zadejte e-mailovou adresu nebo jméno osoby, se kterou chcete dokument sdílet, a stiskněte klávesu Enter. Opakujte postup pro další kontakty, se kterými chcete dokument sdílet.
Pokud chcete přidat zprávu (není povinná), stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste v poli pro zadání volitelné zprávy, úpravy. Napište zprávu příjemcům.
Pokud chcete definovat, pro koho bude odkaz ke sdílení fungovat, opakovaně stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte aktuální možnost, třeba že prohlížet a upravovat prezentaci můžou jenom lidé z vaší organizace, kteří mají odkaz. Pak stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte, že jste na stránce s nastavením odkazu. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou přístupovou skupinu.
Ve výchozím nastavení můžou dokument upravovat lidé, se kterými ho sdílíte. Pokud chcete, aby mohli dokument jenom zobrazit, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste v dalších nastaveních na zaškrtnutém políčku Povolit úpravy, a pak stiskněte mezerník.
Pokud chcete nastavení přístupu uložit a opustit stránku nastavení odkazu , stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Použít, a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že jste na stránce pro odeslání odkazu.
Pokud chcete dokument sdílet, stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte Enter.
Sdílení kopie dokumentu e-mailem
Pomocí Word můžete snadno poslat kopii dokumentu e-mailem a sdílet ji s ostatními. Kopii můžete poslat v původním formátu nebo jako PDF. Word automaticky převede dokument na PDF a připojí soubor k výchozí e-mailové aplikaci, třeba k Outlooku.
Pokud chcete dokument uložit jako PDF, najdete pokyny v tématu Použití čtečky obrazovky k uložení dokumentu v Word.
- Otevřete dokument, který chcete sdílet.
- Podokno Sdílet otevřete stisknutím Alt+Z, S. Uslyšíte, že jste v upravitelném poli se seznamem pro People to share with. (Lidé, se kterými chcete sdílet prezentaci, editovatelné pole se seznamem).
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku pro odeslání kopie, a pak stiskněte Enter.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost typu souboru, například "PDF, položka nabídky", a pak stiskněte Enter.
- Word pomocí výchozího e-mailového klienta otevře novou e-mailovou zprávu a k ní už bude připojená kopie dokumentu ve formátu PDF nebo Word. Fokus je v poli Komu. Zadejte e-mailovou adresu.
- Abyste mohli napsat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o zprávu, název dokumentu a že upravujete zprávu. Napište zprávu.
- Zprávu odešlete stisknutím Alt+S.
Společná práce ve sdíleném dokumentu
Word nabízí dva typy spoluvytváření: běžné spoluvytváření a společnou editaci v reálném čase. Obojí umožňuje více lidem spolupracovat na dokumentech. Je tu ale jeden zásadní rozdíl:
- Běžné spoluvytváření představuje situaci, kdy společně s ostatními uživateli současně pracujete na dokumentu, aniž byste si ho navzájem uzamkli. Zamknuté jsou odstavce, na kterých pracuje jiný uživatel. Když dokument uložíte, můžete vidět změny, které ostatní provedli od vašeho posledního uložení.
- Společná editace v reálném čase umožňuje dvěma a více lidem psát současně a automaticky vidět všechny změny textu všech uživatelů, přímo když je provádějí. Pokud zároveň s vámi na dokumentu pracuje někdo, kdo používá verzi podporující jenom běžné spoluvytváření, uvidíte, že je přítomný v dokumentu, ale jeho úpravy se zobrazí, až když dokument uloží.
Když pracujete se sdíleným dokumentem pomocí aplikace Word, nemusíte na způsobu práce nic měnit. Vašim spoluautorům stačí, když kliknou na odkaz, který jste poslali, a váš dokument se otevře v jejich verzi aplikace Word nebo ve službě Word pro web. Pokud také používají Word nebo Word pro web a souhlasili s automatickým sdílením změn, bude se jejich práce zobrazovat tak, jak ji udělá, a vy můžete použít čtečku obrazovky a přečíst změněný text bez čekání, až dokument uloží ostatní.
Oznámení čtečky obrazovky
Když používáte čtečku obrazovky při spolupráci na dokumentu v Word, uslyšíte oznámení, když dojde k určitým událostem:
- Pokud slyšíte slova „Unsynchronized change“ (Nesynchronizovaná změna), znamená to, že některý z autorů upravuje odstavec (pomocí běžného spoluvytváření), ale změny zatím neuložil. Oblast je pro tohoto spoluautora zamknutá.
- Pokud slyšíte slova „Editing locked change“ (Změna úprav zamknutých položek), znamená to, že jiný autor tuto oblast (obvykle se jedná o odstavec) zamkl a vy ji nemůžete upravit.
- Pokud slyšíte slova „External change“ (Externí změna), znamená to, že jeden autor dokument právě uložil a spoluautor do něj přidal nový obsah. U běžného spoluvytváření je tato oblast pro uživatele s normálním zrakem zvýrazněná zeleně.
- Pokud slyšíte slova „Conflicting change“ (Konfliktní změna), znamená to, že některý z autorů má odstavec, který je v konfliktu ze změnou provedenou spoluautorem. Tato oblast je pro uživatele s normálním zrakem zvýrazněná červeně.
- Pokud slyšíte slova „Author“ (Autor), znamená to, že v daném odstavci se právě nachází některý z autorů (v případě společné editace v reálném čase). To umožní spoluautorovi vyhnout se konfliktu způsobenému úpravami ve stejné oblasti.
Tip:
Když na dokumentu začnete pracovat s jiným uživatelem, zobrazí se dialogové okno s dotazem na typ vámi požadovaného spoluvytváření. Stisknutím klávesy F6 přejděte do dialogového okna.
Viz také
Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu
Použití čtečky obrazovky k vložení obrázku ve Wordu
Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.