Může vás zajímat, jaká aplikace Outlook se dá používat pro každodenní úkoly, jako je posílání e-mailů, plánování a správa úkolů a kontaktů. Všechny aplikace nabízí konzistentní uživatelské prostředí, abyste mohli produktivně pracovat, každá ale slouží k jiným účelům. Tento článek vám pomůže se rozhodnout, kdy na mobilním zařízení používat Outlook, Outlook na webu nebo aplikace Pošta a Calendar.
| Outlook | Outlook na webu | Pošta a Kalendář |
|---|---|---|
| Dá se koupit jako součást Microsoftu 365 nebo Microsoftu 365. | Je přístupný z většiny prohlížečů na portálu Microsoft 365. | K dispozici pro zařízení iOS a Android. |
|
|
|
| Outlook je naše nejúplnější e-mailová a kalendářová aplikace, optimalizovaná pro počítače PC a notebooky. Pokud e-maily a kalendář používáte hodně a chcete mít všechny pokročilé funkce a možnosti e-mailu, jako je plánování a správa úkolů, formátování nebo pravidla poštovní schránky, je pro vás Outlook tou nejlepší volbou. Outlook můžete používat se svým účtem Microsoft 365 pro firmy nebo s jinými účty, jako je Outlook.com. |
Pokud chcete mít rychlý přístup ke svým e-mailům, kalendáři a kontaktům z jakéhokoli počítače s připojením k internetu, přihlaste se k poštovní schránce Microsoft 365 vaší organizace. Pokud jste například na služební cestě a máte třeba přístup jenom ke sdílenému počítači v konferenčním centru, můžete přes Outlook na webu zabezpečený přístup k e-mailům používat. |
Aplikace Pošta a Kalendář mají základní funkce pro e-mail a kalendář pro domácí i firemní potřeby a jsou nejvhodnější pro mobilní zařízení. Tyto aplikace mají zjednodušené uživatelské prostředí a jsou optimalizované pro ovládání dotykem a pro mobilní použití, takže pro ně nepotřebujete klávesnici ani myš. Můžete si pro ně přizpůsobovat gesta potažení prstem a ta pak používat k takovým věcem, jako odstraňování, označování příznakem, přesouvání atd. Aplikace Pošta a Calendar je možné nastavit s účtem Microsoft 365, Outlook.com (včetně účtů Hotmail, Live a MSN), Gmail, iCloud, Yahoo! a dalšími účty IMAP a POP. |
Pošta
Podokno složek
| Funkce | Outlook pro PC | Outlook na webu | Outlook pro iOS | Outlook pro Android |
|---|---|---|---|---|
| Seznam složek | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Seznam oblíbených složek | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Zobrazení PST | Ano | Ne | Ne | Ne |
| Vytvoření nové složky | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Přejmenování složky | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Clutter folder | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Zobrazení a odeslání pošty ze sdílených poštovních schránek |
Ano | Ano | Ne | Ne |
| Přístup k veřejným složkám | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Skupiny Microsoft 365 | Ano | Ano | Ano | Ano |
Akce seznamu zpráv
| Funkce | Outlook pro PC | Outlook na webu | Outlook pro iOS | Outlook pro Android |
|---|---|---|---|---|
| Zobrazení konverzace | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Přepnout konverzaci zobrazení s klasickým režimem |
Ano | Ano | Ano | Ano |
| Příznak a Zpracovat | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Zařazení do kategorií | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Ignorování konverzace | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Vyčištění vlákna | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Oznámení jako nevyžádané pošty | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Přiřadit zásadu Archivace nebo uchovávání informací Zásady |
Ano | Ano | Ne | Ne |
| Označit jako nepotřebné | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Prioritní doručená pošta | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Přesunout do složky nevyžádané pošty | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Vyprázdnění složky nevyžádané pošty | Není k dispozici | Není k dispozici | Ne | Ne |
| Plán a Připomenout znovu | Ne | Ne | Ano | Ano |
| Gesta potáhnutí (potáhněte prstem doleva nebo doprava a provést akci s poštou) |
Ne | Ne | Ano | Ano |
| Možnost přizpůsobení Gesta potáhnutí |
Ne | Ne | Ano | Ano |
Vytvoření nové zprávy nebo odpovědi
| Funkce | Outlook pro PC | Outlook na webu | Outlook pro iOS | Outlook pro Android |
|---|---|---|---|---|
| Tipy pro e-mail – příjemce je mimo kancelář nebo mimo organizaci |
Ano | Ano | Ne | Ne |
| Vložení nebo změna podpisů | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Zpracovat / Označit příznakem Při vytváření e-mailu |
Ano | Ne | Ne | Ne |
| Nastavení vysoké nebo nízké důležitosti | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Přidání hlasovacích tlačítek | Ano | Ne | Ne | Ne |
| Kontrola pravopisu | Ano | Ano | NEDEF * | NEDEF * |
| Připojování souborů | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Připojení odkazů k souborům z OneDrivu pro Firmy |
Ano | Ano | Ne | Ne |
| Podpora aliasů Outlook.com |
Ano | Ne | Ne | Ne |
| Podpora aliasů Gmail.com |
Ne | Ne | Ano | Ano |
* Aplikace Outlook pro iOS a Android používá kontrolu automatických oprav.
Ovládací prvky poštovní schránky
| Funkce | Outlook pro PC | Outlook na webu | Outlook pro iOS | Outlook pro Android |
|---|---|---|---|---|
| Režim pro práci offline | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Vytvoření pravidel doručené pošty | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Nastavit automatické odpovědi (OOF) |
Ano | Ano | Ano | Ano |
| Tisk | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Motivy aplikací | Ano | Ano | Není k dispozici | Není k dispozici |
Kontakty
| Funkce | Outlook pro PC | Outlook na webu | Outlook pro iOS | Outlook pro Android |
|---|---|---|---|---|
| Připojení k více účty |
Ano | Ne * | Ano | Ano |
| Exchange Server | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Microsoft 365 Exchange Online |
Ano | Ano | Ano | Ano |
| Outlook.com | Ano | Ne * | Ano | Ano |
| Gmail.com | Ano | Ne * | Ano | Ano |
| Yahoo! | Ano | Ne * | Ano | Ano |
| Účty IMAP | Ano | Ne * | Ano | Ano |
*Aplikace Pošta a Kalendář obsahují vaše kontakty v systémové adresáři. Když píšete e-mail nebo na něho odpovídáte, najdete všechny lidi, se kterými jste si e-maily vyměnili, na řádku Komu . Jednoduše začněte psát jméno a zobrazí se vám návrhy nebo vyberte Prohledat adresář v dolní části navrhovaných jmen.
Vyhledávání
| Funkce | Outlook pro PC | Outlook na webu | Outlook pro iOS | Outlook pro Android |
|---|---|---|---|---|
| Místní vyhledávání | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Hledání na serveru | Ano | Ano | Ano | Ano |
| People View (dle důležitosti) |
Ne | Ano | Ano | Ano |
Připojení k dalším účtům
| Funkce | Outlook pro PC | Outlook na webu | Outlook pro iOS | Outlook pro Android |
|---|---|---|---|---|
| Připojení k více účty |
Ano | Ne * | Ano | Ano |
| Exchange Server | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Microsoft 365 Exchange Online |
Ano | Ano | Ano | Ano |
| Outlook.com | Ano | Ne * | Ano | Ano |
| Gmail.com | Ano | Ne * | Ano | Ano |
| Yahoo! | Ano | Ne * | Ano | Ano |
| Účty IMAP | Ano | Ne * | Ano | Ano |
*Outlook Web App nabízí možnost pro připojené účty, která synchronizuje poštu jednou za hodinu.
Kalendář
| Funkce | Outlook pro PC | Outlook na webu | Outlook pro iOS | Outlook pro Android |
|---|---|---|---|---|
| Přijmout/Nezávazně/ Odmítnout schůzku |
Ano | Ano | Ano | Ano |
| Úprava odpovědi | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Odebrat z tlačítko kalendáře |
Ano | Ano | Ne | Ne |
| Panel počasí | Ano | Ne | Ne | Ne |
| Sdílení Kalendáře * | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Otevření nabídky kolegů kalendáře |
Ano | Ano | Ano | Ano |
| Odeslat dostupnost (sdílet dostupný čas) |
Není k dispozici | Není k dispozici | Ano | Ano |
| Předání schůzky | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Vytvoření nové schůzky | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Zobrazení informací o volném čase účastníků Informace |
Ano | Ano | Ano | Ano |
| Hledání zasedacích místností | Ano | Ano | Ne | Ne |
| Účastník schůzky Stav odpovědi |
Ano | Ano | Ano ** | Ano ** |
| Přidání aplikace Skype pro firmy Podrobnosti o online schůzkách |
Ano | Ano | Ano | Ano |
| Přístup k přílohám kalendáře | Ano | Ano | Ano | Připravujeme |
| Zobrazení volných/zaneprázdněných/soukromých/nezávazných schůzek | Ano | Ano | Ano | Ano |
*Sdílení Kalendáře (nastavení úrovně oprávnění a sdílení celého kalendáře)
** Jenom přijmout. Zobrazí všechny ostatní jako "pozvané".
Správa zařízení
| Funkce | Outlook pro PC | Outlook na webu | Outlook pro iOS | Outlook pro Android |
|---|---|---|---|---|
| Zásady EAS Zámek PIN kódu (na úrovni zařízení) |
Není k dispozici | Není k dispozici | Ano | Ano |
| Zásady EAS Vzdálené vymazání |
Není k dispozici | Není k dispozici | Ano | Ano |
| Zásady EAS Setření po nesprávném N pokusy o zadání hesla |
Není k dispozici | Není k dispozici | Ne * | Ano |
| Zásady EAS Maximální doba nečinnosti zámek |
Není k dispozici | Není k dispozici | Ne * | Ano |
| Zásady EAS Vynucení šifrování |
Není k dispozici | Není k dispozici | Ano ** | Ano |
* Nastavuje uživatel.
** Zařízení se systémem iOS jsou šifrována, když je nakonfigurován kód PIN zařízení.