Abyste měli e-maily související s týmem nebo projektem uspořádané, můžete na sharepointový web přidat poštovní schránku webu. People jednoduše pošlou e-mail na e-mailovou adresu poštovní schránky webu. Členové týmu, kteří mají správná oprávnění, pak můžou zobrazovat a uspořádávat e-maily a odpovídat na ně z poštovní schránky webu v SharePointu pomocí stejných nástrojů, které znají z Outlooku na webu.
Důležité
Funkce poštovní schránky webu v SharePointu se od března 2017 přestává používat. V budoucí verzi bude tato funkce úplně odebrána. Nové sharepointové organizace už nemají přístup k funkci poštovní schránky webu. Stávající organizace SharePointu už nemůžou vytvářet nové poštovní schránky webu. Všechny poštovní schránky webu nastavené a nasazené před březnem 2017 budou fungovat dál.
V září 2017 nabídneme postup, který vám pomůže převést stávající weby poštovních schránek webu na skupinu Microsoft 365. Pokud v SharePointu momentálně používáte funkci poštovní schránky webu, měli byste zvážit přechod na Skupiny Microsoft 365, který podporuje scénáře spolupráce při e-mailu. Další informace najdete v tématu Použití Skupiny Microsoft 365 místo poštovních schránek webu.
Poznámka
Funkce poštovní schránky webu zůstane podporovaná, ale v produktech SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010 už nebude fungovat. Zákazníkům doporučujeme prozkoumat sdílené poštovní schránky jako alternativu k poštovním schránkám webu.
Máte tyto možnosti:
- Používání poštovní schránky webu ke spolupráci a koordinaci týmových e-mailů
- Přidání poštovní schránky webu (Abyste to mohli udělat, musíte být vlastníkem webu.)
Na e-mailovou adresu poštovní schránky webu může kdokoliv poslat e-mail.
Tady jsou kritéria pro čtení, uspořádávání, odpovídání na zprávy a odstraňování zpráv v poštovní schránce webu:
Každá osoba musí mít licenci pro SharePoint i Exchange ve stejném předplatném Microsoft 365.
Každá osoba musí být buď ve výchozí skupině členů nebo výchozí skupiny vlastníků webu, nebo mít oprávnění k přispívání. Při nastavování webu nezapomeňte udělit přístup členům týmu, kteří ho potřebují.
Poznámka
Poštovní schránky webu nemůžou používat externí členové týmu.
Pokud se po vytvoření poštovní schránky webu rozhodnete, že ji už nechcete, můžete zabránit tomu, aby se poštovní schránka webu na webu zobrazovala.
Časté otázky ke správě poštovních schránek webu
Tady jsou odpovědi na běžné otázky, které se můžou vyskytnout, když ve své organizaci začnete používat poštovní schránky webu.
Otázky k používání poštovních schránek webu
Jak člen webu zjistí, kdo si může prohlížet poštovní schránku webu?
V aplikaci Outlook na webu klikněte v pravém horním rohu na 
, klikněte na Možnosti, klikněte na Poštovní schránky webu, poklikejte na poštovní schránku webu a potom klikněte na Uživatelé.
Co se stane, když dva lidé pomocí aplikace Poštovní schránka webu na sharepointovém webu současně upravují koncept e-mailu v poštovní schránce webu?
Úpravy druhého člověka přepíšou změny, které udělal první člověk.
Otázky k vytváření a odebírání poštovních schránek webu
Musím k e-mailové adrese poštovní schránky webu přiřadit licenci?
Ne. E-mailová adresa webu nevyžaduje licenci Exchange.
Existují situace, kdy bychom neměli používat poštovní schránku webu?
Jsou chvíle, kdy poštovní schránky webu nemusí být vhodné:
- Zvažte důvěrnost informací – všechny e-maily v poštovní schránce webu může číst nebo přeposílat každý člen webu.
- Protože je poštovní schránka webu sdíleným pracovním prostorem, může každý uživatel e-maily odstraňovat a měnit jejich uspořádání.
Můžu poštovní schránku webu přejmenovat?
Zobrazovaný název poštovní schránky webu je zobrazovaný název sharepointového týmového webu. Pokud zobrazovaný název webu změníte v SharePointu, změní se i v Outlooku. E-mailovou adresu webu ale změnit nejde.
Můžu změnit e-mailovou adresu poštovní schránky webu?
Ne. E-mailovou adresu webu nemůžete po jeho vytvoření změnit. E-mailová adresa se vygeneruje ze zobrazovaného názvu webu při vytváření poštovní schránky webu.
Pokud zobrazovaný název webu obsahuje znaky z jiné než anglické abecedy nebo obsahuje tři nebo méně znaků z anglické abecedy, nebude zobrazovaný název pro e-mailovou adresu použit. Aby se zajistilo, že je e-mailová adresa platná, vygeneruje se automaticky. Tyto e-mailové adresy začínají předponou SM, za kterou následuje dvouciferný rok, třímístný den v roce a čtyři náhodná písmena.