Ve sloučeném dokumentu zobrazuje pole MergeRec pořadové pořadí aktuálního datového záznamu. Číslo odpovídá jakémukoliv řazení nebo filtru, který jste u zdroje dat použili před vytvořením hromadné korespondence. Pomocí pole MergeRec můžete jednotlivé sloučené dokumenty hromadné korespondence očíslovat v pořadí, ve kterém jste zdroj dat seřadili.
Pokud například databáze zaměstnanců obsahuje 2 000 záznamů, hodnoty polí MergeRec budou v rozsahu od 1 do 2 000. Pokud ale chcete odeslat formulářový dopis zaměstnancům, kteří u vaší společnosti dosáhli pětiletého věku, vyfiltrujte zdroj dat a výsledkem by byla mnohem menší sada záznamů, například 500.
Pokud jste při hromadné korespondenci použili celou databázi, může mít hodnota MergeRec v dopise konkrétního zaměstnance hodnotu 1 000. S aktivním filtrem by ale hodnota MergeRec stejného zaměstnance nepřekročila 500.
Pořadí řazení zdroje dat ovlivňuje také hodnotu pole MergeRec pro datový záznam. Pokud například seřadíte seznam adresátů podle abecedy ve vzestupném pořadí, jméno, které začíná písmenem A, má nízké číslo MergeRec. Pokud ale stejný seznam seřadíte podle abecedy v sestupném pořadí, bude mít stejný název vyšší číslo MergeRec.
Syntaxe
Syntaxe pole MergeRec v dokumentu vypadá takto:
{ MERGEREC }
Poznámka
Kód pole určuje, co má být v poli zobrazeno. Výsledek pole je obsah zobrazený v dokumentu po vyhodnocení kódu pole. Mezi zobrazením kódu pole a zobrazením výsledku pole můžete přepínat stisknutím kombinace kláves Alt+F9.
Pokyny
Pole MergeRec můžete použít v dokumentu nebo jako součást hromadné korespondence.
Pokud chcete použít pole MergeRec v dokumentu, postupujte takto:
- Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části a poté na položku Pole.
- V seznamu Názvy polí vyberte MergeRec.
- Klikněte na OK.
Chcete-li použít pole MERGEREC jako součást hromadné korespondence, postupujte při nastavování hromadné korespondence následujícím způsobem:
- Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Zapsat & vložit pole na Pravidla a potom klikněte na Sloučit záznam #.
Příklad
V následujícím příkladu se použijí pole MergeRec vedle pole Printdate k vytvoření jedinečných čísel faktur. Po sloučení hlavního dokumentu se zdrojem dat se k číslům, která představují datum a čas tisku faktur, připojí číslo vyplývající z pole MergeRec.
Číslo faktury: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
U dvanácté faktury, vytištěné 13. února 2007 v 9:46, vypadá dokument takto:
Číslo faktury: 02132007094612