Formát sešitu .xlsx zachovává všechna data listu a grafu, formátování a další funkce dostupné v dřívějších verzích Excelu. Formát Macro-Enabled sešitu (.xlsm) zachovává kromě těchto funkcí makra a listy maker.
Pokud často sdílíte data sešitu s lidmi, kteří používají starší verzi Excelu, můžete při otevření sešitu v dřívější verzi pracovat v režimu kompatibility, nebo můžete použít převaděče, které vám s přenosem dat pomůžou. Další informace najdete v tématu Uložení sešitu v Excelu tak, aby byl kompatibilní se staršími verzemi Excelu.
Pokud sešit uložíte v jiném formátu souboru, například ve formátu textového souboru, může dojít ke ztrátě části formátování a dat a ostatní funkce nemusí být podporovány.
Následující formáty souborů vykazují popsané rozdíly ve funkcích a formátování.
V tomto článku
- Formátovaný text (oddělený mezerami)
- Text (oddělený tabulátory)
- Text (Unicode)
- CSV (oddělený čárkou)
- DIF (formát výměny dat)
- SYLK (symbolický odkaz)
- Webová stránka a webová stránka tvořená jedním souborem
Formátovaný text (oddělený mezerami)
Tento formát souboru (.prn) ukládá pouze text a hodnoty tak, jak jsou zobrazeny v buňkách aktivního listu.
Obsahuje-li řádek buněk více než 240 znaků, budou všechny znaky přesahující hodnotu 240 zalomeny na nový řádek na konci převedeného souboru. Pokud například řádky 1 až 10 obsahují více než 240 znaků, bude zbývající text v řádku 1 umístěn v řádku 11, zbývající text v řádku 2 v řádku 12 atd.
Sloupce dat jsou oddělené čárkami a každý řádek dat končí znakem konce řádku. Pokud jsou v buňkách místo hodnot vzorců zobrazeny vzorce, jsou vzorce převedeny jako text. Veškeré formátování, obrázky, objekty a další obsah listů budou ztraceny. Symbol eura se změní na otazník.
Poznámka
Před uložením listu v tomto formátu se ujistěte, že jsou viditelná všechna data, která chcete převést, a že mezi sloupci jsou dostatečné mezery. Jinak se data v převedeném souboru můžou ztratit nebo nemusí být správně oddělená. Před převodem na formátovaný textový formát může být nutné upravit šířku sloupců v listu.
Text (oddělený tabulátory)
Tento formát souborů (.txt) ukládá pouze text a hodnoty tak, jak jsou zobrazeny v buňkách aktivního listu.
Sloupce dat jsou odděleny znaky tabulátoru a každý řádek dat končí znakem návratu na začátek řádku. Pokud je v buňce čárka, je obsah buňky uzavřen do dvojitých uvozovek. Pokud data obsahují uvozovky, nahradí se uvozovkami dvojité uvozovky a v uvozovkách bude uzavřen i obsah buňky. Veškeré formátování, obrázky, objekty a další obsah listů budou ztraceny. Symbol eura se změní na otazník.
Pokud se v buňkách místo hodnot vzorců zobrazují vzorce, uloží se jako text. Pokud chcete při opětovném otevření souboru v Excelu vzorce zachovat, vyberte v Průvodci importem textu možnost Oddělené a jako oddělovače vyberte znaky tabulátoru.
Poznámka
Jestliže sešit obsahuje speciální znaky písma, například symbol autorských práv (©), a převedený textový soubor budete používat v počítači s jiným operačním systémem, uložte sešit ve formátu textového souboru, který je pro daný systém vhodný. Jestliže například používáte systém Microsoft Windows a chcete textový soubor použít na počítači Macintosh, uložte soubor ve formátu Text (Macintosh). Pokud používáte počítač Macintosh a chcete textový soubor použít v systému se systémem Windows nebo s systémem Windows NT, uložte soubor ve formátu Text (Windows).
Text (Unicode)
Tento formát souborů (.txt) ukládá všechen text a hodnoty tak, jak se zobrazují v buňkách aktivního listu.
Pokud však soubor ve formátu Text (Unicode) otevřete v programu, který neumí Unicode, například v programu Poznámkový blok v systému Windows 95, nebo programu založeného na systému Microsoft MS-DOS, dojde ke ztrátě dat.
Poznámka
Poznámkový blok v systém Windows NT čte soubory ve formátu Text (Unicode).
CSV (oddělený čárkou)
Tento formát souborů (.csv) ukládá pouze text a hodnoty tak, jak jsou zobrazeny v buňkách aktivního listu. Všechny řádky a všechny znaky v jednotlivých buňkách se uloží. Sloupce dat jsou oddělené čárkami a každý řádek dat končí znakem konce řádku. Pokud je v buňce čárka, je obsah buňky uzavřen do dvojitých uvozovek.
Pokud jsou v buňkách místo hodnot vzorců zobrazeny vzorce, jsou vzorce převedeny jako text. Veškeré formátování, obrázky, objekty a další obsah listů budou ztraceny. Symbol eura se změní na otazník.
Poznámka
Pokud sešit obsahuje speciální znaky písma, například symbol autorských práv (©), a převedený textový soubor budete používat v počítači s jiným operačním systémem, uložte sešit ve formátu textového souboru, který je pro daný systém vhodný. Pokud například používáte Windows a chcete textový soubor použít na počítači Macintosh, uložte soubor ve formátu CSV (Macintosh). Pokud používáte počítač Macintosh a chcete textový soubor použít v systému se systémem Windows nebo s systémem Windows NT, uložte soubor ve formátu CSV (Windows).
DIF (formát výměny dat)
Tento formát souborů (.dif) ukládá jenom text, hodnoty a vzorce z aktivního listu.
Pokud jsou možnosti listu nastavené tak, aby se v buňkách zobrazovaly výsledky vzorců, uloží se do převedeného souboru jenom výsledky vzorců. Chcete-li vzorce uložit, zobrazte vzorce na listu před uložením souboru.
Jak zobrazit vzorce v buňkách na listu
- Přejděte naMožnostisouboru>.
- Pak přejděte na Upřesnit>možnosti zobrazení pro tento list a zaškrtněte políčko Zobrazit vzorce v buňkách místo jejich vypočtených výsledků .
Šířky sloupců a většina číselných formátů jsou uloženy, ale všechny ostatní formáty jsou ztraceny.
Nastavení vzhledu stránky a ruční konce stránek se ztratí.
Komentáře k buňkám, grafika, vložené grafy, objekty, ovládací prvky formulářů, hypertextové odkazy, nastavení ověření dat, podmíněné formátování a další funkce listu budou ztraceny.
Uloží se data zobrazená v aktuálním zobrazení sestavy kontingenční tabulky. Všechna ostatní data kontingenční tabulky budou ztracena.
Kód jazyka VBA (Microsoft jazyk Visual Basic for Application) se ztratí.
Symbol eura se změní na otazník.
SYLK (symbolický odkaz)
Tento formát souboru (.slk) ukládá jenom hodnoty a vzorce z aktivního listu s omezeným formátováním buněk.
V každé buňce je uloženo až 255 znaků.
Pokud excelová funkce není ve formátu SYLK podporovaná, Excel ji před uložením souboru vypočítá a nahradí vzorec výslednou hodnotou.
Většina textových formátů je uložena; Převedený text bude mít formát prvního znaku v buňce. Otočený text, sloučené buňky a nastavení vodorovného a svislého zarovnání textu se ztratí. Při opětovném otevření převedeného listu SYLK v Excelu se může barva písma převést na jinou. Ohraničení se převede na jednořádkové. Stínování buněk se převede na šedé tečkované stínování.
Nastavení vzhledu stránky a ruční konce stránek se ztratí.
Komentáře k buňkám se uloží. Při opětovném otevření souboru SYLK v Excelu můžete komentáře zobrazit.
Dojde ke ztrátě grafiky, vložených grafů, objektů, ovládacích prvků formulářů, hypertextových odkazů, nastavení ověření dat, podmíněného formátování a dalších funkcí listu.
Kód VBA se ztratí.
Uloží se data zobrazená v aktuálním zobrazení sestavy kontingenční tabulky. Všechna ostatní data kontingenční tabulky budou ztracena.
Poznámka
Tento formát můžete použít k uložení souborů sešitů pro použití v Microsoft Multiplanu. Excel neobsahuje převaděče formátů souborů pro převod souborů sešitů přímo do formátu Multiplan.
Webová stránka a webová stránka tvořená jedním souborem
K exportu dat aplikace Excel lze použít tyto formáty souborů webových stránek (.htm, .html), formáty souborů webové stránky tvořené jedním souborem (.mht, .mhtml). V Excelu a pozdějších verzích už nejsou funkce listu (například vzorce, grafy, kontingenční tabulky a projekty v jazyce VBA) v těchto formátech souborů podporované a při dalším otevření souboru v tomto formátu v Excelu se ztratí.
- Mohu převést své soubory Quatro Pro na soubory MS Excel?
- Při otevření souboru v jiném počítači se formát souboru změní
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z technické komunity Excelu nebo získat podporu v komunitách.
Viz také
Uložení excelového sešitu, aby byl kompatibilní se staršími verzemi Excelu