Pokud při psaní e-mailu vidíte nápis "Posíláme e-maily externím příjemcům", správce zapnul funkci, která vám pomůže zjistit, kdy posíláte e-mail příjemcům mimo vaši organizaci a že jste připojení, znamená to, že k poskytnutí tohoto upozornění používáme nejnovější informace poskytované serverem.
Pokud se při psaní e-mailu zobrazuje nápis "Někteří příjemci můžou být externí", správce tuto funkci zapnul, ale nesynchronizujete se serverem, například když je vaše zařízení offline. V tomto případě aplikace používá předchozí výsledky a případně informace poskytnuté správcem, které vám pomůžou toto upozornění zobrazit.