Sdílení dokumentu pomocí SharePointu nebo OneDrivu

Zní vám následující scénář povědomě? Odešlete soubor e-mailem několika spolupracovníkům. Pak všichni přidají svou zpětnou vazbu, takže u vás bude úkolem integrovat vstupy z několika kopií originálu.

Existuje lepší způsob, jak to zvládnout. Soubor můžete uložit na SharePoint nebo Microsoft OneDrive a pomocí příkazu Sdílet ho můžete ostatním umožnit ke čtení nebo úpravám.  Pak máte k dispozici jen jednu kopii obsahující všechny názory uživatelů. (Co budou moct se souborem dělat, záleží na oprávněních, která jim přiřadíte.)

Zde je postup. 

Přidání umístění na SharePointu nebo OneDrivu do seznamu míst v Word

1. V aplikaci Word vyberte Soubor>Uložit jako>Přidat místo.
2. V části Přidat místo vyberte cloudovou službu, kterou chcete použít (například SharePoint nebo OneDrive). 
3. Dokončete přihlašovací obrazovku, která se může zobrazit. V případě potřeby požádejte o své uživatelské jméno a heslo své IT oddělení. 
4. Všimněte si nového umístění, které je teď dostupné v podokně Uložit jako v Word.

Uložení a sdílení dokumentu

Dokument můžete uložit do dostupného cloudového umístění. Stačí to udělat jen jednou a potom můžete všechny úpravy provádět v jednom sdíleném souboru. 

1. V dokumentu, který chcete sdílet, vyberte Soubor>Uložit jako.
2. Na stránce Uložit jako poklikejte na umístění, které chcete použít (například OneDrive, SharePoint nebo osobní web)
3. Zadejte název souboru a pak vyberte Uložit. Pokud vás to vrátí zpátky na kartu Informace , stačí znovu kliknout na Sdílet .
4. V části Sdílet s People zadejte jméno nebo e-mailovou adresu každého příjemce. 
5. Volitelně můžete vybrat Může upravit nebo Může zobrazit. První volba umožní vašim kolegům upravovat soubor, druhá možnost je bezpečnější.
6. Volitelně můžete přidat zprávu do pole pod řádkem s adresou. Pak klikněte na Sdílet.

Sdílení dříve uloženého dokumentu

Pokud už jste soubor uložili na SharePoint nebo OneDrive, můžete použít tento postup. 

1. Otevřete dokument, který chcete sdílet. 
2. Klikněte na možnost Sdílet>>soubory s možností Sdílet s People
3. Zadejte jméno nebo e-mailové adresy jednotlivých příjemců. 
4. Volitelně můžete vybrat Může upravit nebo Může zobrazit. První volba umožní vašim kolegům upravovat soubor. Druhá zajistí lepší zabezpečení souboru. 
5. Pokud chcete, zadejte zprávu do pole pod řádkem s adresou a klikněte na Sdílet. 

Ukončení sdílení souboru s ostatními

V případě potřeby můžete přístup ke sdílení pro konkrétní příjemce zastavit. 

1. Otevřete dokument.
2. Vybertemožnost pro sdílenísouborů>
3. V části Sdílet s People klikněte pravým tlačítkem na libovolné jméno, které chcete odebrat, a pak vyberte Odebrat uživatele.

Další informace o OneDrivu a Microsoftu 365

• Pokud si chcete založit účet OneDrive, přečtěte si článek Registrace účtu Microsoft.
• Pokud se chcete přihlásit k odběru účtu Microsoft 365 SharePoint, podívejte se na domovskou stránku Microsoft 365 .
• Jestli vaše společnost používá SharePoint a vy k němu máte nějaké dotazy, kontaktujte svého správce systému.