Hledání v poště a lidech v Outlooku na webu

Platí pro
Office 365 Small Business Outlook.com Outlook na webu pro Exchange Server 2016 Outlook na webu pro server Exchange 2019

V aplikaci Outlook na webu můžete k vyhledání e-mailových zpráv nebo lidí použít vyhledávací panel, který je nahoře na stránce.

Když hledáte ve své poštovní schránce, výsledky budou obsahovat zprávy, kontakty a soubory.

Poznámka

Pokud pokyny v tomto článku neodpovídají tomu, co vidíte, je možné, že používáte starší verzi aplikace Outlook na webu. Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

Vyhledání e-mailové zprávy, kontaktu nebo souboru

  1. Do vyhledávacího pole v Poště zadejte, co hledáte (kontakt, předmět, část zprávy nebo název souboru), a stiskněte Enter.
    Snímek obrazovky s vyhledávacím panelem
  2. Jakmile hledání dokončíte, vyberte ve vyhledávacím poli Ukončitukončení hledání nebo hledání ukončete výběrem libovolné složky v navigačním podokně.
    Snímek obrazovky s tlačítkem Ukončit hledání

Vyhledání kontaktu a jeho e-mailových zpráv

  1. Začněte psát jméno do vyhledávacího pole. V seznamu pod vyhledávacím polem vyberte z navrhovaných lidí nebo stiskněte klávesu Enter a zobrazí se další výsledky.

    Snímek obrazovky s navrhovanými lidmi ve výsledcích hledání

  2. Když ve výsledcích hledání vyberete kontakt, zobrazí se seznam e-mailových zpráv, které s ním souvisejí.
    Pokud chcete poslat kontaktu zprávu, vyberte ikonu pošty pod jménem kontaktu. Pokud chcete přidat kontakt k oblíbeným, vyberte ... pro více možností a vyberte Přidat k oblíbeným. 

Vyhledání e-mailových zpráv od oblíbených kontaktů

Pokud často hledáte zprávy od stejných lidí, můžete kontakt přidat k oblíbeným. Pokud chcete kontakt přidat k oblíbeným, vyhledejte ho, ve výsledcích hledání vyberte jeho jméno a vyberte ... pro zobrazení dalších možností vyberte možnostPřidat k oblíbeným. 

Pokud chcete zobrazit všechny e-mailové zprávy od dané osoby, vyberte v levém podokně v části Oblíbené její jméno.

Pomocí filtrů hledání můžete upřesnit hledání s využitím možností, jako jsou Složky, Od, Komu, Předmět, klíčová slova, rozsahy dat nebo přílohy. Pokud chcete použít filtry hledání, vyberte Filtr filtrů na konci vyhledávacího pole.

Vyhledávací pole v Outlook na webu s dostupnými filtry

Instrukce pro klasickou verzi Outlook na webu

Vyhledání e-mailové zprávy nebo kontaktu

  1. Do pole Hledat v poště a lidech zadejte klíčové slovo pro hledání.
    Snímek obrazovky pole Hledat v poště a lidech

  2. Vyberte jednu z navrhovaných zpráv nebo kontaktů nebo stiskněte klávesu Enter , aby se zobrazily všechny možné výsledky.

    Tip:

    Pokud hledáte kontakt, vyberte dole v seznamu návrhů odkaz Hledat People, abyste zúžili hledání jenom na kontakty v adresáři organizace.

    Po zadání klíčového slova můžete hledání upřesnit tak, aby obsahovalo jenom e-mailové zprávy v určité složce, od konkrétního odesílatele, s přílohami nebo v určitém časovém intervalu.

  3. Pokud chcete vymazat výsledky hledání, přesuňte kurzor na vyhledávací pole a vyberte Zahoditzahodit .

Po zadání klíčového slova pro hledání můžete v navigačním podokně upřesnit výsledky hledání:

  • Ve složkách: Umožňuje hledat zprávy jen v konkrétní složce, jako je například Doručená pošta, Odeslaná pošta a Archiv.
  • Od: Umožňuje hledat zprávy jen od konkrétního odesílatele.
  • Možnosti: Umožňuje hledat pouze zprávy, které splňují určitá kritéria, například zprávy s přílohami.
  • Datum: Umožňuje hledat jen zprávy v rámci konkrétních kalendářních dat.

Snímek obrazovky navigačního panelu s výsledky hledání

Hledání v aplikaci Lidé

Když v aplikaci Pošta zadáte do pole Hledat v poště a lidech jméno, objeví se možnost Hledat lidi. Po výběru této možnosti můžete hledat v aplikaci Lidé a výsledky hledání se omezí na vaše kontakty a na adresář vaší organizace.

Hledání v aplikaci Lidé:

  1. Do pole Hledat v poště a lidech zadejte jméno osoby, název skupiny nebo jméno/název zdroje, které chcete vyhledat, a stiskněte Enter.
  2. V dolní části výsledků hledání, vyberte Hledat lidi.
  3. Hledání můžete zpřesnit použitím možnosti Vaše kontakty nebo Adresář.
  4. Pokud chcete vymazat výsledky hledání, přesuňte kurzor na vyhledávací pole a vyberte Zahoditzahodit .

Použití rozšířené syntaxe dotazů ke zpřesnění výsledků

Upřesnění výsledků hledání pomocí Rozšířené syntaxe dotazů (AQS) Do vyhledávacího pole zadejte nejdříve klíčové slovo AQS z tabulky dole, pak dvojtečku a to, co hledáte. Pokud třeba chcete najít zprávy s předmětem, který obsahuje slovo sestava, zadejte subjectdo pole Hledat vreportpoště a People text:

Klíčové slovo AQS Popis Příklad
Od Hledá v poli Od. From:JanMacek
Akce Hledá v poli Komu. To:JanMacek
Kopie Hledá v poli Kopie. Cc:JanMacek
Skrytá Hledá v poli Skrytá. Bcc:JanMacek
Účastníci Hledá v polích Komu, Kopie a Skrytá. Participants:JanMacek
Předmět Hledá v předmětu. Předmět:report
Tělo nebo obsah Hledá v textu zprávy. Tělo:report
Odeslané: Hledá datum odeslání. Můžete hledat konkrétní datum nebo rozsah kalendářních dat oddělených dvěma tečkami (..). Můžete hledat také relativní data: today, tomorrow, yesterday, this week, next month, last week, past month. Můžete hledat den v týdnu nebo v měsíc v roce.
Důležité: Hledané datum musí být zadáno ve formátu měsíc/den/rok: MM/DD/YYYY.		 Sent:01/01/2017
Received (Přijato) Hledá datum přijetí. Můžete použít stejné hledané výrazy jako při hledání data odeslání. Received:01/01/2017
Kategorie Hledá v poli Kategorie. Kategorie:reports
HasAttachment:yes Hledání HasAttachment:yes vrátí jenom e-mailové zprávy s přílohami.
K dalšímu upřesnění hledaných e-mailových zpráv použijte slova nebo jména z e-mailu ve spojení s klíčovým slovem. Například modrý hasattachment:yes by vrátil jenom e-mailové zprávy obsahující slovo "modrý" a s přílohou.		 report HasAttachment:yes
HasAttachment:no Hledání HasAttachment:no vrátí jenom e-mailové zprávy bez příloh. report HasAttachment:no
IsFlagged:yes Hledání IsFlagged:yes vrátí jenom e-mailové zprávy označené příznakem. report IsFlagged:yes
IsFlagged:no Hledání IsFlagged:no vrátí jenom e-mailové zprávy, které nejsou označené příznakem. report IsFlagged:no

S nástrojem AQS můžete hledat více výrazů obsahujících libovolnou frázi, všechny fráze nebo přesnou frázi.

  • Subject:product plan vyhledá všechny zprávy obsahující v předmětu slovo "výrobní" nebo "plán".
  • Subject:(product plan) vyhledá všechny zprávy obsahující v předmětu obě slova "výrobní" a "plán".
  • Subject:"product plan" najde všechny zprávy obsahující v předmětu frázi "výrobní plán".

Můžete taky hledat více výrazů pomocí logických operátorů AND (A SOUČASNĚ) nebo OR (NEBO). Například můžete vyhledat zprávy od Jana, které obsahují v předmětu slovo "sestava", stačí zadat From:Jerri AND Subject:report heslo do vyhledávacího pole.

Tipy, triky a další

Pomocí těchto tipů a triků můžete zlepšit odpovědi na hledání.

  • Při hledání pomocí klíčových slov se nerozlišují malá a velká písmena. Například cat a CAT vrátit stejné výsledky.
  • Při hledání výrazu property:value nedávejte za dvojtečku mezeru. Pokud je tam mezera, bude se hodnota hledat fulltextově. toNapříklad : JerriFrye hledá "JanMacek" jako klíčové slovo, místo aby hledal zprávy, které byly poslány JanMackovi. Pokud chcete vyhledat zprávy odeslané osobě JanMacek, zadejte to:JerriFrye.
  • Mezera mezi dvěma klíčovými slovy nebo dvěma propertyvýrazy :value je totéž, jako byste použili logický operátor AND. Například from:"Jerri Frye"subject:reorganization vrátí všechny e-mailové zprávy odeslané Janem Mackem, které obsahují toto slovo reorganization v řádku předmětu.
  • Při hledání pomocí vlastnosti příjemce, například To, From, Cc nebo Participants, můžete k označení příjemce použít SMTP adresu, alias nebo zobrazovaný název. Můžete například použít JerriFrye@contoso.com, JerriFrye, nebo "JerriFrye".
  • Pomocí zástupného znaku * můžete například vyhledávat jenom přípony cat* nebo set*. Vyhledávání předpon (*cat) nebo podřetězců (*cat*) není podporováno.
  • Když pomocí vlastnosti chcete hledat hodnoty tvořené více slovy, použijte uvozovky (" "). Například :budget Q1 vrátí zprávy, subjectkteré obsahují rozpočet v řádku předmětu a Q1 kdekoli ve zprávě nebo v libovolné vlastnosti zprávy. Použití subject:"budget Q1" vrátí všechny zprávy, které obsahují textový řetězec rozpočet K1 kdekoli v řádku předmětu.
  • Pokud chcete určitý obsah zadaný pomocí hodnoty vlastnosti vyloučit z výsledků hledání, dejte před název vlastnosti znaménko minus (-). Například : -from"Jerri Frye" vyloučí všechny zprávy odeslané Janem Mackem.
  • Aby Outlook běžel hladce, vrátí se pouze prvních 1 000 výsledků hledání. Pokud seznam výsledků neobsahuje to, co hledáte, zkuste konkrétnější hledání.