Kódy polí: Pole MergeSeq

Pole MergeSeq očísluje každý sloučený záznam hromadné korespondence. Toto číslo se zobrazí až po dokončení hromadné korespondence. Číslo se může lišit od hodnoty vložené polem MergeReq.

Pomocí pole MergeSeq můžete spočítat počet záznamů ve sloučeném dokumentu. Například poslední záznam v dávce formulářových dopisů zobrazí celkový počet dopisů. Tento součet je možné využít při výpočtu poštovného.

Syntaxe

Syntaxe pole MergeSeq v dokumentu vypadá následovně:

{ MERGESEQ }

Pokyny

Pole MergeSeq můžete použít v dokumentu nebo jako součást hromadné korespondence.

Pokud chcete v dokumentu použít pole MergeSeq, postupujte takto:

1. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části a poté na položku Pole.
2. V seznamu Názvy polí vyberte MergeSeq.
3. Klikněte na OK.

Chcete-li použít pole MergeSeq jako součást hromadné korespondence, postupujte při nastavování hromadné korespondence následujícím způsobem:

• Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Zapsat & vložit pole na tlačítko Pravidla a potom klikněte na příkaz Sloučit posloupnost #.

Příklad

Předpokládejme, že do hlavního dokumentu hromadné korespondence přidáte pole MergeReq i pole MergeSeq. Zdroj dat se 150 záznamy můžete filtrovat až po seznam příjemců s 25 jmény. V tomto případě budou hodnoty MergeReq i MergeSeq v rozsahu od 1 do 25. Pokud odeberete dva příjemce z hromadné korespondence zrušením zaškrtnutí políčka vedle jejich jmen v dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence (tlačítko Upravit seznam příjemců ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na kartě Korespondence ), budou hodnoty MergeReq stále v rozsahu od 1 do 25 a dvě hodnoty chybí, protože zdroj dat pro hromadnou korespondenci je stále tvořen 25 záznamy. V tomto případě se ale hodnoty MergeSeq budou pohybovat v rozmezí od 1 do 23, protože se slučuje jenom 23 záznamů.