Stránka Filtrovat a seřadit ve Visiu umožňuje vybrat podmnožinu dat, kterou chcete importovat.
Filtrování záznamů
a/nebo Abyste se vyhnuli neočekávaným výsledkům, je důležité vědět, jak se operátory A a Nebo používají. Na kartě Filtrovat záznamy dialogového okna Filtrovat a seřadit jsou řádky oddělené operátorem And součástí stejného příkazu. Řádky oddělené operátorem Or jsou samostatné příkazy.
Pole V seznamu polí můžete zvolit sloupec nebo sloupce, podle kterých chcete filtrovat.
Srovnání V seznamu Porovnání můžete vybrat operátor, který chcete použít, například Rovná se nebo Obsahuje.
Porovnat s Zadejte hodnotu určující řádky, které chcete importovat. Pokud máte třeba tabulku s daty o zaměstnancích a chcete importovat data všech zaměstnanců prodejního týmu, v poli Pole byste vybrali Oddělení, ve skupinovém rámečku Porovnání byste vybrali možnost Rovná se a v případě porovnání byste zadali do pole Prodej.
Řazení záznamů
Řadit můžete až podle tří sloupců. Například v následující tabulce jsou data seřazená podle dvou sloupců: nejdřív podle prodejce a potom podle produktu.
Seřadit podle Vyberte první sloupec, podle kterého chcete řadit.
Potom Vyberte druhý sloupec, podle kterého chcete řadit.
Potom Vyberte třetí sloupec, podle kterého chcete řadit.
Vzestupně nebo sestupněKliknutím na možnost Vzestupně seřadíte čísla od nejnižšího po nejvyšší, od začátku abecedy nebo od nejstaršího data v seřazené oblasti. Pokud chcete řadit od nejvyššího po nejnižší číslo, od konce abecedy nebo od nejnovějšího data v seřazené oblasti, klikněte na možnost Sestupně . Prázdné buňky jsou seřazené vždycky jako poslední.