Zobrazí název datového pole mezi dvojitými šipkami ve znacích hromadné korespondence v hlavním dokumentu hromadné korespondence, například "Jméno". Při sloučení hlavního dokumentu s vybraným zdrojem dat se na místo slučovacího pole vloží informace ze zadaného datového pole.
V předchozích verzích aplikace Word se u sloučených dokumentů často zobrazovalo dvojité mezery místo pole, které bylo namapováno na chybějící data. Teď můžete pomocí přepínačů určit, který text se vytiskne před nebo za výsledky pole (za předpokladu, že pole obsahuje data).
Před vložením slučovacích polí musíte vybrat zdroj dat pro hlavní dokument.
Syntaxe
Syntaxe pole MergeField v dokumentu vypadá následovně:
{ MERGEFIELDFieldName [přepínače]}
Poznámka
Kód pole určuje, co má být v poli zobrazeno. Výsledek pole je obsah zobrazený v dokumentu po vyhodnocení kódu pole. Mezi zobrazením kódu pole a zobrazením výsledku pole můžete přepínat stisknutím kombinace kláves Alt+F9.
Pokyny
"FieldName"
Název datového pole uvedeného v záznamu záhlaví vybraného zdroje dat. Název pole se musí přesně shodovat s názvem pole v záznamu záhlaví.
Přepínače
\b
Určuje text, který se má vložit před pole MergeField, pokud pole není prázdné.
\f
Určuje text, který se má vložit za pole MergeField, pokud pole není prázdné.
\m
Určuje, že pole MergeField je mapované pole.
\v
Umožňuje převod znaků pro svislé formátování.
Příklad
Společným umístěním následujících tří polí MergeField a použitím přepínače \f podle zadání, zajistíte, že mezi těmito třemi poli budou mezery, ale jenom v případě, že se určené informace o poli nacházejí ve zdroji dat.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD Příjmení }
Výsledek je následující:
- Pokud jsou přítomna všechna pole: Ms. Mindy Martin
- Pokud ve zdroji dat chybí jméno: paní Martinová
Poznámka
Pokud potřebujete změnit název pole zadaný ve slučovacím poli, upravte název pole v kódech polí MergeField. Změna názvu pole se skrytými kódy polí nemá žádný vliv.