Pomocí vzorců a funkcí v sharepointových seznamech nebo knihovnách můžete počítat data různými způsoby. Přidáním počítaného sloupce do seznamu nebo knihovny můžete vytvořit vzorec, který zahrnuje data z dalších sloupců a provádí funkce pro výpočet dat a časů, matematické rovnice a manipulaci s textem.
V seznamu úkolů můžete například pomocí sloupce vypočítat počet dní potřebných k dokončení jednotlivých úkolů na základě sloupců Počáteční datum a Datum dokončení .
Poznámka
Tento článek vysvětluje, jak pracovat s počítanými sloupci v seznamech a knihovnách. Podrobné informace o funkcích, včetně syntaxe a příkladů použití, najdete v tématu Příklady běžných vzorců v sharepointových seznamech.
Přidání počítaného sloupce do seznamu nebo knihovny
Chcete-li použít vzorec v seznamu nebo knihovně, je nutné přidat počítaný sloupec do seznamu nebo knihovny.
- Otevřete seznam nebo knihovnu.
- V pravém horním rohu okna prohlížeče vyberte
a pak vyberte Nastavení seznamu.
- Na stránce Nastavení v části Sloupce vyberte Vytvořit sloupec.
- V části Název a typ zadejte požadovaný název do pole Název sloupce .
- V části Typ informací v tomto sloupci klikněte na Počítané (výpočet založený na jiných sloupcích).
- V části Další nastavení sloupců zadejte do pole Vzorec vzorec, který chcete použít. Můžete vybrat položky v okně Vložit sloupec a potom do vzorce přidat funkce, konstanty a operátory. Příklady vzorců najdete v tématu Příklady běžných vzorců v sharepointových seznamech.
- Vyberte datový typ, který má vzorec vrátit, a klikněte na tlačítko OK.
Poznámka
Vzorec v počítaném sloupci webu může odkazovat jenom na jiné sloupce webu, které jsou ve stejném seznamu nebo knihovně. Proto při přidání počítaného sloupce webu do seznamu nebo knihovny musíte přidat také sloupec webu, na který vzorec odkazuje. Další informace naleznete v části Zpřístupnění počítaného sloupce pro ostatní seznamy nebo knihovny v tomto článku.
Zpřístupnění počítaného sloupce pro další seznamy nebo knihovny
Pokud máte vzorec, který chcete často používat ve více seznamech nebo knihovnách, můžete přidat počítaný sloupec do seznamu sloupců webu. Tím se sloupec a jeho vzorec zpřístupní pro všechny seznamy a knihovny na webu nebo podřízených webech. Můžete například vytvořit počítaný sloupec s názvem Expiration Date vzorce, který vrátí datum 30 dní od hodnoty sloupce Počáteční datum (=[Start Date]+30). Pak můžete vzorec znovu použít, aniž byste ho museli znovu vytvářet v jakémkoli seznamu nebo knihovně.
Poznámka
- Vzorec v počítaném sloupci webu může odkazovat jenom na jiné sloupce webu, které jsou ve stejném seznamu nebo knihovně. Proto při přidání počítaného sloupce webu do seznamu nebo knihovny musíte přidat také sloupec webu, na který vzorec odkazuje. V předchozím příkladu byste museli do seznamu přidat sloupce Datum ukončení platnosti a Počáteční datum .
- Pokud má nový vypočítaný sloupec webu odkazovat na jiné sloupce v seznamu, musíte nejdřív vytvořit sloupce webu na tyto sloupce, abyste je mohli použít ve vzorci.
- Otevřete sharepointový web.
- V navigačním podokně na levé straně vyberte Obsah webu.
- Na panelu příkazů poblíž pravého horního rohu okna prohlížeče vyberte Nastavení webu.
- Ve sloupci Galerie webů Designer vyberte Sloupce webu.
- V levém horním rohu vyberte Vytvořit.
- V části Název a typ zadejte požadovaný název do pole Název sloupce .
- V části Typ informací v tomto sloupci vybertePočítané (výpočet založený na dalších sloupcích).
- V části Další nastavení sloupců zadejte do pole Vzorec vzorec, který chcete použít. V okně Vložit sloupec můžete vybrat další sloupce webu a pak do vzorce přidat funkce, konstanty a operátory. Příklady vzorců najdete v tématu Příklady běžných vzorců v sharepointových seznamech.
- Vyberte datový typ, který má vzorec vrátit, a klikněte na tlačítko OK.
Přidání počítaného sloupce webu do seznamu nebo knihovny
Po vytvoření počítaného sloupce webu ho můžete přidat do libovolného seznamu nebo knihovny na webu nebo podřízených webech.
Poznámka
Pokud upravíte vzorec sloupce v určitém seznamu nebo knihovně, budou změny vzorce platit jenom pro tento seznam nebo knihovnu.
Otevřete knihovnu seznamů, do které chcete sloupec přidat.
V pravém horním rohu okna prohlížeče vyberte>Nastavení seznamu Nastavení nebo vyberte nastavení pro typ knihovny, kterou otevíráte.
(Pokud chcete třeba v knihovně dokumentů vybrat Nastavení knihovny dokumentů.)V části Sloupce vyberte Přidat z existujících sloupců webu.
V části Vybrat sloupce vyberte ze seznamu Vybrat sloupce webu skupinu , která obsahuje sloupec webu.
V poli Dostupné sloupce webu vyberte sloupec, který chcete přidat do seznamu, a pak vyberte Přidat.
Poznámka
Pokud počítaný sloupec webu, který přidáváte, obsahuje další sloupce webu, musíte je do seznamu přidat. Pokud nechcete, aby se ostatní sloupce v seznamu nebo knihovně zobrazovaly, můžete je později skrýt.
Pokud nechcete, aby byl sloupec přidán do výchozího zobrazení seznamu, zrušte zaškrtnutí políčka Přidat do výchozího zobrazení .
Klikněte na OK.
