Pokud byl web projektu nastaven tak, aby používal jedinečná oprávnění, prvním krokem po vytvoření webu bude nastavení skupin pro tento web. Pomocí těchto skupin můžete řídit, kdo může zobrazit a dělat věci na vašem webu projektu. Po vytvoření webu přejdete přímo na stránku, kde můžete tyto skupiny nastavit.
Nastavení skupin pro web projektu:
Na stránce Nastavit skupiny pro tento web vyberte v části Návštěvníci tohoto webu , komu chcete povolit zobrazení vašeho webu, aniž byste prováděli nějaké změny. Mohou to být vedoucí pracovníci nebo jiní účastníci, kteří chtějí vidět stav vašeho projektu, aniž by ve skutečnosti změnili jakákoli data projektu.
Můžete se rozhodnout pro tyto možnosti:- Vytvoření nové skupiny Pokud se rozhodnete vytvořit novou skupinu, zadejte její název (pokud chcete) jiný než výchozí název a potom zadejte uživatelská jména pro každou osobu, které chcete povolit zobrazení vašeho webu jako návštěvníkovi. Můžete zadat víc účtů oddělených středníkem (;). Po zadání účtů můžete kliknout na tlačítko Kontrola jmen a ověřit účty. Nebo pokud si nejste jistí uživatelským jménem osoby, kterou chcete přidat jako návštěvníka, klikněte na Procházet a potom vyhledejte jméno osoby.
- Použití existující skupiny Pokud se rozhodnete znovu použít existující skupinu jako prohlížeče webu projektu, vyberte možnost Použít existující skupinu a vyberte tuto skupinu ze seznamu.
V části Členové tohoto webu zvolte, kdo má povolit přidávat, upravovat a odstraňovat úkoly, dokumenty a jiné informace na vašem webu. Stejně jako u skupiny návštěvníků můžete v případě potřeby použít pro tuto úroveň oprávnění existující skupinu.
V části Vlastníci tohoto webu zvolte, kdo má mít úplnou kontrolu nad všemi dostupnými možnostmi na vašem webu. To zahrnuje možnost přidávat a odebírat seznamy, knihovny a další funkce webu. Pokud je to vhodné, můžete pro tuto úroveň oprávnění opět použít existující skupinu.
Kliknutím na OK přidejte lidi, které jste do těchto skupin vybrali, a začněte svůj web používat.