V dokumentu, sešitu nebo prezentaci, kterou otevíráte ze sdíleného umístění, nemůžete dělat změny, pokud někdo jiný už na souboru pracuje ve své desktopové verzi Office. Můžete zobrazit naposledy uloženou verzi, ale nemůžete soubor upravovat, dokud ho druhá osoba nezavře. Zabrání se tak tomu, aby dva nebo víc uživatelů neprovádělo v souboru změny, které jsou ve vzájemném rozporu, třeba aby někdo nepřidával komentáře k textu, který někdo jiný odstranil.
Pokud potřebujete v souboru okamžitě udělat změny, můžete použít > příkaz Uložit jako, vytvořit novou kopii souboru a provést změny ve své kopii. Pak ale bude potřeba změny sladit s úpravami, které ve svých kopiích provedli další uživatelé.
Na sdíleném souboru může pracovat více lidí najednou, pokud všichni soubor otevřou v jedné z bezplatných aplikací Office Online, které v reálném čase okamžitě slučují změny provedené všemi uživateli. Další informace o Office Online