Sdílení kontaktů formou vizitek vCard

Kontakty Outlooku můžete sdílet jako vizitky vCard (virtuální vizitky), které si příjemce může v Gmailu, Apple Mailu nebo v jiném poštovním programu importovat přímo do svého seznamu kontaktů. Když vyberete kontakty, které chcete sdílet, Outlook je připojí k nové zprávě – stačí kliknout na tlačítko Odeslat .

Odeslání kontaktu ve formě vizitky vCard

1. Na navigačním panelu klikněte na Lidé.
   
   Pokud se chcete podívat na vizitku vCard kontaktu, klikněte ve skupině Aktuální zobrazení na Vizitka.

2. Vyberte kontakty, které chcete předat dál. Pokud chcete vybrat víc kontaktů, podržte při výběru dalších kontaktů klávesu CTRL.

3. Ve skupině Sdílet klikněte na tlačítko Předat kontakt dál a potom klikněte na tlačítko Jako vizitku.
   
   Outlook připojí ke zprávě vizitku vCard a do textu zprávy vloží její obrázek.

   Tip:

   Pokud chcete připojit kontakty ve formě vizitek vCard, ale bez obrázků těchto vizitek, klikněte místo toho na Jako kontakt aplikace Outlook.

Export kontaktů do souboru .csv

Pokud chcete raději kontakty exportovat do souboru, který se dá importovat do jiných programů, použijte Průvodce importem a exportem a uložte je do souboru .csv. Když kontakty exportujete ze složky, můžete určit jenom jednotlivý kontakt.

1. Průvodce spustíte tak, že kliknete na Otevřít soubor>& Exportovat>,importovat/exportovat.

2. Na první stránce průvodce klepněte na tlačítko Exportovat do souboru>Další.

3. Na další stránce klikněte na Hodnoty oddělené> čárkamiDalší.

4. Vyberte složku Kontakty nebo podsložku, kterou chcete exportovat, a klikněte na Další.

   Poznámka

   Pomocí průvodce můžete vždycky exportovat jenom jednu složku.

5. Přejděte na místo, kam chcete soubor uložit, a klikněte na OK.

6. Klikněte na Další.

7. Zkontrolujte, zda je zaškrtnuté políčko Export souboru Kontakty ze složky Kontakty (nebo políčko vedle názvu podsložky).

8. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete exportovat všechna výchozí pole, klikněte na Dokončit.

   • Pokud chcete exportovat jenom některá pole nebo chcete změnit jejich pořadí v souboru .csv, klikněte na Mapovat vlastní pole a pokračujte takhle:

     1. Klikněte na Vymazat mapování. Tím odeberete všechna pole z pravého podokna, takže začnete s prázdnou tabulkou.

     2. Kliknutím na symbol + vedle kategorií jako Jméno, Obchodní adresa, Adresa domů a E-mail v levém podokně zobrazíte jednotlivá pole.

     3. Postupně vybírejte pole a přetahujte je do pravého podokna.

     4. Pokud chcete změnit pořadí polí v pravém podokně, přetáhněte je nahoru nebo dolů. Tím také změníte pořadí polí v souboru .csv.

     5. Po přidání a uspořádání polí klikněte na OK.

     6. Klikněte na Dokončit.

        Poznámka

        Pokud organizace používá Microsoft Exchange Server, nemusíte kontakty ze starého počítače exportovat, když dostanete nový. Kontakty se zobrazí automaticky, jakmile nakonfigurujete Outlook v novém počítači.

Další informace o vizitkách vCard a kontaktech

Dostali jste zprávu, která obsahuje vizitky vCard? Přečtěte si, jak importovat vizitky vCard do kontaktů Outlooku.

Chcete se dozvědět víc o přidávání kontaktů v Outlooku? Přečtěte si další články:

• Import kontaktů do Outlooku pro Windows