Tato funkce vyžaduje účet Microsoft Exchange Server nebo Microsoft 365.
Při použití s účtem Microsoft Exchange se úkoly dají sdílet mezi lidmi. Sdílení úkolů není omezené jenom na výchozí složku Úkoly , která je vytvořená ve všech profilech Outlooku. Můžete vytvořit další složky úkolů a zvolit, které z těchto složek chcete sdílet. Můžete například vytvořit složku úkolů pro určitý projekt. Přístup ke složce úkolů pak můžete sdílet se spolupracovníky, aby mohli seznam úkolů prohlížet.
Sdílení výchozí složky Úkoly s konkrétními lidmi
Výchozí složka Úkoly v Outlooku je vytvořená v každém profilu Outlooku. Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit.
V navigačním podokně na levé straně vyberte Úkoly.
Výchozí složka je obvykle ve složce Úkoly a zobrazuje se jako Úkoly. Pokud máte víc složek, ujistěte se, že vybíráte výchozí složku Úkoly .Na pásu karet vyberte kartu Složka a pak vyberte Sdílet úkoly.
Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.
Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Povolit příjemcům zobrazení vaší složky Úkoly .Pokud chcete, můžete změnit předmět.
Volitelně můžete požádat o oprávnění k zobrazení výchozí složky Úkoly příjemce. Uděláte to tak, že zaškrtnete políčko Požádat o oprávnění k zobrazení složky Úkoly příjemce .
Poznámka
Pokud chcete požádat o přístup k jiné složce úkolů, než je výchozí složka Úkoly , musíte odeslat e-mailovou zprávu se žádostí o oprávnění k přístupu k této konkrétní složce.
Do textu zprávy zadejte potřebné informace.
Klikněte na tlačítko Odeslat.
Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.
Sdílení výchozí složky Úkoly se všemi
Výchozí složka Úkoly v Outlooku je vytvořená v každém profilu Outlooku. Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit.
Klikněte na Úkoly v navigačním podokně.
Výchozí složka je obvykle ve složce Úkoly a zobrazuje se jako Úkoly. Pokud máte víc složek, ujistěte se, že vybíráte výchozí složku Úkoly .Na pásu karet vyberte kartu Složka a pak vyberte Oprávnění složky.
Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.
V části Oprávnění vyberte v seznamu Úroveň oprávnění úroveň oprávnění.
Vysvětlení úrovní oprávněníÚroveň oprávnění (role) Povolené akce Vlastník Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.) Šéfredaktor – vydavatel Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.) Šéfredaktor Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů. Redaktor – vydavatel Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.) Autor Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. Přispěvatel Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.) Kontrolor Pouze čtení položek a souborů. Vlastní Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.) Žádné Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít. Zaškrtnutím políček a možností ve skupinovém rámečku Oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.
Sdílení vlastní složky úkolů s konkrétními lidmi
Výchozí složka Úkoly v Outlooku je vytvořená v každém profilu Outlooku. Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které se dají přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.
- V navigačním podokně klikněte na Úkoly a pak pravým tlačítkem myši klikněte na složku, kterou chcete sdílet.
- Přejděte na Sdílet>,sdílejte úkoly.
- Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozváním ke sdílení.
- Pokud chcete, můžete změnit předmět.
- Volitelně můžete příjemci udělit oprávnění ke změnám položek úkolů zaškrtnutím políčka Příjemce může přidávat, upravovat a odstraňovat položky v této složce úkolů .
- Do textu zprávy zadejte potřebné informace.
- Klikněte na tlačítko Odeslat.
- Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je v pořádku, klikněte na tlačítko OK.
Sdílení vlastní složky úkolů se všemi
Výchozí složka Úkoly v Outlooku je vytvořená v každém profilu Outlooku. Tato složka se nedá přejmenovat ani odstranit. Můžete vytvořit další složky úkolů, které se dají přejmenovat nebo odstranit. Tato část obsahuje pokyny pro vlastní složky úkolů, které vytvoříte.
V navigačním podokně klikněte na Úkoly a pravým tlačítkem myši klikněte na složku úkolů, kterou chcete sdílet.
Přejděte na oprávnění ke sdílené>složce.
Na kartě Oprávnění klikněte v poli Název na Výchozí.
V části Oprávnění vyberte v seznamu Úroveň oprávnění úroveň oprávnění.
Vysvětlení úrovní oprávněníÚroveň oprávnění (role) Povolené akce Vlastník Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. Jako vlastník složky můžete měnit úrovně oprávnění ostatních uživatelů složky. (Neplatí pro delegáty.) Šéfredaktor – vydavatel Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů a vytváření podsložek. (Neplatí pro delegáty.) Šéfredaktor Vytváření, čtení, změna a odstranění libovolných položek a souborů. Redaktor – vydavatel Vytváření a čtení položek a souborů, vytváření podsložek a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. (Neplatí pro delegáty.) Autor Vytváření a čtení položek a souborů a změna či odstranění položek a souborů, které vytvoříte. Přispěvatel Pouze vytváření položek a souborů. Obsah složky se nezobrazí. (Neplatí pro delegáty.) Kontrolor Pouze čtení položek a souborů. Vlastní Provádění činností určených vlastníkem složky. (Neplatí pro delegáty.) Žádné Nemáte žádná oprávnění. Nemůžete složku otevřít. Zaškrtnutím políček a možností ve skupinovém rámečku Oprávnění můžete vytvořit vlastní oprávnění.