Většinou budete asi chtít sešity ukládat v současném formátu souborů (.xlsx). Někdy ale můžete potřebovat uložit sešit v jiném formátu souboru, jako je formát souboru dřívější verze Excelu, jako textový soubor, případně jako soubor PDF nebo XPS. Nezapomeňte ale, že kdykoli sešit uložíte v jiném formátu souboru, část formátování, dat a funkcí se nemusí uložit.
Seznam formátů souborů (kterým se taky říká typy souborů), které se dají a nedají otevřít nebo uložit v Excelu 2013, najdete v části Formáty souborů podporované v Excelu na konci tohoto článku.
Otevřete sešit, který chcete uložit.
Klikněte na Soubor>uložit jako.
V části Places vyberte místo, kam chcete sešit uložit. Vyberte třeba OneDrive , pokud chcete soubor uložit na web, nebo Počítač , pokud ho chcete uložit do místní složky, jako jsou vaše Dokumenty.
V dialogovém okně Uložit jako přejděte do požadovaného umístění.
V rozevíracím seznamu Uložit jako typ klikněte na požadovaný formát souboru. Kliknutím na šipky se můžete posunout a zobrazit formáty souborů, které nejsou v seznamu vidět.
Poznámka
Zobrazené formáty souborů se budou lišit v závislosti na typu aktivního listu v sešitu (list, list s grafem nebo jiný typ listu).
Do pole Název souboru zadejte nový název sešitu nebo použije navržený název.
Převedení sešitu Excelu 97-2003 na současný formát souborů
Pokud jste otevřeli sešit aplikace Excel 97-2003, ale nechcete ho v tomto formátu souboru nechat, převeďte ho prostě na současný formát souboru (.xlsx).
- Klikněte naInformace osouboru>.
- Klikněte na tlačítko Převést.
Formáty souborů podporované v Excelu
V Excelu 2013 můžete otevírat a ukládat soubory v následujících formátech:
Formáty souborů Excelu
| Formát | Přípona | Popis |
|---|---|---|
| Sešit aplikace Excel | .xlsx | Výchozí formát souboru Excelu 2007-2013 založený na jazyce XML. Nedá se v něm uložit kód makra jazyka VBA (Microsoft jazyk Visual Basic for Application) ani listy maker aplikace systém Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
| Tabulka Strict Open XML | .xlsx | Verze ISO formátu souboru sešitu Excelu (.xlsx). |
| Sešit aplikace Excel s podporou maker | .xlsm | Formát souboru Excelu 2007-2013 založený na jazyce XML a s podporou maker. Dá se v něm uložit kód makra jazyka VBA a listy maker aplikace Excel 4.0 (XLM). |
| Binární sešit aplikace Excel | .xlsb | Binární formát souboru (BIFF12) aplikace Excel 2007-2013. |
| Šablona | .xltx | Výchozí formát souboru Excelu 2007-2013 pro šablonu Excelu. Nedá se v něm uložit kód makra jazyka VBA nebo listy maker aplikace Excel 4.0 (XLM). |
| Šablona aplikace Excel s podporou maker | .xltm | Formát souboru s podporou maker pro šablonu Excelu v Excelu 2007-2013. Dá se v něm uložit kód makra jazyka VBA a listy maker aplikace Excel 4.0 (XLM). |
| Sešit aplikace Excel 97-2003 | XLS | Binární formát souboru aplikací Excel 97 až Excel 2003 (BIFF8). |
| Šablona aplikace Excel 97-2003 | XLT | Binární formát souboru aplikací Excel 97 až Excel 2003 (BIFF8) pro šablonu aplikace Excel. |
| Sešit Microsoft Excel 5.0/95 | XLS | Binární formát souboru aplikace Excel verze 5.0 nebo 95 (BIFF5). |
| Tabulka XML 2003 | XML | Formát souboru tabulky XML aplikace Excel 2003 (XMLSS). |
| Datové soubory ve formátu XML | XML | Formát datových souborů ve formátu XML. |
| Doplněk aplikace Excel | .xlam | Formát Excelu 2007-2013 Add-In založený na jazyce XML a s podporou maker. Doplněk je doplňkový program, který je určen ke spouštění dalšího kódu. Podporuje použití projektů VBA a listů maker aplikace Excel 4.0 (XLM). |
| Doplněk aplikace Excel 97–2003 | XLA | Doplněk aplikace Excel 97-2003 – doplňkový program, který je určen ke spouštění dalšího kódu. Podporuje použití projektů v jazyce VBA. |
| Sešit aplikace Excel 4.0 | XLW | Formát souboru Excelu 4.0, ve kterém se ukládají pouze listy, listy s grafem a listy maker. V Excelu 2013 můžete sešit v tomto formátu souboru otevřít, soubor Excelu se ale nedá do tohoto formátu uložit. |
Formáty textových souborů
| Formát | Přípona | Popis |
|---|---|---|
| Formátovaný text (oddělený mezerami) | PRN | Formát aplikace Lotus s textem odděleným mezerami. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
| Text (oddělený tabulátory) | TXT | Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s textem odděleným tabulátory za účelem použití v jiném operačním systému Microsoft Windows a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
| Text (Macintosh) | TXT | Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s textem odděleným tabulátory za účelem použití v operačním systému Macintosh a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
| Text (MS-DOS) | TXT | Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s textem odděleným tabulátory za účelem použití v operačním systému MS-DOS a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
| Text v kódu Unicode | TXT | Slouží k uložení sešitu ve formátu textu s kódováním Unicode, což je standard kódování znaků vyvinutý konsorciem Unicode Consortium. |
| CSV (oddělený středníkem) | CSV | Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s oddělovači za účelem použití v jiném operačním systému Windows a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
| CSV (Macintosh) | CSV | Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s oddělovači za účelem použití v operačním systému Macintosh a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
| CSV (MS-DOS) | CSV | Slouží k uložení sešitu jako textového souboru s oddělovači za účelem použití v operačním systému MS-DOS a k zajištění správné interpretace znaků tabulátoru, konců řádků a dalších znaků. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
| DIF (formát výměny dat) | DIF | Formát výměny dat. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
| SYLK (symbolické propojení) | SLK | Formát symbolického propojení. Slouží pouze k uložení aktivního listu. |
Poznámka
Pokud sešit uložíte v některém textovém formátu, ztratí se veškeré formátování.
Další formáty souborů
| Formát | Přípona | Popis |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | DBF | Formát dBase III a IV. Tyto formáty souborů lze v aplikaci Excel otevřít, soubor aplikace Excel však nelze do formátu dBase uložit. |
| Formát OpenDocument Spreadsheet | .ods | Formát OpenDocument Spreadsheet. Soubory Excelu 2010 můžete uložit ve formátu, který se dá otevřít v tabulkových aplikacích používajících formát OpenDocument Spreadsheet, například Google Docs nebo OpenOffice.org Calc. V Excelu 2010 se taky dají otevřít tabulky ve formátu .ods. Při ukládání a otevírání souborů ODS může dojít ke ztrátě formátování. |
| Formát PDF (Portable Document Format). Formát PDF zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Je-li soubor ve formátu PDF zobrazen online nebo vytištěn, je zachován požadovaný formát. Data v souboru nelze snadno měnit. Formát PDF je také užitečný pro dokumenty, které budou reprodukovány pomocí metod komerčního tisku. | ||
| Dokument XPS | XPS | Formát XPS (XML Paper Specification). Formát PDF zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Při zobrazení online nebo vytištění je soubor XPS přesně v požadovaném formátu a data v souboru nelze snadno měnit. |
Formáty souborů používající schránku
Pokud jste do schránky zkopírovali data v některém z následujících formátů souboru, můžete je do Excelu vložit pomocí příkazu Vložit nebo Vložit jinak (Vložit do domácí>schránky>).
| Formát | Přípona | Identifikátory typu schránky |
|---|---|---|
| Obrázek | WMF nebo EMF | Obrázky ve formátu metasouboru systému Windows (WMF) nebo ve formátu rozšířeného metasouboru systému Windows (EMF). Poznámka: Kopírujete-li obrázek ve formátu metasouboru systému Windows z jiného programu, vloží aplikace Excel daný obrázek ve formátu rozšířeného metasouboru (EMF). |
| Rastrový obrázek | BMP | Obrázky uložené ve formátu rastrového obrázku (BMP). |
| Formáty souborů aplikace Microsoft Excel | XLS | Binární formáty souborů pro Excel verze 5.0 nebo 95 (BIFF5), Excel 97 až Excel 2003 (BIFF8) a Excel 2013 (BIFF12) |
| SYLK (symbolické propojení) | SLK | Formát symbolického propojení. |
| DIF (formát výměny dat) | DIF | Formát výměny dat. |
| Text (oddělený tabulátory) | TXT | Formát textu odděleného tabulátory. |
| CSV (oddělený středníkem) | CSV | Formát hodnot oddělených pomocí středníků. |
| Formátovaný text (oddělený mezerami) | RTF | Formát RTF (Rich Text Format). Pouze z aplikace Excel. |
| Vložený objekt | .gif, .jpg, .doc, .xls nebo .bmp | Objekty Microsoft Excelu, objekty z řádně registrovaných programů, které podporují formát OLE 2.0 (OwnerLink), Picture nebo jiný formát prezentace. |
| Propojený objekt | .gif, .jpg, .doc, .xls nebo .bmp | Formát OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture nebo jiný formát. |
| Kresba aplikací Office | EMF | Formát objektu kresby sady Office nebo obrázek (formát rozšířeného metasouboru systému Windows (EMF)). |
| Text | TXT | Zobrazený text, text OEM. |
| Webová stránka tvořená jedním souborem | MHT, MHTML | Webová stránka tvořená jedním souborem (MHT nebo MHTML). Tento formát souborů integruje vloženou grafiku, aplety, propojené dokumenty a ostatní pomocné položky, na které v dokumentu existují odkazy. |
| Webová stránka | HTM, HTML | Formát HTML (Hypertext Markup Language) Poznámka: Kopírujete-li text z jiného programu, vloží jej aplikace Excel ve formátu HTML bez ohledu na formát původního textu. |
Formáty souborů, které nejsou podporované v Excelu 2013
Následující formáty souborů už nejsou podporované. Soubory se v nich nedají otevírat ani je do nich ukládat.
Pokud potřebujete pracovat s daty sešitu programu, který už není podporovaný, vyzkoušejte tyto možnosti:
- Zkuste najít na webu společnost, která se zabývá vytvářením převaděčů formátů souborů, které nejsou Excelem podporované.
- Sešit uložte do jiného formátu souboru, který se dá otevřít v tom druhém programu. Uložte ho třeba jako tabulku XML nebo ve formátu textového souboru, který může druhý program podporovat.
| Formát | Přípona | Identifikátory typu schránky |
|---|---|---|
| Graf aplikace Excel | XLC | Formáty souborů aplikace Excel 2.0, 3.0 a 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | WK1, WK2, WK3, WK4, WKS | Formáty souborů aplikace Lotus 1-2-3 (všechny verze) |
| Sada Microsoft Works | WKS | Formáty souborů aplikace Microsoft Works (všechny verze) |
| DBF 2 | DBF | Formát souborů DBASE II |
| WQ1 | WQ1 | Formát souborů aplikace Quattro Pro for MS-DOS |
| WB1, WB3 | WB1, WB3 | Quattro Pro 5.0 a 7.0 pro systém Windows |