Knihovna dokumentů umožňuje vytváření, nahrávání a sdílení souborů

Platí pro
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Poznámka

Možnosti, které uvidíte, závisejí na oprávněních vašeho webu. Pokud nevidíte možnosti, které potřebujete, obraťte se na správce webu.

Začněte tak, že na sharepointovém webu otevřete knihovnu dokumentů. Výběrem možnosti Dokumenty v horní části stránky otevřete knihovnu dokumentů.

Nabídka na horním panelu webu SharePointu s vybranou možností Dokumenty.  

Vytvoření souboru

  1. Pokud chcete vytvořit nový soubor, v horní nabídce knihovny dokumentů vyberte Nový a pak zvolte požadovaný typ souboru.
  2. Když se nový soubor otevře v prohlížeči, přidejte do souboru text, obrázky a další položky, které se automaticky uloží do knihovny dokumentů.
  3. Vyberte šipku dolů vedle názvu souboru a přejmenujte soubor. Nebo vyberte název webu, aby se nový soubor zobrazil v knihovně dokumentů.

Nahrání souboru

V otevřené složce v počítači vyberte soubor, který chcete nahrát, a přetáhněte ho do knihovny dokumentů. Až se objeví + Copy , soubor uvolněte. 

Soubor obrázku přetažený z okna Průzkumníka do knihovny dokumentů SharePointu

Sdílení souborů

  1. Vyberte soubor, který chcete sdílet. Zobrazí se zelené zaškrtnutí .

  2. V horní nabídce vyberte Sdílet.

  3. Vyberte možnost sdílení souboru:

    • Přidejte jména lidí, se kterými chcete soubor sdílet. Pokud chcete, upravte jejich oprávnění výběrem ikony tužky vpravo. Pak napište zprávu a vyberte Odeslat.
      Výběrem ikony tužky udělte příjemcům oprávnění jen pro čtení nebo pro úpravy.
    • Příkaz Kopírovat odkaz vytvoří přímý odkaz na soubor, který můžete sdílet v e-mailu nebo rychlé zprávě. Vyberte ikonu ozubeného kola a upravte vlastnosti odkazu. 

Chcete se dozvědět víc?

Vytvoření nového souboru v knihovně dokumentů

Vytvoření složky v sharepointovém seznamu

Přidání odkazu v knihovně dokumentů