Spolupráce na dokumentu může zahrnovat více lidí s různými rolemi. Někteří budou plnohodnotnými přispěvateli a budou mít plně povolené upravovat obsah. Ostatní mohou být vyzváni, aby zkontrolovali obsah a nabídli redakční návrhy nebo komentáře. Jednotlivci bez takového oprávnění mohou mít možnost dokument jednoduše zobrazit . Funkce Sdílet umožňuje odeslat odkaz na dokument a určit, jaká oprávnění jsou povolena pro libovolné příjemce odkazu (pro úpravy, revize nebo zobrazení).
Poznámka
Tento obsah se týká aplikace Word pro web. Desktopové verze aplikace Word zpracovávají scénáře revizí prostřednictvím oprávnění a sledování změn.
Sdílení dokumentu k revizi
- Vyberte tlačítko Sdílet .
- V rozevírací nabídce vyberte Sdílet a otevřete podokno sdílení.
- Vyberte osoby, které chcete dokument zkontrolovat, a pak (volitelné) vyberte možnost Může kontrolovat a oprávnění k úpravám.
- Po zadání příjemců nebo oprávnění vyberte Odeslat.
Poznámka
K této možnosti se dostanete podobným způsobem přes Další nastavení v dialogovém okně Nastavení odkazu .
Pokyny pro příjemce
Když otevřete dokument, který s vámi někdo sdílel, pro revize, přepnete se automaticky do režimu revizí. V režimu revize nemůžete dokument upravovat, ale můžete do něj přidávat návrhy ve formě komentářů nebo sledovaných změn. Vlastníci dokumentu nebo jiní spolupracovníci, kteří mají úplná oprávnění k úpravám, pak budou muset schválit začlenění jakékoli navrhované změny do dokumentu.
Důležité informace o umístění souboru
Tato funkce zpočátku funguje jen u dokumentů uložených na úložišti OneDrive pro firmy. U dokumentů uložených v knihovně SharePointu bude mít přednost nastavení oprávnění k souborům pro danou knihovnu. Ti, kdo už mají oprávnění ke čtení a zápisu dokumentu, ho tak můžou otevřít v režimu úprav – bez ohledu na to, jestli s nimi byl sdílen odkaz v režimu revizí.
Viz také
Další informace najdete tady: Režimy dokumentů v Word