Pokud máte jako součást Microsoftu 365 nainstalovaný Outlook a máte ho nastavený jako výchozí e-mailovou aplikaci, můžete odeslat dokument jako přílohu e-mailu. Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat i přímo v textu e-mailové zprávy.
Pokud není Outlook nastavený jako výchozí e-mailová aplikace a chcete tuto funkci používat, musíte ho nakonfigurovat jako výchozí aplikaci. Další informace najdete v článku Nastavení Outlooku jako výchozí aplikace pro e-maily, kontakty a kalendář.
Odeslání dokumentu v příloze
Excel, PowerPoint a Word
Na kartě Soubor vyberte Sdílet a zvolte jednu z následujících možností:
Poznámka
Zobrazené možnosti se liší v závislosti na používané aplikaci Office.
- Nahrát na OneDrive Nahraje soubor na váš účet OneDrivu, kde ho můžete nasdílet prostřednictvím přímého odkazu nebo e-mailové zprávy.
- Místo toho připojit kopii Vyberte si, jestli chcete soubor připojit k e-mailu nebo soubor PDF.
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a pak vyberte Odeslat.
OneNote, Visio, Publisher a Project
Na kartě Soubor vyberte Sdílet a zvolte jednu z následujících možností:
Poznámka
Zobrazené možnosti se liší v závislosti na používané aplikaci Office.
-
Sdílení s People (OneNote a Visio) Umožňuje zadat jméno nebo e-mailovou adresu osoby, které chcete zprávu poslat, nastavit, jestli má provádět úpravy, vyžadovat, aby se uživatel před úpravami přihlásil, a volitelně přidat zprávu.
Tato možnost vyžaduje, aby se soubor nahrál na OneDrive. -
Odeslání odkazu (Visio) Umožňuje všem pracovat na stejné kopii souboru, zobrazit nejnovější změny a zachovat malou velikost e-mailu.
Aby bylo možné odkaz odeslat, musí být soubor uložen na webovém serveru nebo ve sdílené složce. - Odeslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.
- Odeslat jako soubor PDF: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.
- Odeslat jako soubor XPS: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.
-
Sdílení s People (OneNote a Visio) Umožňuje zadat jméno nebo e-mailovou adresu osoby, které chcete zprávu poslat, nastavit, jestli má provádět úpravy, vyžadovat, aby se uživatel před úpravami přihlásil, a volitelně přidat zprávu.
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a pak vyberte Odeslat.
Odeslání dokumentu ve formě textu e-mailové zprávy
Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Odeslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v tématu Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.
- Otevřete soubor, který chcete odeslat.
- Na panelu nástrojů Rychlý přístup vyberte Odeslat poštou a otevřete tak e-mailovou zprávu. Soubor se zobrazí v textu zprávy.
- Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a pak vyberte Odeslat.
Viz také
Přidání obrázků nebo připojení souborů k e-mailům v Outlooku
Zmenšení velikosti přílohy za účelem odesílání velkých souborů pomocí Outlooku