Pole Next dá aplikaci Word pokyn, aby sloučila další datový záznam do aktuálního sloučeného dokumentu místo vytvoření nového sloučeného dokumentu. Pomocí pole Další můžete vytisknout určitý počet datových záznamů v jednom sloučeném dokumentu.
Pokud je vaším cílem vypsat informace z několika datových záznamů ve stejném dokumentu, například z adresáře členství nebo ceníku, nepoužívejte pole Další. Místo toho při spuštění hromadné korespondence vyberte jako typ hlavního dokumentu Adresář .
Poznámka
- Toto pole automaticky vloží aplikace Word, když při hromadné korespondenci nastavíte jako hlavní dokument arch štítků s adresou.
- Pole Next nelze použít v poznámkách pod čarou, vysvětlivkách, poznámkách, záhlavích, zápatích ani zdrojích dat. Pole Next nelze vnořit do žádného jiného pole ani použít s polem SkipIf.
- Vložit další pole za první sadu slučovacích polí (MergeField) v hlavním dokumentu; V opačném případě aplikace Word sloučení prvního datového záznamu přeskočí.
- Sadu slučovacích polí a další pole opakujte v hlavním dokumentu jen tolikrát, kolikrát je potřeba vyplnit jednu stránku nebo vytisknout požadovaný počet datových záznamů.
Syntaxe
Syntaxe pole Next v dokumentu vypadá následovně:
{ DALŠÍ }
Poznámka
Kód pole určuje, co má být v poli zobrazeno. Výsledek pole je obsah zobrazený v dokumentu po vyhodnocení kódu pole. Mezi zobrazením kódu pole a zobrazením výsledku pole můžete přepínat stisknutím kombinace kláves Alt+F9.
Pokyny
Pole Další můžete použít v dokumentu nebo jako součást hromadné korespondence.
Pokud chcete v dokumentu použít pole Další, postupujte takto:
- Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části a poté na položku Pole.
- V seznamu Názvy polí vyberte Další.
- Klikněte na OK.
Chcete-li použít pole Další jako součást hromadné korespondence, postupujte při nastavování hromadné korespondence následujícím způsobem:
- Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Zapsat & vložit pole na Pravidla a potom klikněte na Další záznam.
Příklad
V následujícím příkladu je pomocí pole Další zobrazené příjemci informováni o čase zahájení události, která následuje po jejich vlastní události.
Vaše schůzka je od { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } do { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Váš poradce má další schůzku, která začíná přesně v { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, takže si podle toho naplánujte čas.
Pokud je zdroj dat pro toto sloučení seřazený vzestupně podle hodnoty AppointmentStartTime, bude výsledný dokument vypadat takto:
Vaše schůzka je od 10:00 do 10:55. Váš poradce má další schůzku, která začíná přesně v 11:00, takže si podle toho naplánujte čas.