Vyhledání a přenos datových souborů Outlooku z jednoho počítače do jiného

Outlook ukládá informace, které můžete chtít zálohovat, na nejrůznějších místech. Podle toho, jaký typ účtu máte, můžete zálohovat e-maily, osobní adresář, nastavení navigačního podokna, podpisy, šablony a další věci.

Pokud používáte účet Microsoft Exchange, Microsoft 365 nebo Outlook.com, jsou vaše e-mailové zprávy zálohované na e-mailovém serveru. U těchto typů účtů většinou neexistuje soubor osobních složek (.pst).

Abyste některé ze souborů Outlooku k zálohování uviděli, budete muset zobrazit skryté systémové složky a přípony názvů souborů. Informace o tom, jak při tom postupovat, najdete v části Zobrazení skrytých složek a přípon názvů souborů.

Zálohování informací pro účty Microsoft 365, Exchange nebo Outlook.com

U účtů Microsoft 365, Exchange nebo účtů Outlook.com, Hotmail.com nebo Live.com, ke kterým nepřistupují protokoly POP nebo IMAP, nebudete mít soubor osobních složek (.pst). Může existovat soubor offline složek (.ost), ale když přidáte nový e-mailový účet, Outlook tento soubor automaticky znovu vytvoří. Tento soubor nemůžete přesunout z jednoho počítače do jiného.

U účtů Microsoft 365, Exchange nebo účtů Outlook.com, Hotmail.com nebo Live.com, ke kterým se nepřistupuje pomocí protokolu POP nebo IMAP, je možné z jednoho počítače do druhého přenést následující informace.

Nastavení navigačního podokna

Toto nastavení můžete najít na jednom z těchto míst:

• Windows 10 jednotka:\Users\<uživatelské_jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
• Starší verze jednotky Windows :\Documents and Settings\uživatel\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Styly tisku

Soubor Outlprnt můžete najít na jednom z těchto míst:

• Jednotka pro Windows 10:\Users\<uživatelské_jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
• Starší verze jednotky Windows :\Documents and Settings\uživatel\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Podpisy

Různé soubory, které tvoří vaše podpisy Outlooku, můžete najít na jednom z těchto míst:

• Jednotka pro Windows 10:\Users\<uživatelské_jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Starší verze jednotky Windows :\Documents and Settings\uživatel\Application Data\Microsoft\Signatures

Šablony e-mailů

Šablony e-mailů můžou být uložené na dvou různých místech podle toho, jestli máte nainstalovanou 32bitovou nebo 64bitovou verzi Outlooku. Různé soubory, které tvoří vaše šablony e-mailů Outlooku, můžete najít na jednom z těchto míst:

• Všechny verze jednotky Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
• Všechny verze jednotky Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Vlastní formuláře

Různé soubory, které tvoří vaše vlastní formuláře Outlooku, můžete najít na jednom z těchto míst:

• Jednotka pro Windows 10:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Local\Microsoft\Forms
• Starší verze jednotky Windows :\Documents and Settings\uživatel\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Slovník

Soubory vlastního slovníku jsou uložené na jednom ze dvou míst:

• Jednotka pro Windows 10:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
• Starší verze Windows: jednotka:\Documents and Settings\\Data aplikací\Microsoft\UProof

Šablony

Všechny šablony Outlooku, které jste vytvořili, jsou uložené na jednom ze dvou míst. Šablony mají příponu .oft.

• Jednotka pro Windows 10:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• Starší verze Windows: jednotka:\Documents and Settings\\Data aplikací\Microsoft\Templates

Nastavení odesílání a přijímání

Nastavení odesílání a přijímání určuje, které účty a jak často se kontrolují. Soubor nastavení odesílání a přijímání můžete najít na jednom z následujících míst. Tento soubor má příponu .srs.

• Jednotka pro Windows 10:\Users\<uživatelské jméno>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• Starší verze Windows: jednotka:\Documents and Settings\\Data aplikací\Microsoft\Outlook

Informace o Email, kalendáři, kontaktech a úkolech u účtů POP

Pokud máte účet POP, jsou všechny vaše informace uložené v souboru osobních složek (.pst). Tento soubor můžete přesunout do nového počítače a svoje informace tak zachovat. Když přesunete soubor .pst z jednoho počítače do jiného, nastavení e-mailového účtu se tím nepřenesou. Pokud potřebujete nastavit Outlook na novém počítači, zkopírujte do nového počítače soubor .pst ze starého počítače a nastavte na novém počítači svůj e-mailový účet. 

Na novém počítači potom můžete otevřít soubor .pst. Umístění souboru .pst závisí na verzi Outlooku, verzi Windows a na tom, jak jste nastavili svůj účet nebo vytvořili soubor .pst. Soubor .pst můžete najít na jednom z těchto míst:

• Jednotka pro Windows 10:\Users\<uživatelské jméno>\Dokumenty\Outlook Files
• Jednotka Windows 11:\Users\<uživatelské jméno>\Dokumenty\Outlook Files
• Starší verze jednotky Windows :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Zobrazení skrytých složek a přípon názvů souborů

Některé složky můžou být skryté a některé přípony názvů souborů (třeba .pst, .ost, .pab) můžou být systémem Windows vypnuté. Pokud chcete skryté složky a přípony názvů souborů zobrazit, postupujte takto:

1. Otevřete Ovládací panely.

   • Ve Windows 11 klikněte na tlačítko Start a vyhledejte Ovládací panely.
   • V systému Windows 8 stiskněte klávesu Windows + X a potom klikněte na Ovládací panely.
   • Ve Windows 7 klikněte na Start>Ovládací panely.

2. Ujistěte se, že v seznamu Zobrazit podle: je vybraná jedna z možností Velké ikony nebo Malé ikony a všechny ikony v Panelech nástrojů jsou viditelné.

3. Klikněte na položku Možnosti aplikace Průzkumník souborů.

4. Klikněte na kartu Zobrazení.

5. V poli Upřesnit nastavení:

   1. V části Soubory a složky zrušte zaškrtnutí pole Skrýt příponu souborů známých typů.
   2. V části Skryté soubory a složky klikněte na tlačítko Zobrazovat skryté soubory, složky a jednotky.
   3. Klikněte na OK.