Pomocí rychlých částí můžete v Word a Outlooku vytvářet, ukládat a vkládat opakovaně použitelné části obsahu.
Pomocí rychlých částí můžete vytvářet a vkládat často používané fráze nebo bloky textu, například pokyny k určité adrese nebo odpovědi na často kladené otázky. Umožňuje zrychlit opakující se úkoly ve vašich dokumentech a e-mailech.
Vložení rychlých částí
- V otevřeném dokumentu klikněte na tlačítko Vložit>rychlé části.
- Vyberte existující rychlou část nebo některou z dalších možností.
Automatický text
Automatický text je opakovaně použitelný obsah, který si můžete uložit a znovu a znovu používat. Kliknutím na Automatický text přejděte do galerie automatických textů a klikněte na výběr při vložení textu.
Nový automatický text můžete vytvořit tak, že vyberete nějaký existující text v dokumentu a kliknete na Vložit>rychlé části > , automatický text > – Uložit výběr do galerie automatických textů.
Galerie rychlých částí
Galerie rychlých částí je seznam frází, vět nebo jiného textu, který jste si uložili pro snadný přístup.
Pokud chcete vložit položku z galerie rychlých částí, vyberte Vložit>rychlé části a klikněte na položku. Umístí se do dokumentu na místo kurzoru.
Pokud chcete vytvořit novou položku pro galerii rychlých částí, vyberte část textu z dokumentu a klikněte na Vložit>rychlé části>Uložit výběr do galerie rychlých částí.
Vlastnost dokumentu:
Vlastnost Document umožňuje vložit předdefinovanou proměnnou, například adresu společnosti.
Vyberte Vložit>rychlé části>Vlastnost Dokument . Zobrazí se seznam dostupných vlastností. Vyberte požadovaný konektor, který se umístí do dokumentu v místě kurzoru.
Pole
Pomocí pole můžete vkládat pole s informacemi, které se automaticky aktualizují, jako je třeba čas, název, čísla stránek atd.
Kliknutím na Vložitpole Rychlé>části> zobrazíte seznam dostupných vlastností. Formátování jednotlivých vlastností můžete před použitím upřesnit. Kliknutím na OK umístíte pole do dokumentu na místo kurzoru.
Organizátor stavebních bloků
Výběrem možnosti Vložit>rychlé části>Organizátor stavebních bloků zobrazíte náhled všech dostupných stavebních bloků. Odtud můžete upravovat, odstraňovat a vkládat stavební bloky.