Když dostanete zprávu, můžete s ní provést několik akcí.
- Pokud chcete odpovědět jenom odesílateli, vyberte Odpovědět.
- Pokud chcete odpovědět původnímu odesílateli a všem ostatním příjemcům na řádcích Komu a Kopie, vyberte Odpovědět všem.
- Pokud chcete zprávu poslat někomu, kdo není na řádku Komu ani Kopie, vyberte Přeposlat.
Odpověď na zprávu nebo přeposlání zprávy dál
Ve zprávě, kterou jste dostali, vyberte Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat. Tato tlačítka najdete na několika různých místech v závislosti na rozlišení obrazovky a verzi Outlooku. Najdete je v horní části podokna čtení, u pravého okraje zprávy nebo na hlavním pásu karet Outlooku.
Napište zprávu.
Poznámka
Pokud se odpověď nebo přeposlání otevře v podokně čtení a chcete odpověď otevřít v novém okně (abyste mohli třeba změnit písmo), vyberte tlačítko Otevřít v novém okně .
V polích Komu, Kopie a Skrytá kopie je možné příjemce přidat i odebrat.
- Přidání příjemce Vyberte Komu, Kopie nebo Skrytá a pak vyberte příjemce. Do pole můžete napsat i jeho jméno nebo e-mailovou adresu.
- Odebrání příjemce Vyberte jméno a stiskněte klávesu DELETE.
Zkontrolujte řádek předmětu. Předmět odpovědi se automaticky nastaví tak, aby se před původním předmětem zprávy zobrazovalo RE:. Toto nastavení můžete změnit jednoduchým zadáním do pole Předmět, nebo to můžete nechat, jak to je. Přeposílané zprávy mají před původním předmětem označení FW:.
Vyberte Odeslat.
Tip:
Pokud chcete, aby se všechny odpovědi automaticky otevíraly v novém okně, vyberte v nabídce SouborMožnosti>pošty. V části Odpovědi a přeposlané zprávy zaškrtněte políčkoOdpovědi a přeposlané zprávy otvírat v novém okně.
Funkce Odpovědět pouze odešle novou zprávu původnímu odesílateli. Přílohy nejsou součástí dodávky.
Funkce Odpovědět všem odešle novou zprávu původnímu odesílateli a všem ostatním příjemcům uvedeným na řádcích Komu a Kopie. Přílohy nejsou součástí dodávky.
Funkce Předat dál umožňuje zadat úplně novou sadu příjemců. Všechny přílohy původní zprávy budou automaticky zahrnuty při přeposílání zprávy.
Proč nejsou při odpovědi na zprávu připojené přílohy?
Při odpovídání na zprávu se přílohy nezahrnují, protože úplně stejnou přílohu byste poslali zpátky osobě, která vám ji poslala. Toto chování nejde nijak změnit. Po výběru možnosti Odpovědět nebo Odpovědět všem můžete připojit novou verzi původního souboru nebo jiného souboru, který chcete zahrnout. Pokud potřebujete poslat zprávu i s přílohami dalším osobám, použijte možnost Přeposlat .
Poznámka: Informace o tom, jak požádat o odpověď s funkcí příloh, najdete v tématu Návody Poskytnutí názoru na systém Microsoft Office.
Mám odpovědět nebo odpovědět všem?
Než vyberete Odpovědět všem, rozmyslete si, jestli vaši odpověď potřebují vidět všichni, zvlášť v případě, že zpráva byla poslána velkému počtu lidí nebo distribučním seznamům. Často je lepší vybrat Odpovědět a potom přidat jenom ty, kterým zprávu opravdu chcete poslat. Nebo můžete vybrat možnost Odpovědět všem a odstranit příjemce, kteří vaši odpověď číst nepotřebují.
Můžu přeposlat víc zpráv najednou?
Pokud chcete předat dál dvě nebo víc zpráv stejným příjemcům spolu s jednou zprávou, vyberte zprávy, které chcete zahrnout do seznamu zpráv. Vyberte první zprávu a podržením klávesy CTRL vyberte další zprávy. Až vyberete všechny zprávy, které chcete přeposlat, vyberte na hlavním pásu karet Outlooku možnost Přeposlat . Vytvořte novou zprávu, ke které budou ostatní zprávy přiložené jako přílohy.
Můžu mít všechny odpovědi a přeposlané zprávy otevřené v novém okně?
Outlook může automaticky otevírat všechny odpovědi a předané zprávy v novém okně (ne v podokně čtení).
- Vyberte Možnosti souboru>.
- Vyberte Pošta a pak se posuňte dolů do části Odpovědi a přeposlané zprávy .
- Zaškrtněte políčko Otevírat odpovědi a předané zprávy v novém okně .
- Vyberte OK.
Můžu e-mail přeposlat jako přílohu?
- Vyberte e-mail v seznamu zpráv.
- Na hlavním pásu karet Outlooku vyberte Další akce. Předat dál >jako přílohu.
Přílohy
Když zprávu přepošlete , připojí se k ní všechny přílohy původní zprávy. Ke zprávě můžete připojit i další přílohy.
K odpovědi na zprávu nejsou přílohy připojeny. Můžete ručně přidat přílohy k libovolné zprávě s odpovědí.