Pokud chcete odeslat hromadnou korespondenci na seznam adres, který máte v tabulce Microsoft Excelu, můžete použít hromadnou korespondenci v aplikaci Microsoft Word. Proces hromadné korespondence vytvoří list s adresními štítky, který můžete vytisknout, přičemž každý štítek na listu bude obsahovat adresu ze seznamu.
Chcete-li vytvořit a vytisknout adresní štítky, je nutné nejprve připravit data na listu v aplikaci Excel a poté v aplikaci Word nakonfigurovat, upořádat, zkontrolovat a vytisknout adresní štítky.
Tady je několik tipů, jak data pro hromadnou korespondenci připravit. Zkontrolujte, že:
- Názvy sloupců v tabulce odpovídají názvům polí, která chcete vložit do štítků.
- Veškerá slučovaná data se nachází na prvním listu vaší tabulky.
- Data PSČ jsou v tabulce správně naformátovaná, aby je aplikace Word mohla správně přečíst.
- Excelová tabulka, která se použije v hromadné korespondenci, je uložená ve vašem místním počítači.
- Před připojením tabulky k dokumentu hromadné korespondence v Word jsou dokončeny změny a přidáno všechno potřebné.
Poznámka
Informace z excelové tabulky můžete importovat tak, že je naimportujete z textového souboru s oddělovači (.csv) nebo z textového (.txt) souboru a pomocí Průvodce importem textu vytvoříte novou tabulku.
Další informace najdete v článku Příprava zdroje dat v Excelu pro wordovou hromadnou korespondenci.
Až bude tabulka připravená, uložte ji do počítače. Potom spusťte aplikaci Word a postupujte podle pokynů pro tisk štítků pro seznam adresátů