Složka Archive se automaticky přidá do vaší poštovní schránky v Office 365

Platí pro
Outlook 2016 Exchange Online Outlook for Microsoft 365 Outlook 2019

Shrnutí

Do vaší poštovní schránky v Office 365 se automaticky přidala složka Archive. Na konci prosince 2016 jsme aktualizovali služby Office 365 tak, aby se při každém počátečním nebo následném přístupu k poštovní schránce Exchange automaticky vytvářela složka Archive.

 

Známé problémy

Duplikovat složku Archiv1

Kromě složky Archive můžete získat i duplicitní složku Archive1. Pokud se nově archivované e-maily přesouvají do složky Archiv1 , postupujte v Outlooku a Outlooku na webu takto:

  1. Nakonfigurujte svůj e-mailový účet na používání online režimu.

    • Klikněte na Soubor, Nastavení účtu, Nastavení účtu... .
    • V dialogovém okně Nastavení účtu klikněte na kartě Email na svůj e-mailový účet a potom klikněte na Změnit.
    • Zrušte zaškrtnutí políčka Použít režim serveru Exchange s mezipamětí , klikněte na tlačítko Další a potom na tlačítko Dokončit.

  2. Zavřete Outlook a znovu ho spusťte.

  3. Po restartování Outlooku přesuňte veškerý obsah do složky, která je momentálně označená jako výchozí složka archivu. V tomto případě je to složka Archiv1 .

  4. Odstraňte nevýchozí složku s názvem Archive.

  5. Zavřete Outlook.

  6. Přihlaste se k poštovní schránce Exchange Online přes Outlook na webu (http://portal.office.com).

  7. Na portálu Office 365 klikněte na ozubené kolečko Nastavení a v části Nastavení vašich aplikací klikněte na možnost Pošta.

    • Poznamenejte si, kde se v této nabídce nachází odkaz na nastavení pošty , protože později se k němu budete muset vrátit v jiném jazyce.

  8. Klikněte na Obecné a potom klikněte na Oblast a časové pásmo. Změňte jazyk na jiný jazyk než angličtinu.

    • Vyberte něco snadného k překladu pro případ, že nenajdete cestu zpět k tomuto nastavení.

  9. Po kliknutí na Uložit , aby se změna nového jazyka uložila, přejděte zpátky do e-mailu a podívejte se, že jsou všechny složky v novém jazyce.

    • Pokud vyberete Español (Mexiko), název složky Archiv1 se přejmenoval na Archivo.

  10. Teď klikněte na ozubené kolečko Nastavení a přejděte znovu na odkaz Možnosti pošty v části Nastavení vaší aplikace

    • Změňte nastavení Obecné, Oblasti a časové pásmo a Jazyk zpět na angličtinu (USA).

  11. Spusťte Outlook a resetujte svůj e-mailový účet na režim Cached Exchange.

Archive složka v neočekávaném umístění

Složku Archive můžete najít na neočekávaném místě, například jako podsložku složky Odstraněná pošta. Pokud chcete složku Archive přesunout do výchozího umístění, postupujte v Outlooku na webu takto:

  1. Nakonfigurujte svůj e-mailový účet na používání online režimu.

    • Klikněte na Soubor, Nastavení účtu, Nastavení účtu... .
    • V dialogovém okně Nastavení účtu klikněte na kartě Email na svůj e-mailový účet a potom klikněte na Změnit.
    • Zrušte zaškrtnutí políčka Použít režim serveru Exchange s mezipamětí , klikněte na tlačítko Další a potom na tlačítko Dokončit.

  2. Zavřete Outlook a znovu ho spusťte.

  3. Po restartování Outlooku vytvořte zálohu obsahu složky, která je aktuálně označená jako výchozí složka archivu. Můžete to udělat tak, že vytvoříte novou složku a přesunete e-maily ze složky Archive do nové složky, nebo tak, že obsah Archive složky vyexportujete do datového souboru aplikace Outlook (PST).

  4. Zavřete Outlook.

  5. Přihlaste se k poštovní schránce Exchange Online přes Outlook na webu (http://portal.office.com).

  6. Klikněte na dlaždici Pošta .

  7. Přejděte do složky Archive, která je v neočekávaném umístění.

  8. Odstraňte složku Archive.
    Důležité Seznamte se s kroky 9–11, protože tyto kroky musíte provést hned po tomto kroku.

  9. Na portálu Office 365 klikněte na ozubené kolečko Nastavení a v části Nastavení vašich aplikací klikněte na možnost Pošta.

    • Poznamenejte si umístění odkazu nastavení pošty , protože později se k němu budete muset vrátit, protože uživatelské rozhraní bude v jiném jazyce

  10. Klikněte na Obecné a potom klikněte na Oblast a časové pásmo. Změňte jazyk na jiný jazyk než angličtinu.

    • Vyberte něco snadného k překladu pro případ, že nenajdete cestu zpět k tomuto nastavení.

  11. Po kliknutí na Uložit , aby se změna nového jazyka uložila, přejděte zpátky do e-mailu a podívejte se, že jsou všechny složky v novém jazyce.

    • Pokud vyberete Español (Mexiko), všimněte si, že nová složka Archivo byla vytvořena jako složka nejvyšší úrovně.

  12. Teď klikněte na ozubené kolečko Nastavení a přejděte znovu na odkaz Možnosti pošty v části Nastavení vaší aplikace

    • Změňte nastavení Obecné, Oblasti a časové pásmo a Jazyk zpět na angličtinu (USA). Tato složka nejvyšší úrovně se přejmenuje na Archive.

  13. Spusťte Outlook a resetujte svůj e-mailový účet na režim Cached Exchange.

 

Další informace

Funkce Archive jedním kliknutím byla dostupná ve webové verzi Outlooku v Office 365 více než rok, než bylo uživatelské rozhraní Outlook 2016 aktualizováno tak, aby zobrazovalo tlačítko Archive. Pokud Archive složka neexistovala, kliknutím na tlačítko Archive v Outlook 2016 byste byli vyzváni k vytvoření Archive složky nebo k výběru existující složky jako cílové složky pro One Click Archive. Vzhledem k tomu, že změna je zde popsána, byla složka od té doby vytvořena bez výzvy nebo jakékoli jiné interakce uživatele.

Další informace o funkcích One-Click Archive v Outlook na webu najdete v tématu Nové funkce připravované do Outlook na webu.

Další informace o funkci One-Click Archive v Outlook 2016 najdete v tématu Archive v Outlook 2016 pro Windows.