Přístup k dokumentu můžete řídit tak, že pro něj zavedete heslo. V heslech se rozlišují malá a velká písmena a jejich délka může být maximálně 15 znaků. Vytvořte si silné heslo, ideálně takové, které si snadno zapamatujete. Ale pro případ, že byste zapomněli, měli byste mít jeho kopii také na bezpečném místě.
Pokud heslo k dokumentu ztratíte nebo zapomenete, nebude ho Word schopný obnovit. Se obnovením hesla vám můžou pomoct správci IT, ale jenom v případě, že před vytvořením hesla dokumentu implementovali nástroj DocRecrypt.
- Přejděte naInformace o>souboru>:Zamknout dokument> heslem.
- Zadejte heslo, stiskněte OK, zadejte ho znovu a potvrďte ho stisknutím OK .
- Uložte soubor, aby heslo začalo platit.
Nástroj pro obnovení hesla správce IT
Pokud se obáváte, že lidé ve vaší organizaci ztratí přístup k heslem chráněným souborům Microsoft 365, zvažte implementaci nástroje DocRecrypt. Mějte na paměti, že DocRecrypt může pouze pomoci obnovit soubory, které byly zašifrovány po jeho implementaci. Další informace najdete v článku Odebrání nebo resetování hesel souborů pomocí nástroje DocRecrypt.