Skupiny kontaktů (dřív se jim říkalo "distribuční seznamy") se používají k rozesílání e-mailových zpráv více lidem, třeba projektovému týmu, členům nějaké komise nebo i jen skupině přátel, při kterém nemusíte přidávat jména jednotlivých osob pokaždé, když jim chcete poslat e-mailovou zprávu.
Skupina kontaktů je uložená ve složce kontaktů. Pokud nepoužíváte složku Sdílené kontakty, změny provedené ve skupině kontaktů ve složce Kontakty se neprojeví v ostatních skupinách kontaktů ve vaší organizaci.
Tyto pokyny předpokládají, že už jste vytvořili skupinu kontaktů. Informace o vytváření skupin kontaktů najdete v tématu Vytvoření skupiny kontaktů nebo distribučního seznamu v Outlooku.
Když chcete přidat lidi do skupiny kontaktů, postupujte takhle:
Na navigačním panelu klikněte na Lidé, aby se zobrazily vaše kontakty.
V části Vlastní kontakty klikněte na Kontakty.
Poklikejte na skupinu kontaktů, do které chcete přidat členy.
Klikněte na Přidat členy a pak vyberte seznam, ze kterého chcete přidat kontakt. V tomto příkladu vybereme Z kontaktů aplikace Outlook.
Do vyhledávacího pole napište jméno nebo e-mailovou adresu hledané osoby.
Poklikáním na název ho přidejte do pole Členové a pak klikněte na OK.
Klikněte na Uložit a zavřít.