Řazení vám pomůže uspořádat data do určitého pořadí podle dat ve sloupci. Při řazení pouze měníte uspořádání zobrazení dat, nepřidáváte ani neodebíráte obsah zobrazený v zobrazení.
Zobrazení lze seřadit dvěma způsoby:
- Rychlé řazení ze samotného zobrazení,
- a flexibilnější a trvalejší řazení vytvořené v zobrazení.
Rychlé řazení dat ze zobrazení
V libovolném zobrazení vyberte záhlaví sloupce seznamu nebo knihovny a vyberte řazení.
K řazení můžete zvolit libovolný sloupec, ale vždy jenom jeden sloupec. Po zavření seznamu nebo knihovny se sloupec vrátí do výchozího pořadí zobrazení, pokud zobrazení neuložíte.
Vytvoření seřazeného zobrazení
Při vytváření nebo úpravách zobrazení můžete určit řazení podle jednoho nebo dvou sloupců. Řadit můžete podle sloupců, i když nejsou v zobrazení viditelné. Řazení nastavíte takto:
- Na panelu nabídek v pravém horním rohu vyberte Přepnout > možnosti zobrazení Uložit zobrazení jako a zadejte název:
(Řazení, které jste vybrali, se uloží se zobrazením.) - Na stránce pro vytvoření nebo úpravu zobrazení přejděte dolů k řazení. V části Seřadit vyberte rozevírací seznam Nejprve seřadit podle sloupce a zvolte pole. Toto pole je jedním z mnoha sloupců, které jsou dostupné pro váš seznam nebo knihovnu, a v zobrazení může být i nikoliv.
- Vyberte Zobrazit položky vzestupně nebo Zobrazit položky v sestupném pořadí.
- Posuňte se do horní nebo dolní části stránky a vyberte OK.
Úprava seřazeného zobrazení
Otevřete seznam nebo knihovnu.
Vyberte Přepnout možnosti zobrazení a pak Upravit aktuální zobrazení.
Posuňte se dolů do části Seřadit .
Pak můžete změnit nastavení, jak je popsáno v krocích 2 až 4 výše uvedeného postupu pro vytvoření seřazeného zobrazení .
Když se sloupec neseřadí správně
Pokud se sloupec neřadí správně, může to být tím, že byl nastaven pro jiný druh dat, než ve skutečnosti obsahuje.
Například Čísla a Text jsou různé druhy dat a každý druh je jinak seřazený. Pokud sloupec Text obsahuje číslice a ne slova a seřadíte je nesprávně, třeba takto:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Tuto situaci můžete vyřešit změnou podkladového nastavení Typ sloupce, jak je popsáno níže:
Změna typu sloupce pro správné řazení
Vyberte záhlaví sloupce, který chcete změnit, a pak vyberteUpravit nastavení >sloupce.
V části Typ vyberte šipku směřující dolů. Otevře se nabídka možností.
Vyberte možnost, která nejlépe odpovídá typu dat ve sloupci.
Upozornění
Změníte-li typ informací ve sloupci, mohou dojít ke ztrátě některých stávajících dat. Pokud ale zvolíte možnost, která odpovídá skutečným datům ve sloupci, ke ztrátě dat pravděpodobně nedojde. Když třeba ve výše uvedeném příkladu máte sloupec Jeden řádek textu vyplněný čísly a změníte jeho typ na Čísla, data ve sloupci pravděpodobně nezmizí.
Vyberte Uložit.
Otestujte řazení sloupce a ujistěte se, že funguje podle očekávání.
Řazení složek s ostatními položkami
Ve výchozím nastavení se složky zobrazují nad všemi soubory nebo položkami (sestupně) nebo pod všemi soubory nebo položkami (sestupně) bez ohledu na název složky.
Pokud chcete, aby řazení mělo vliv i na umístění složek v zobrazení, vyberte možnost Seřadit pouze podle zadaných kritérií (složky se nesmí zobrazovat před položkami).
Sloupec, podle kterého chci data seřadit, není v seznamu dostupný.
Pokud sloupec obsahuje jeden z těchto typů dat, nejde ho seřadit:
- Více řádků textu
- Volba, kde je povoleno více hodnot
- Hypertextový odkaz
- Obrázek
Filtrování a seskupení zobrazení seřazených dat
Řazení můžete kombinovat s filtrovaným nebo seskupeným zobrazením. Seskupení umožňuje sbalit seřazené oblasti pod záhlavími. Pomocí filtrování můžete zúžit velký seznam položek.
Informace o seskupení dat v zobrazení najdete v tématu Úprava zobrazení SharePointu pomocí seskupování.
Informace o filtrování dat v zobrazení najdete v tématu Úprava zobrazení SharePointu pomocí filtrování.
