Důležité
"Sdílený sešit" je starší funkce, která vám umožní spolupracovat na sešitu s více lidmi. Tato funkce má řadu omezení, takže ji nahradilo spoluvytváření. Spoluvytváření v Excelu je dostupné v desktopovém klientovi Excelu pro předplatitele Microsoft 365 v aplikacích Microsoft 365 Apps a Excelu pro web.
Zapnutí funkce Sdílený sešit
- Než budete pokračovat, ujistěte se, že tuto metodu opravdu chcete použít. Sdílené sešity mají svá omezené a jedním z nich je zejména nemožnost úprav v aplikaci Excel pro web. Proto doporučujeme používat spoluvytváření, které Sdílené sešity nahradilo.
- Vytvořte nový nebo otevřete stávající sešit. Uložte ho na síť. Umístěte ji třeba na místo, jako je \\server_name\folder_name. Neukládejte ho na OneDrive ani na SharePoint. Pokud chcete soubor uložit do těchto úložišť, použijte raději funkci spoluvytváření sešitu.
- Vyberte možnost Zkontrolovat>a sdílet sešit.
Upozorňujeme, že v novějších verzích Excelu je tlačítko Sdílet sešit skryté. Tady je návod k jeho zobrazení. - Na kartě Úpravy zaškrtněte políčko Povolit úpravy více uživatelům ....
- Na kartě Upřesnit vyberte možnosti, které chcete použít pro sledování a aktualizaci změn, a pak vyberte OK.
- Pokud se jedná se o nový sešit, zadejte název do pole Název souboru. Pokud se jedná o existující sešit, uložte ho kliknutím na OK .
- V případě, že sešit obsahuje odkazy na jiné sešity nebo dokumenty, ověřte je a případné nefunkční odkazy aktualizujte.
- Vyberte Uložit soubor>.
- Až budete hotovi, v horní části okna Excelu se vedle názvu souboru zobrazí – Sdílené.
Další informace
Nepodporované funkce
Mějte prosím na paměti, že sdílení sešitu je starší metoda sdílení. Použití této metody proto nepodporuje řadu položek a akcí. V tabulce níže je jen částečný výčet nepodporovaných funkcí.
| Nepodporované položky: | Nepodporované akce: |
|---|---|
| Vytvoření nebo vložení tabulek | Vložení nebo odstranění bloků buněk |
| Přidání nebo změna podmíněných formátů | Odstranění listů |
| Přidání nebo změna ověřování dat | Sloučení buněk nebo rozdělení sloučených buněk |
| Vytvoření nebo změna grafů nebo kontingenčních grafů | Řazení nebo filtrování podle formátování |
| Vložení nebo změna obrázků nebo jiných objektů | Použití nástrojů kreslení |
| Vložení nebo změna hypertextových odkazů | Přiřazení, změna nebo odebrání hesel |
| Vytvoření, změna nebo zobrazení scénářů | Uzamknutí nebo odemknutí listů nebo sešitu |
| Vložení automatických souhrnů | Seskupení nebo vytvoření přehledu dat |
| Vytvoření tabulek dat | Psaní, záznam, změna, zobrazení nebo přiřazení maker |
| Vytvoření nebo změna sestav kontingenčních tabulek | Změna nebo odstranění maticových vzorců |
| Vytvoření nebo použití průřezů | Přidání, přejmenování nebo odstranění mapování XML |
| Vytvoření nebo změna minigrafů | Mapování buněk na prvky XML |
| Přidání nebo změna listů dialogu aplikace Microsoft Excel 4 | Použití podokna úloh Zdroj XML, panelu nástrojů XML nebo příkazů XML v nabídce Data |
| Přidání nových dat pomocí datového formuláře | |
| Přidání komentářů s vlákny | Úpravy nebo odstranění komentářů s vlákny |
Odpojení uživatele
Před odpojením uživatelů zkontrolujte, že dokončili práci na sešitu. Pokud odeberete aktivní uživatele, bude jejich případná neuložená práce ztracena.
- Vyberte možnost Zkontrolovat>a sdílet sešit.
Upozorňujeme, že v novějších verzích Excelu je tlačítko Sdílet sešit skryté. Tady je návod k jeho zobrazení. - Na kartě Úpravy zkontrolujte v seznamu Tento sešit nyní používají následující uživatelé jména uživatelů.
- Vyberte jméno uživatele, kterého chcete odpojit, a pak vyberte Odebrat uživatele. Mějte prosím na paměti, že tím sice odpojíte uživatele od sešitu, ale nezabráníte mu v opětovné úpravě sešitu.
- Pokud chcete odstranit všechna nastavení osobního zobrazení odebraného uživatele, vyberte Zobrazit>vlastní zobrazení a odstraňte všechna zobrazení ostatních uživatelů.
Před vypnutím funkce Sdílený sešit
Před vypnutím této funkce může být vhodné vytvořit kopii historie změn. Nejprve se ujistěte, že všichni ostatní uživatelé jsou se svou prací hotoví.
- Vyberte možnost Revidovat>, Sledovat změny>, Zvýraznit změny.
Upozorňujeme, že v novějších verzích Excelu je tlačítko Sledovat změny skryté. Tady je návod k jeho zobrazení. - V seznamu Kdy vyberte položku Vše.
- Zrušte zaškrtnutí políček Kdo a Kde.
- Zaškrtněte políčko Zobrazit změny na novém listu a pak vyberte OK.
- Teď můžete buď list Historie vytisknout, nebo můžete historii zkopírovat a vložit do jiného sešitu.
Vypnutí funkce Sdílený sešit
Vyberte možnost Zkontrolovat>a sdílet sešit.
Upozorňujeme, že v novějších verzích Excelu je tlačítko Sdílet sešit skryté. Tady je návod k jeho zobrazení.Na kartě Úpravy se přesvědčte, že jste jediným uživatelem v seznamu Tento sešit nyní používají následující uživatelé.
Zrušte zaškrtnutí políčka Povolit úpravy více uživatelům .... Pokud zaškrtávací políčko není přístupné, musíte sešit nejdřív odemknout. Postupujte následovně:
- Kliknutím na OK zavřete dialogové okno Sdílení sešitu .
- Na kartě Revize klikněte ve skupině Změny na Odemknout sdílený sešit.
- Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo a pak vyberte OK.
- Na kartě Revize ve skupině Změny vyberte Sdílet sešit.
- Na kartě Úpravy zrušte zaškrtnutí políčka Povolit provádění změn více uživateli najednou.
- Po zobrazení dotazu o účincích na jiné uživatele vyberte možnost Ano.