Při vytváření obsahu pomocí Microsoftu 365 ho můžete zpřístupnit osobám s postižením prostřednictvím několika jednoduchých úprav. Můžete použít několik integrovaných funkcí Microsoft 365, abyste zajistili, že si každý bude moct vaše dokumenty přečíst a porozumí jim. Díky zvýšení přístupnosti v dokumentech můžete zajistit potřeby celému publiku, ne jenom jeho části.
Pomocí nástroje Kontrola přístupnosti se můžete ujistit, že je váš obsah opravdu přístupný. Bezplatný nástroj je k dispozici v aplikacích Word, Excel, Outlook, OneNote a PowerPoint pro Windows nebo Mac a Visio pro Windows. Nástroj Kontrola přístupnosti vyhledá všechna slabá místa v dokumentu s ohledem na přístupnost a jednotlivě vysvětlí, proč by se mohlo jednat o potenciální problém pro uživatele s postižením. Nabízí také návrhy, jak jednotlivé problémy vyřešit.
Následující tabulka obsahuje některé osvědčené postupy pro vytváření dokumentů Microsoft 365, které jsou přístupné osobám s postižením. Podrobné informace o tom, jak najít a opravit problém v konkrétní aplikaci Microsoft 365, najdete v příslušných pokynech:
- Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením
- Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením
- Zpřístupnění excelových tabulek uživatelům s postižením
- Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením
- Zpřístupnění poznámkových bloků OneNotu pro osoby s postižením.
- Zpřístupnění návrhů Swaye uživatelům s postižením
- Usnadnění přístupu ke schůzkám ve Skypu pro firmy osobám s postižením
- Zpřístupnění sharepointového webu uživatelům s postižením
| Co se má opravit | Proč se to má opravit |
|---|---|
| Použití barev | Nikdy při přenášení informací nespoléhejte pouze na barvy, pro případ, že je posluchači neuvidí správně. Pokud je přesná barva důležitou informací, uveďte ji například v popisku obrázku. Vyhněte se použití světle modré barvy, protože to je první barva, která způsobuje problémy, když oči stárnou a ztrácí svou citlivost. |
| Použití zvuku | Pokud v dokumentu používáte zvuk, ujistěte se, že je daná informace přístupná, i když ji neslyšíte. Pokud chcete zpřístupnit videa a zvukové soubory, můžete do dokumentu přidat skryté titulky nebo popisky. Díky nim bude dokument vhodný pro širší publikum, včetně osob s postižením sluchu a těch, kteří mluví jinými jazyky než osoby ve vašem multimediálním klipu. |
| Chybějící alternativní texty v vizuálních prvcích | Pokud používáte čtečku obrazovky, alternativní text (Alt) popisuje vizuální prvek pro ty, kdo ho nevidí. Abyste dokument zpřístupnili více uživatelům, použijte vždy efektivní alternativní texty na všechny obrazce, obrázky, grafy, tabulky a obrázky SmartArt. Další informace o vhodném použití alternativního textu naleznete v tématu Alternativní text. |
| Celkový styl dokumentu | Pokud vám cílové publikum nerozumí, váš dokument automaticky nesplňuje svůj účel. Používejte krátké věty a jednoduchou gramatiku. Pokud se obsah hodí pro seznam s odrážkami, prezentujte ho tímto způsobem. Seznam s odrážkami je velice jednoduchým způsobem, jak prosadit krátké věty. Když máte na výběr, namísto snahy o ohromení posluchačů vaší slovní zásobou vyberte vždy to nejjednodušší dostupné slovo. |
| Tabulky v dokumentech | Pokud je to možné, vyhněte se používání tabulek v dokumentech, protože porozumět obsahu tabulky skrz čtečku obrazovky může být obtížné. Pokud musíte použít tabulku, navrhněte ji tak, aby byla co nejjednodušší. K představení tabulky vždycky používejte záhlaví. Pokud vytváříte tabulku v HTML pro webovou stránku, použijte vhodné označování, aby čtečka obrazovky nebo zobrazení Braillova písma mohly poskytnout informace z hlavičky tabulky a data v kontextu. <Pro záhlaví <používejte značky TH> a pro datové buňky značky TD>. A nezapomeňte do <značky tabulky> zahrnout shrnutí tabulky, které vysvětluje účel tabulky. |
| Rozložení dokumentů založené na tabulkách | Rozložení založená na tabulkách jsou populární hlavně v bulletinech vytvořených pomocí aplikací Word a Outlook. Když vytvoříte tabulku s neviditelnými ohraničeními a různé články bulletinu vložíte do jednotlivých buněk, můžete jednoduše vytvořit působivý dokument. Vaši čtenáři s problémy s přístupností vám ale nepoděkují. Tabulky jako nástroj pro rozložení nikdy nepoužívejte. Při navigaci v dokumentu s rozložením tabulky čtou čtečky obrazovky a nástroje pro zobrazení v Braillově písmu tabulku po řádcích napříč sloupci. Pokud jste bulletin navrhli tak, aby byl čten po sloupcích od shora dolů, budou vaši čtenáři ztraceni. Snažte se dokument rozvrhnout bez použití tabulek. Nápady a kolekci přístupných šablon, které můžete použít s různými aplikacemi Microsoft 365, najdete v tématech Usnadnění přístupu k šablonám a Získání šablon s podporou přístupnosti pro Office. Pokud musíte použít rozložení tabulky, zkontrolujte, že je navržené pro čtení řádek po řádku napříč sloupci, a pokuste se minimalizovat počet stisknutí klávesy Tab a potáhnutí prstem vyžadovaných pro přechod na konec. |
| Navigace a pořadí fokusu | Uživatelé čtečky obrazovky používají pro procházení dokumentu klávesu Tab nebo potáhnutí prstem. Každé stisknutí klávesy Tab nebo potáhnutí prstem přesune fokus v dokumentu na další část a umožní čtečkám obrazovky číst obsah v této části. Pokud chcete implementovat usnadnění navigace, ujistěte se, že jsou části obsahu dokumentu řazené logicky. Zvlášť důležité je to v případě, že se obsah dokumentu skládá z oddělených částí textů a obrázků, které jsou umístěné vedle sebe nebo nad sebou, třeba na powerpointovém snímku. Pokud části nejsou uspořádány logicky, přečte je čtečka obrazovky v nesprávném pořadí, takže uživatelé nebudou mít možnost obsahu porozumět. Pokud chcete navigaci otestovat, aktivujte čtečku obrazovky a přesunujte se v dokumentu stisknutím klávesy Tab nebo potáhnutím prstem doleva nebo doprava na obrazovce. Ujistěte se, že se fokus přesunuje v dokumentu podle očekávání. |
Viz také
Vytváření dokumentů s podporou přístupnosti
Video: Vytváření přístupnějších tabulek v Excelu
Video: Vytváření excelových grafů s širší podporou přístupnosti
Video: Vytváření powerpointových snímků s širší podporou přístupnosti
Vytváření souborů PDF s podporou přístupnosti
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.