Projekt obvykle obsahuje aspoň jeden soubor nebo dokument, který musí být někde uložený. Může to být například plán projektu, sestava nebo týmová fotografie. Tyto položky můžete na svůj web uložit tak, že je přidáte do knihovny.
Někdy může být soubor specifický pro určitý úkol projektu. Můžete například používat web k plánování uvedení produktu na trh a jedním z úkolů v projektu je propagace produktu na akci, která vyžaduje cestování. Můžete mít PDF s mapou místa konání akce. Tento soubor PDF nebo jakýkoli jiný související soubor můžete připojit k úkolu v seznamu úkolů, který je s ním spojený.
Připojení souboru k úkolu:
- Na panelu Snadné spuštění klikněte na Úkoly.
- Kliknutím na políčko vedle zaškrtávacího políčka úkolu v seznamu úkolů ho vyberte.
- Na kartě Úkoly klikněte ve skupině Akce na Připojit soubor.
- Klikněte na Procházet.
- V dialogovém okně Zvolte soubor k nahrání vyhledejte a vyberte soubor, který chcete k úkolu připojit, a klikněte na tlačítko Otevřít.
- V poli Připojit soubor kliknutím na OK soubor odešlete a připojte soubor k vybranému úkolu.
Soubor, který jste připojili k úkolu, můžete zobrazit tak, že kliknete na název úkolu v seznamu úkolů a otevřete ho pro zobrazení. Kliknutím na název souboru vedle možnosti Přílohy ho otevřete.
Odebrání souboru připojeného k úkolu:
- Na panelu Snadné spuštění klikněte na Úkoly.
- Kliknutím na políčko vedle zaškrtávacího políčka úkolu v seznamu úkolů ho vyberte.
- Na kartě Úkoly klikněte ve skupině Spravovat na Upravit položku.
- Klikněte na Odstranit vedle názvu souboru, který je uvedený vedle přílohy
- Kliknutím na Uložit uložte změny.