Vyhněte se přepisování běžně používaného textu v dokumentech pomocí automatického textu a automatických oprav.
Automatický text zpracovává velké bloky textu a je uložený společně s šablonou aplikace Word.
Funkce Automatické opravy může několik znaků nahradit až 255 znaky celého textu a bude k dispozici ve všech aplikacích Office.
Vytvoření a použití položky automatického textu
- Vyberte v dokumentu text, ze kterého chcete udělat opakovaně použitelný výstřižek.
- Stiskněte Alt+F3.
- Vyplňte informace v dialogovém okně Vytvořit nový stavební blok . Většina výchozích hodnot je v pořádku, ale když použijete jedinečný název a popis, bude pro vás nalezení a používání automatického textu snadnější.
Použití automatického textu
Pokud chcete použít text, přejděte na Vložit>rychlé části, >Automatický text a zvolte požadovanou položku.
Konfigurace a použití položky automatických oprav
- V dokumentu vyberte až 255 znaků, které chcete převést do opakovaně použitelného výstřižku.
- Přejděte na Možnosti souboru>>pro kontrolu pravopisu a mluvnice a vyberte Možnosti automatických oprav.
- Na kartě Automatické opravy zaškrtněte políčko Nahrazovat text během psaní , pokud ještě není zaškrtnuté.
- V části Nahradit zadejte znaky, které mají automaticky napsaný text aktivovat. Text, který jste v dokumentu vybrali, by se měl zobrazit v části Čím (s).
- Vyberte Přidat, OK a znovu OK .
Pokud chcete použít text, zadejte znaky, které jste zadali do pole Nahradit . Stisknutím mezerníku nebo klávesy Enter nahraďte zadávané znaky opakovaně použitelným úryvkem.