Řídicí panel Plánování hlasování umožňuje organizátorům zobrazit všechna hlasování, která vytvořili, spravovat je a změnit výchozí nastavení pro nová hlasování. Jsou přístupné zde: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Správa hlasování na řídicím panelu organizátora
Hlasování vytvořená organizátorem jsou na řídicím panelu rozdělená do následujících kategorií:
Otevřené hlasování: Aktuální hlasování, které je stále k dispozici pro hlasování.
Dokončeno: Naplánované hlasování.
Zrušeno: Hlasování, které jste zrušili.
Vypršelo: Hlasování vytvořené před více než 90 dny se označí jako prošlé.
Odstraněno: Odstraněná hlasování nejsou na řídicím panelu dostupná. Tato hlasování odstraní organizátor nebo plánování hlasování, protože nebyla odeslána.
S hlasováním můžete provádět následující operace:
Upravit otevřené hlasování tak, že vyberete Upravit hlasování a změníte předmět, místo konání nebo dobu trvání.
Poznámka
Pokud vyberete dobu trvání, která je delší než dříve vybraná hodnota, nemusí být účastníci po delší dobu k dispozici a stávající hlasování již nemusí být spolehlivé.
Zrušíte hlasování tak, že vyberete Zrušit hlasování vedle odpovídajícího hlasování. Jakmile se hlasování zruší, schůzku už není možné naplánovat a hlasování už není k dispozici, ale stránka s hlasováním je stále zobrazená šedě a všechny akce jsou neaktivní.
Hlasování můžete odstranit tak, že přejdete na kartu Dokončené, Zrušené nebo Vypršela platnost .
Nastavení organizátoru
Nastavení organizátora se ve výchozím nastavení použijí na všechna hlasování, která vytvoříte. Změny těchto nastavení budou platit jenom pro budoucí hlasování. Pokud chcete k nastavení přistupovat nebo ho upravit, vyberte v pravém horním rohu tabulky Výchozí nastavení hlasování a v dialogovém okně Nastavení vyberte různé možnosti.
- Informujte mě o aktualizacích hlasování: Při každém hlasování účastníka obdržíte e-mail. Zpráva obsahuje aktuální stav hlasování a možnost naplánovat schůzku.
- Naplánujte, když účastníci dosáhnou konsensu: Událost kalendáře se vytvoří automaticky, pokud všichni požadovaní účastníci hlasovali pro konkrétní časovou možnost. Pokud je k dispozici více možností, naplánuje se první možnost.
- Podržet vybrané časy v mém rozvrhu: Tím se do vašeho kalendáře přidá nezávazná událost pro každou možnost navrženou v hlasování. Blokování se odebere, když je schůzka naplánovaná nebo když se hlasování zruší.
- Uzamknout hlasování pro účastníky: Účastníci nebudou moct navrhovat nové časy ani seznam účastníků na stránce pro hlasování.
- Vyžadovat, aby účastníci ověřili svou totožnost: Aby se zabránilo anonymnímu hlasování, budou účastníci před hlasováním požádáni o ověření.
- Výchozí doba trvání: Vyberte výchozí délku schůzky.
- Omezení návrhů na hodiny schůzky: Povolit časové návrhy pouze v pracovní době.