Použití hlasovacích tlačítek ve zprávách

V Microsoft Outlooku se dá snadno vytvořit zprávu, která pomocí hlasovacích tlačítek pokládá příjemcům otázky obsahující specifickou a omezenou sadu odpovědí. Když příjemci odpoví pomocí hlasovacích tlačítek, můžete buď automaticky uspořádat výsledky hlasování do tabulek v Outlooku, nebo odpovědi exportovat do excelového listu.

Přidání hlasovacích tlačítek

1. Vytvořte e-mailovou zprávu nebo otevřete přijatou zprávu pomocí příkazů pro odpověď nebo přeposlání.

2. Na kartě Možnosti ve skupině Sledování vyberte možnost Použít hlasovací tlačítka.

3. Zvolte jednu z těchto možností:

   • Schválit; Odmítnutí
     Tuto možnost použijte, když potřebujete pro nějakou akci autorizaci. Můžete třeba několika příjemcům poslat e-mailem žádost se žádostí o schválení návrhu projektu.
   • Ano; Ne
     Použijte, když potřebujete odpověď Ano nebo Ne. Je to dobrý způsob, jak provést rychlé hlasování.
   • Ano;Ne;Pravděpodobně:
     Tuto možnost použijte, pokud nechcete omezit možnosti na ano a ne. Tato možnost hlasování nabízí alternativní odpověď.
   • Vlastní
     Slouží k vytvoření vlastních názvů hlasovacích tlačítek. Můžete třeba vyzvat kolegy, aby si vybrali mezi třemi dny v týdnu, kdy se budou zaměstnanci opakovaně scházet každý týden.

Vlastní hlasovací tlačítko

Pokud jste zvolili vlastní hlasovací tlačítko, postupujte takto:

1. V dialogovém okně Vlastnosti zaškrtněte ve skupinovém rámečku Možnosti hlasování a sledování políčko Použít hlasovací tlačítka .
2. Použijte výchozí možnosti tlačítek nebo výchozí možnosti smažte, zadejte požadovaný text a názvy tlačítek oddělte středníky.
3. Vyberte Zavřít.

• Příjemci mohou hlasovat v podokně čtení nebo v otevřené zprávě. V podokně čtení vyberte v záhlaví zprávy řádek Kliknutím sem a hlasujte a pak vyberte požadovanou možnost. V otevřené zprávě na kartě Zpráva ve skupině Odpovědět vyberte Hlasovat a pak vyberte požadovanou možnost.
• Odesílatel vidí všechny odpovědi v tabulce. U jedné ze zpráv s odpovědí vyberte řádek Odesílatel odpověděl v záhlaví zprávy a pak vyberte Zobrazit odpovědi hlasování.

Sledování odpovědí hlasování

1. Otevřete původní zprávu s hlasovacími tlačítky, která jste odeslali. Tato zpráva je obvykle umístěna ve složce Odeslaná pošta.

2. Na kartě Zpráva ve skupině Zobrazit vyberte Sledování.

   Poznámka

   Sledování se nezobrazuje, dokud alespoň jeden příjemce e-mailové zprávy neodpoví svým hlasem.

Sledování a tisk výsledků

Když vytvoříte e-mail s hlasovacími tlačítky a pošlete ho ostatním, můžete sledovat výsledky a vytisknout si je. Výsledky hlasování můžete buď jenom rychle zkopírovat do prázdného wordového dokumentu nebo do nového e-mailu, nebo je můžete zkopírovat do Excelu, kde si je budete moct později zpracovat.

1. V Outlooku otevřete ve složce Odeslaná pošta e-mailovou zprávu s hlasovacími tlačítky, kterou jste odeslali.

2. Vyberte Sledování zpráv>.

   Tip:

   Tlačítko Sledování se nezobrazí, dokud nebude odevzdán alespoň jeden hlas.

3. Výsledky si můžete vytisknout jedním z následujících způsobů:

   • Pokud chcete provést rychlý tisk, stiskněte na klávesnici Alt + Print Screen (PrtScrn) a pak udělejte jednu z těchto věcí:

     • V aplikaci Word vyberte Prázdný dokument a poté vyberte Vložit.
     • V Outlooku vyberte Domů>Nový Email a pak vyberte Vložit.
       Vyberte Tisk souboru>, vyberte tiskárnu a pak vyberte Tisk.

   • Pokud chcete výsledná data setřídit a pracovat s nimi v Excelu, udělejte nejdříve toto:

     1. Vyberte Sledování zpráv>.
     2. Na klávesnici stiskněte a podržte Ctrl a potom vyberte a přetáhněte myší všechna jména a odpovědi v seznamu.
     3. Na klávesnici stiskněte CTRL+C.
     4. Otevřete Excel a klikněte na Prázdný sešit.
     5. Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku úplně vlevo nahoře a vyberte Vložit.
        

   • Pokud chcete šířku sloupce automaticky nastavit tak, aby byl vidět celý text v buňce, najeďte myší mezi záhlaví sloupců a poklikejte.
     
     Vyberte Tisk souboru>, vyberte tiskárnu a pak vyberte Tisk.