Ukládání powerpointových prezentací jako PDF souborů

Když uložíte prezentaci jako soubor PDF, zablokují se změny formátování a rozložení. People si můžou snímky prohlédnout, i když nemají PowerPoint, ale nemůžou v nich dělat změny.

  1. Vyberte Exportovat soubor>.
    Uložení prezentace do PDF

  2. Vyberte Vytvořit dokument PDF/XPS a poté vyberte Vytvořit PDF/XPS.

  3. V dialogovém okně Publikovat ve formátu PDF nebo XPS vyberte umístění, do kterého chcete soubor uložit. Pokud chcete, aby se soubor jmenoval jinak, zadejte jeho název do pole Název souboru.

  4. Pokud chcete případně změnit to, jak bude finální soubor PDF vypadat, můžete udělat toto:

    • V části Optimalizovat pro vyberte Standardní, pokud má mít soubor vyšší kvalitu (například pro tisk). Minimální velikost vyberte, aby byl soubor menší (například pokud ho chcete poslat jako přílohu v e-mailu).

    • Vyberte Možnosti , jak bude prezentace ve formátu PDF vypadat. Tady jsou některé z dostupných možností:

      • Pokud chcete jako PDF uložit jenom aktuální snímek, vyberte v části Rozsah možnost Aktuální snímek.
      • Pokud chcete do PDF uložit konkrétní snímky, zadejte v části Snímky do polí Od a Do čísla snímků požadovaného rozsahu.
      • Pokud nechcete uložit snímky, ale místo toho chcete uložit jenom komentáře, podklady nebo osnovu, vyberte odpovídající možnost v části Možnosti publikování. Můžete také určit počet snímků v rozevíracím poli Snímky na stránku a změnit pořadí (Vodorovně nebo Svisle).
      • Výběrem odpovídajících možností můžete do svého souboru PDF zahrnout orámování snímků, skryté snímky, komentáře, rukopis a netisknutelné informace, jako jsou vlastnosti dokumentu nebo značky struktury dokumentů.
      • Vyberte OK.

  5. Vyberte Publikovat.