Spolupracovali jste někdy s jiným na listu, dívali jste se na velkou sadu dat a najednou se tabulka zmenšila a vy jste nebyli schopni dokončit práci? Je to docela rušivé, že?
Zobrazení listu představuje inovativní způsob vytváření vlastních zobrazení v listu aplikace Excel, aniž by vás rušili ostatní uživatelé. Můžete například nastavit filtr tak, aby zobrazil jenom záznamy, které jsou pro vás důležité, aniž by na vás mělo vliv řazení a filtrování ostatních uživatelů v dokumentu. Na jednom listu můžete dokonce nastavit více zobrazení listu. Všechny úpravy na úrovni buněk, které provedete, se automaticky uloží spolu se sešitem bez ohledu na to, ve kterém zobrazení zrovna jste.
Přidání zobrazení listu
- Vyberte list, ve kterém chcete mít zobrazení listu, a potom vyberte Zobrazit> zobrazenílistu>Nové.
- Použijte požadované řazení nebo filtr. Excel vaše nové zobrazení automaticky pojmenuje Dočasné zobrazení , aby označil, že zobrazení listu ještě není uložené.
- Pokud ho chcete uložit, vyberte v nabídce Zobrazení listu možnost Dočasné zobrazení, zadejte název nového zobrazení listu a stiskněte Enter.
Použití zobrazení listu
Mějte na paměti následující:
- Jakmile vytvoříte zobrazení listu, je dostupné na všech platformách Excelu: v Excelu pro stolní počítače a Mac, v Excelu pro Excel pro web a v Excelu na mobilním zařízení.
- Pokud na souboru pracují další uživatelé, můžete data seřadit nebo filtrovat a Excel se zeptá, jestli chcete toto řazení nebo filtr použít jenom pro sebe nebo pro všechny. Toto je další vstupní bod pro zobrazení listu.
- Až budete chtít zobrazit určité zobrazení, můžete ho vybrat v nabídce Zobrazení seznamu .
- Nabídka Zobrazení listu zobrazuje pouze zobrazení aktivního listu.
- Při použití zobrazení listu se vedle názvu ouška listu zobrazí symbol oka. Když umístíte kurzor na oko, zobrazí se název aktivního zobrazení listu.
- Při prvním vytvoření nového zobrazení listu Excel zachová počáteční zobrazení a zobrazí ho v přepínači zobrazení listu jako výchozí. Výběrem výchozí možnosti se zobrazení obnoví na hlavní zobrazení dokumentu.
- Když použijete zobrazení listu v desktopovém Excelu a dokument uložíte, zobrazí se veškeré řazení a filtry, které jste provedli, ve výchozím zobrazení pro všechny uživatele. Pohledy listů nejsou ovlivněny.
Zavření nebo přepínání mezi zobrazeními listu
- Chcete-li zavřít zobrazení listu a vrátit se k výchozímu zobrazení, vybertemožnost Zobrazit>konec zobrazení> listu.
- Pokud chcete přepínat mezi zobrazeními, vyberte Zobrazit>zobrazení listu a potom vyberte požadované zobrazení z nabídky Zobrazení listu .
Odstranění zobrazení listu
- Pokud se rozhodnete, že určité zobrazení listu už nechcete, vyberteMožnostizobrazení>, vyberte příslušné zobrazení a pak vyberte Odstranit.
Přejmenování nebo duplikace zobrazení listu
- Vyberte Možnosti zobrazení>.
- V dialogu Možnosti zobrazení listů vyberte Přejmenovat nebo duplikovat existující zobrazení.
- Pokud chcete zobrazení aktivovat, poklikejte v seznamu na název listu.
Rozdíly mezi zobrazeními listů na platformách Excelu
Je užitečnější, když všichni v dokumentu používají zobrazení listu, aby při spoluvytváření nikdo nebyl ovlivněn řazením a filtry ostatních. Pokud nejste v zobrazení listu, budou na vás mít vliv ostatní, kteří řadí a filtrují. Abychom tento dopad omezili, přihlásíme vás někdy do zobrazení listu, aby na vás řazení a filtry od ostatních uživatelů neměly vliv.
Při použití zobrazení listu můžete skrýt nebo zobrazit sloupce a řádky běžným způsobem. Díky tomu uvidíte jenom ty sloupce a řádky, které vás zajímají, aniž byste museli měnit zobrazení pro ostatní.
Navíc vás nepřihlásíme do zobrazení listu, když v dokumentu skryjete nebo zobrazíte sloupce a řádky. Je třeba přejít do zobrazení listu a provádět v něm tyto akce jako normálně. Pokud skryjete nebo zobrazíte sloupce nebo řádky ve výchozím zobrazení, zachová se ve všech zobrazeních listů v Excelu pro stolní počítače a Mac a v Excelu pro web. V případě Excelu na mobilním zařízení se místo toho použije zobrazení listu.
Časté otázky
Proč se možnosti zobrazení listu zobrazují šedě? Zobrazení listů můžete použít jenom v dokumentu, který je uložený na SharePointu nebo OneDrivu. Zobrazení listů podporuje Excel pro Microsoft 365 a Excel 2021. Pokud uložíte místní kopii souboru, který obsahuje zobrazení listu, nebudou zobrazení listů dostupná.
Je zobrazení listu soukromé a jen pro mě? Ne, ostatní uživatelé sdílející sešit uvidí zobrazení, která vytvoříte, pokud přejdou na kartu Zobrazení a podívají se na nabídku Zobrazení listu ve skupině Zobrazení listu .
Můžu vytvořit různá zobrazení listu? Můžete vytvořit až 256 zobrazení listu, ale pravděpodobně to nechcete příliš komplikovat.