Po přidání seznamu úkolů na web můžete změnit jejich strukturu v seznamu úkolů. Můžete zvětšit nebo zmenšit odsazení úkolu, přesunout úkol nahoru nebo dolů v seznamu nebo trvale odstranit úkol ze seznamu.
Můžete chtít, aby byly některé úkoly odsazené pod jinými, abyste označili sadu dílčích úkolů, které spadají pod větší úkol v projektu. Tu může provést dvěma způsoby:
- Tlačítka pro zvětšení a zmenšení odsazení Pokud chcete vybrat víc úkolů, klikněte do místa nalevo od zaškrtávacího políčka úkolu, který chcete odsadit nebo zmenšit, nebo stiskněte Ctrl a klikněte do místa vlevo od zaškrtávacího políčka. Potom na kartě Úkoly ve skupině Hierarchie klikněte na Zvětšit neboZmenšit odsazení.
- Klávesové zkratky Když je úkol vybraný, stisknutím Alt+Shift+Šipka vpravo zvětšíte jeho odsazení, nebo Alt+Shift+Šipka vlevo, pokud chcete zmenšit odsazení úkolu.
Tip:
Úkoly můžete taky při vytváření odsadit jako dílčí úkoly. V seznamu úkolů klikněte na Otevřít nabídku (...) u úkolu, který chcete použít jako nadřazený úkol pro dílčí úkol, který přidáváte. V zobrazeném okně klikněte na Vytvořit dílčí úkol.
V seznamu úkolů můžete taky přesouvat úkoly nahoru a dolů. Můžete to udělat třemi způsoby:
- Přetažení Klikněte do místa nalevo od zaškrtávacího políčka přesouvaného úkolu. Kurzor se změní na čtyřstrannou šipku. Klikněte na úkol a přetáhněte ho na místo v seznamu úkolů, kde ho chcete uvést. Pro použití této metody musí být seznam úkolů otevřený pro úpravy.
- Tlačítka Přesunout nahoru a Přesunout dolů Klikněte na místo nalevo od zaškrtávacího políčka u úkolu, který přesouváte. Na kartě Úkoly ve skupině Hierarchie klikněte na Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů a přesuňte tak úkol v seznamu.
- Klávesové zkratky Vyberte úkol, který chcete přesunout, a stisknutím kláves Alt+Shift+Šipka nahoru přesuňte úkol v seznamu nahoru, nebo stisknutím kláves Alt+Shift+Šipka dolů přesuňte úkol v seznamu dolů. Pro použití této metody musí být seznam úkolů otevřený pro úpravy.
Pokud se rozhodnete, že už některý úkol v rámci projektu nepotřebujete, můžete ho ze seznamu úkolů odstranit. Můžete to udělat třemi způsoby:
- Klávesové zkratky Vyberte úkoly, které chcete odebrat, a stiskněte klávesu Delete. Pro použití této metody musí být seznam úkolů otevřený pro úpravy.
- Tlačítko Odstranit položku Klikněte do prázdného místa vlevo od zaškrtávacího políčka nebo na značku zaškrtnutí u odebíraného úkolu. Pokud chcete vybrat víc úkolů, stiskněte klávesu CTRL a klikněte na místo vlevo od zaškrtávacího políčka. Potom na kartě Úkoly klikněte ve skupině Spravovat na tlačítko Odstranit položku.
- Otevřít nabídku Klikněte na Otevřít nabídku (...) u úkolu, který odebíráte, a pak v okně, které se zobrazí, klikněte znovu na Otevřít nabídku (...). Klikněte na Odstranit položku.