Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtečku obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA, s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podpora Microsoftu.

K vytvoření dotazu použijte Access s klávesnicí a čtečkou obrazovky. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.

Díky dotazům můžete v desktopové databázi Accessu snadněji zobrazit, přidat, odstranit nebo změnit data. Dotazy jsou užitečné taky v případě, že chcete rychle najít konkrétní data, provádět výpočty nebo souhrny dat nebo zautomatizovat úkoly správy dat, jako je například opakovaná kontrola aktuálních dat.

V tomto tématu

• Typy dotazů

• Vytvoření výběrového dotazu

• Vytvoření parametrického dotazu

• Vytvoření křížového dotazu

• Vytvoření odstraňovacího dotazu

  • Vytvoření odstraňovacího dotazu pro odstranění všech prázdných řádků v tabulce nebo poli
  • Vytvoření odstraňovacího dotazu s konkrétními kritérii

• Zálohování databáze

  • Návrat k záloze

Typy dotazů

V dobře navržené databázi se data, která chcete prezentovat prostřednictvím formuláře nebo sestavy, obvykle nacházejí ve více tabulkách. Dotaz může načíst informace z různých tabulek a sestavit je pro zobrazení ve formuláři nebo sestavě. Existují dva základní typy dotazů: výběrové a akční. Typ dotazu, který vytvoříte, závisí na úkolu, který chcete provést.

Výběr dotazů

Výběrový dotaz představuje požadavek na zobrazení výsledků dat. Výběrový dotaz vám pomůže získat v zobrazení Datový list jenom ta data, která potřebujete. Pomocí výběrového dotazu můžete provést následující akce:

• zobrazení dat jen z určitých polí v tabulce,
• současné zobrazení dat z několika tabulek spojených. relacemi,
• zobrazení dat na základě určitých kritérií,
• provádění výpočtů,
• Kombinování dat z různých tabulek

Pokud například tabulka Product obsahuje více polí (sloupců), můžete vytvořit výběrový dotaz a získat přehledné zobrazení, které se zaměřuje jenom na pole (sloupce), která potřebujete. Taky můžete přidat kritéria pro filtrování počtu vrácených řádků, takže výsledky vrátí třeba jen řádky, které obsahují produkty s cenou vyšší než 100 Kč.

Akční dotazy

Akční dotaz představuje požadavek na provedení akce s daty. Pomocí akčního dotazu můžete v databázi přidat, změnit nebo odstranit data. Každý úkol, třeba přidání nebo odstranění dat, má určitý typ akčního dotazu.

Vytvoření výběrového dotazu

Pokud chcete provést jednoduchý dotaz, použijte Průvodce dotazem. Pokud chcete do dotazu přidat kritéria, použijte Designer dotazu.

Práce s Průvodcem dotazem

1. Stiskněte Alt+C, Q, Z. Otevře se okno Nový dotaz s vybraným Průvodcem jednoduchým dotazem .

   Tip:

   • Pokud jste ještě neuložili tabulku, pro kterou chcete vytvořit dotaz, zobrazí se výzva, abyste to udělali, než se otevře Průvode dotazem.
   • Průvodce dotazem můžete použít také k vytvoření dalších typů dotazů: Křížový dotaz, Dotaz Najít duplicity k vyhledání záznamů s duplicitními hodnotami polí v jedné tabulce a Hledání nezjišťovaných dotazů k vyhledání záznamů (řádků) v jedné tabulce, které nemají žádné související záznamy v jiné tabulce.

2. Stiskněte Enter. Otevře se okno Jednoduchý dotaz a fokus bude na seznamu Dostupná pole.

3. Když chcete přejít do editačního pole se seznamem Tabulky nebo Dotazy, stiskněte Alt+T nebo Shift+Tab.

4. Pokud chcete otevřít rozevírací seznam, stiskněte Alt+Šipka dolů. V rozevíracím seznamu vyberte tabulku, ve které chcete dotaz spustit, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů.

5. Když chcete přejít do seznamu Dostupná pole, stiskněte klávesu Tab. Pokud chcete vybrat pole, pro které chcete dotaz spustit, použijte klávesu Šipka dolů.

6. Když chcete k dotazu přidat pole, stiskněte Alt+Y. Fokus se přesune do seznamu Vybraná pole.

7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Větší než, a pak stiskněte Enter.

8. Pokud chcete přidat všechna pole, stiskněte Alt+S a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Větší než. Stiskněte jednou klávesu Tab. U předčítání a nvda uslyšíte, že se jedná o tlačítko. U čteček JAWS uslyšíte, že jste na tlačítku dvojité šipky vpravo. Vyberete ji stisknutím klávesy Enter.

9. Když chcete k dotazu přidat víc tabulek, stiskněte Alt+T. Fokus se přesune do editačního pole Tabulky nebo dotazy. Podle potřeby opakujte kroky 4 až 9.

10. Až budete hotoví se zadáváním tabulek a polí, stisknutím kláves Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

    Tip:

    Další stránky průvodce se můžou lišit v závislosti na zadaných informacích. Můžete být například požádáni o výběr podrobné nebo souhrnné verze dotazu. Vyberte některou z nich a pak se stisknutím kláves Alt+D přesuňte na další stránku průvodce.

11. Na nové stránce průvodce uslyšíte, že se jedná o název dotazu. Stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab. Fokus se přesune do pole Pro úpravy názvu . Zadejte název dotazu.

12. Zkontrolujte, upravte a uložte dotaz.

    • Pokud chcete dotaz uložit a otevřít a zkontrolovat informace, stiskněte Alt+O a pak stiskněte Enter. Dotaz zavřete stisknutím klávesy F6.
    • Pokud chcete dotaz uložit a ukončit průvodce bez zobrazení výsledků dotazu, stiskněte kombinaci kláves Alt+F, S. Po zavření průvodce se dotaz zobrazí na nové kartě s fokusem v první buňce.
    • Pokud chcete změnit návrh dotazu, stiskněte Alt+M a pak stiskněte Enter. Dotaz se otevře v návrhovém zobrazení.

Práce s Návrhářem dotazu

1. Stiskněte Alt+C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku s vybranou kartou Tabulky a uslyšíte, že se jedná o dialogové okno Zobrazit tabulku.

2. Pokud chcete v dialogovém okně Zobrazit tabulku vybrat tabulku a přidat ji do dotazu, použijte klávesu Šipka dolů a až uslyšíte název požadované tabulky, stiskněte Alt+A. Tabulka se vloží do pracovního prostoru nad návrhovou mřížku.

3. Když chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku, stiskněte Alt+Z.

4. Fokus je v návrhové mřížce v textovém poli Řádek pole. U předčítání a nvda uslyšíte, že se jedná o přístup k řádku 1, sloupci 1. U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o návrh, automatické číslo, typ a text. Pokud chcete do návrhové mřížky přidat pole, stiskněte Alt+Šipka dolů. Otevře se rozevírací seznam dostupných polí.

5. Do rozevíracího seznamu se čtečkou JAWS přejdete stisknutím kombinace kláves Ctrl+Šipka nahoru. Při použití Předčítání se fokus automaticky přesune do rozevíracího seznamu.

6. Pokud chcete vybrat pole z rozevíracího seznamu, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného pole, a pak ho vyberte stisknutím klávesy Enter. Pole, které jste vybrali, se zobrazí v daném sloupci. Fokus se automaticky přesune do následujícího sloupce.

7. Když chcete k dotazu přidat další pole, zopakujte kroky 4 až 6.

8. Jak přidat k poli kritérium:

   1. V předčítání a nvda stiskněte ve sloupci pole, do kterého chcete přidat kritérium, klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že se jedná o řádek 11, sloupec 1. U čteček JAWS opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že se jedná o kritéria.
   2. Zadejte kritérium. Například pro pole Cena v tabulce Produkty zadejte pravou hranatou závorku, symbol rovná se a číslo 10 (>=10), aby se zobrazil seznam produktů s cenou větší nebo rovnou 10,00 Kč.

9. Pokud chcete zobrazit výsledky dotazu, stiskněte Alt+J, Q, G.

10. Když chcete dotaz uložit, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název dotazu a stiskněte Klávesu Enter.

Vytvoření parametrického dotazu

Pokud často spouštíte varianty určitého dotazu, zvažte použití parametrického dotazu. Když spustíte parametrický dotaz, zobrazí se výzva k zadání hodnot polí a vámi zadané hodnoty se následně použijí k vytvoření kritérií pro daný dotaz.

1. V podokně navigace vyberte dotaz, který chcete použít jako základ parametrického dotazu.
2. Stiskněte kombinaci kláves Shift+F10. Zobrazí se místní nabídka.
3. Stiskněte klávesu D. Dotaz se otevře v návrhovém zobrazení a fokus bude na prvním řádku nebo prvním poli v návrhové mřížce dotazu.
4. Pokud chcete přejít na pole, které chcete upravit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte název požadovaného pole.
5. Pokud chcete přejít na řádek Kritéria , stiskněte opakovaně klávesu Se šipkou dolů, dokud neuslyšíte, že jste na řádku 11, sloupci 1. U čteček JAWS opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že se jedná o kritéria.
6. V buňce odstraňte všechny stávající údaje a zadejte řetězec parametru. Pokud například chcete vytvořit parametrický dotaz pro dotaz k vyhledání zákazníků v New Yorku, odstraňte "New York" a zadejte For what city?. Tečku (.) ani vykřičník (!) nelze použít jako text ve výzvě k zadání parametru. Řetězec For what city? je výzva k zadání parametru. Hranaté závorky označují, že chcete dotaz požádat o vstup, a text (v tomto případě ) je otázka, For what city?kterou zobrazí výzva k parametru.
7. Pokud chcete dotaz spustit, stiskněte Alt+J, Q, G. Otevře se okno Zadat hodnotu parametru s fokusem v poli pro úpravy. Zadejte hodnotu, New Yorknapříklad .
8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete na tlačítko OK , a pak stiskněte Enter. V tomto příkladu se zobrazí objednávky zákazníků v Praze.

Zadání datových typů parametrů

Měli byste rovněž zadat, jaký datový typ by měl parametr přijímat. Datový typ můžete nastavit pro libovolný parametr, avšak je zvlášť důležité jej nastavit pro číselná data, údaje s uvedením měny nebo kalendářní data a časy. Když zadáte datový typ, který má parametr přijmout, zobrazí se uživatelům užitečnější chybová zpráva, pokud zadají nesprávný typ dat, například text, když se očekává měna.

1. Otevřete parametrický dotaz. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte Alt+Ů, O, D. Otevře se návrhová mřížka.
2. Stiskněte Alt+J, Q, S, P. Otevře se dialogové okno Parametry dotazu s fokusem ve sloupci Parametr .
3. Zadejte výzvu pro každý parametr, pro který chcete zadat datový typ. Zkontrolujte, jestli každý parametr odpovídá výzvě použité v řádku Kritéria v návrhové mřížce dotazu. Pokud byste například zadali For what city?, zadali byste stejnou výzvu v dialogovém okně Parametry dotazu .
4. Stisknutím klávesy Tab se přesunete do sloupce Datový typ.
5. Pokud chcete otevřít rozevírací seznam, stiskněte Alt+Šipka dolů.
6. Pokud chcete vybrat datový typ parametru, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný typ.
7. Až budete chtít všechno uložit a zavřít dialogové okno, stiskněte Enter.

Další informace o použití parametrů najdete v tématu Použití parametrů k zadání vstupních dat při spuštění dotazu.

Vytvoření křížového dotazu

Pokud chcete upravit strukturu souhrnných dat tak, aby se vám snadněji četla a chápala, použijte křížový dotaz. Křížový dotaz vypočítá součet, průměr nebo jinou agregační funkci a výsledky potom seskupí do dvou sad hodnot: jedna je umístěná svisle podél okraje datového listu, druhá vodorovně v horní části. Křížový dotaz můžete vytvořit pomocí Průvodce dotazem.

Průvodce křížovým dotazem potřebuje jako zdroj záznamů pro křížový dotaz použít jednu tabulku nebo dotaz. Pokud všechna data, která chcete zahrnout v křížovém dotazu, nejsou v jedné tabulce, začněte vytvořením výběrového dotazu, který vrátí všechna požadovaná data.

1. Stiskněte Alt+C, Q, Z. Otevře se dialogové okno Nový dotaz s vybraným Průvodcem jednoduchým dotazem .

   Tip:

   Pokud jste ještě neuložili tabulku, pro kterou chcete vytvořit dotaz, zobrazí se výzva, abyste to udělali, než se otevře Průvode dotazem.

2. Stiskněte klávesu Šipka dolů. Uslyšíte, že se jedná o průvodce křížovým dotazem.

3. Stiskněte Enter nebo Alt+D. Otevře se Průvodce křížovým dotazem s vybraným přepínačem Tabulky a fokusem v seznamu Tabulky.

4. Vyberte objekty, které chcete použít pro vytvoření křížového dotazu:

   • Tabulku vyberete pomocí klávesy Šipka dolů.
   • Když chcete vybrat dotaz, stiskněte Alt+O. Stisknutím kláves Shift+Tab přejděte do seznamu. Pokud chcete vybrat dotaz, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného dotazu.
   • Když chcete vybrat tabulky i dotazy, stiskněte Alt+B. Stisknutím kláves Shift+Tab přejděte do seznamu. Pokud chcete vybrat požadované tabulky a dotazy, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované tabulky a dotazy.

5. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku.

6. Otevře se další stránka a fokus bude na seznamu Dostupná pole. Pokud chcete vybrat pole obsahující hodnoty, které chcete použít jako záhlaví řádků, stiskněte klávesu Šipka dolů.

7. Vybrané pole přidáte tak, že stisknete klávesu Tab a pak stisknete Enter. Tento postup opakujte pro každé pole, které chcete přidat.

   Tip:

   • Jako zdroj dat pro záhlaví řádků lze vybrat až tři pole, ale čím méně záhlaví řádků vyberete, tím bude datový list s křížovým dotazem přehlednější.
   • Pokud vyberete pro záhlaví řádků více než jedno pole, bude pořadí, v jakém jste pole vybrali, odpovídat výchozímu pořadí řazení výsledků.

8. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

9. Pokud chcete vybrat pole obsahující hodnoty, které chcete použít jako záhlaví sloupců, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované pole.

   Tip:

   Obecně je vhodné vybírat pole, která neobsahují příliš mnoho hodnot, aby byly výsledky co nejpřehlednější. Je například lepší používat, které obsahuje pouze několik možných hodnot (například pohlaví), než pole s dlouhou řadou hodnot (například věk).

10. Pokud jako záhlaví sloupce použijete pole, které obsahuje datový typ Datum/čas, přidá průvodce krok, který pomůže seskupit data do intervalů. Můžete zadat Rok, Čtvrtletí, Měsíc, Datum, nebo Datum/čas. Pokud pro záhlaví sloupců nevyberete pole Datum/čas, průvodce tuto stránku přeskočí.

11. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku. Když se stránka otevře, bude vybrané první pole v seznamu Pole a fokus bude v seznamu Funkce.

12. Pokud chcete přejít do seznamu Pole , vyberte jiné pole stisknutím kláves Shift+Tab. V programu Předčítání a zařízení NVDA uslyšíte, že je vybraná pole. U čteček JAWS uslyšíte "Pole, dvojtečka, seznam" a název prvního pole.

13. Pokud chcete vybrat pole, použijte klávesu Šipka dolů.

14. Když se chcete přesunout do seznamu Funkce, stiskněte klávesu Tab. V programu Předčítání a zařízení NVDA uslyšíte, že jste na vybrané funkci. U čteček JAWS uslyšíte "Funkce, dvojtečka, seznam" a název první funkce.

15. Pokud chcete vybrat funkci, která se má použít k výpočtu souhrnných hodnot, použijte klávesu Šipka dolů. Datový typ vybraného pole určuje, které funkce jsou dostupné.

16. Po dokončení výběru stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud se nedostanete na zaškrtávací políčko Ano, zahrnout součty řádků . Stisknutím mezerníku ho vyberte nebo vymažte. Pokud se rozhodnete zahrnout součty řádků, zobrazí se v záhlaví křížového dotazu další řádek, který obsahuje stejné pole a funkci jako hodnota pole. Přidání řádku se součtem představuje vložení dalšího sloupce, který obsahuje součet ostatních sloupců. Pokud například křížový dotaz vypočítává průměrný věk podle místa a pohlaví osob (pohlaví osob je uvedeno v záhlaví sloupců), vypočte další sloupec průměrný věk podle místa napříč pohlavími.

    Tip:

    Funkci, která se používá k vytváření součtů řádků, můžete změnit úpravou křížového dotazu v návrhovém zobrazení.

17. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

18. Pokud chcete dotaz pojmenovat, stiskněte Shift+Tab a zadejte název. Výchozí název obsahuje podtržítko následované příponou "křížová tabulka".

19. Zkontrolujte, upravte a uložte dotaz.

    • Pokud chcete křížový dotaz zkontrolovat, stiskněte Enter.
    • Pokud chcete změnit návrh dotazu, stiskněte Alt+M a pak stiskněte Enter.
    • Když chcete dotaz uložit a ukončit průvodce, stiskněte Alt+K.

Vytvoření odstraňovacího dotazu

Když chcete současně odebrat celé záznamy (řádky) z jedné nebo ze dvou souvisejících tabulek, použijte odstraňovací dotaz. Odstraňovací dotaz je užitečný, protože vám umožní specifikovat kritéria pro rychlé vyhledání a odstranění dat. Taky vám může ušetřit čas, protože uložený dotaz můžete znovu použít.

Vytvoření odstraňovacího dotazu pro odstranění všech prázdných řádků v tabulce nebo poli

1. Stiskněte Alt+C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku .

2. Pokud chcete vybrat tabulku, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadované tabulky. Stiskněte Alt+A. Tento postup opakujte s každou tabulkou, ze které chcete odstranit záznamy.

3. Když chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku, stiskněte Alt+C. Tabulka se zobrazí v podobě okna v levé horní části návrhové mřížky dotazu a bude obsahovat všechna uvedená pole.

4. Stiskněte Alt+J, Q, X. Otevře se návrhová mřížka s fokusem v prvním poli. V návrhové mřížce už nejsou dostupné řádky Seřadit a Zobrazit , ale řádek Odstranit je teď k dispozici.

5. Stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

6. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného pole, a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na následující sloupec.

7. Pokud chcete přejít na předchozí sloupec, stiskněte klávesu Šipka vlevo.

8. Pokud se chcete přesunout na řádek Odstranit , stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Delete colon" (Odstranit dvojtečku), a pak stisknutím alt+šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

9. Pokud chcete vybrat "Kde", stiskněte klávesu Šipka nahoru a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na následující sloupec.

10. Pokud chcete přejít na předchozí sloupec, stiskněte klávesu Šipka vlevo.

11. Na řádek Kritéria přejdete stisknutím klávesy Šipka dolů.

12. Až uslyšíte "Kritéria" nebo "Řádek 11, sloupec 1", zadejte IsNull(true).

13. Pokud chcete ověřit, že dotaz vrací záznamy, které chcete odstranit, stiskněte Alt+Ů, O, H.

14. Dotaz spustíte takto:

    1. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte Alt+Ů, O, D.
    2. V návrhovém zobrazení stiskněte Alt+J, Q, G. Otevře se potvrzovací okno s výzvou k potvrzení odstranění řádků.
    3. Když chcete odstranit řádky, stiskněte Enter.

15. Když chcete uložit dotaz, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a stiskněte Klávesu Enter.

Vytvoření odstraňovacího dotazu s konkrétními kritérii

1. Stiskněte Alt+C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku .

2. Pokud chcete vybrat tabulku, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadované tabulky. Stiskněte Alt+A. Tento postup opakujte s každou tabulkou, ze které chcete odstranit záznamy.

3. Když chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku, stiskněte Alt+C. Tabulka se zobrazí v podobě okna v levé horní části návrhové mřížky dotazu a bude obsahovat všechna uvedená pole.

4. Stiskněte Alt+J, Q, X. Otevře se návrhová mřížka s fokusem v prvním poli. V návrhové mřížce už nejsou dostupné řádky Seřadit a Zobrazit , ale řádek Odstranit je teď k dispozici.

5. Stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

6. Pokud chcete vybrat pole s kritérii, která chcete odstranit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného pole, a pak stiskněte Enter.

7. Pokud chcete přejít na řádek Odstranit , stiskněte klávesu Šipka dolů. Stiskněte kombinaci kláves Alt+Šipka dolů a pak vyberte "Kde", stiskněte klávesu Šipka dolů a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na následující sloupec.

8. Pokud chcete přejít na předchozí sloupec, stiskněte klávesu Šipka vlevo.

9. Na řádek Kritéria přejdete stisknutím klávesy Šipka dolů.

10. Zadejte kritéria. Ukázkový seznam kritérií v dotazech najdete v tématu Vytvoření a spuštění odstraňovacího dotazu.

11. Na řádek Zobrazit přejdete stisknutím klávesy Šipka nahoru.

12. Stisknutím mezerníku zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit u jednotlivých kritérií.

13. Pokud chcete ověřit, že dotaz vrací záznamy, které chcete odstranit, stiskněte Alt+Ů, O, H.

14. Dotaz spustíte takto:

    1. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte Alt+Ů, O, D.
    2. V návrhovém zobrazení stiskněte Alt+J, Q, G. Otevře se potvrzovací okno s výzvou k potvrzení odstranění X počtu řádků.
    3. Když chcete odstranit řádky, stiskněte Enter.

15. Když chcete uložit dotaz, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a stiskněte Klávesu Enter.

Zálohování databáze

1. Stiskněte Alt+F, A. Otevře se podokno Uložit jako s vybranou možností Uložit databázi jako .
2. Pokud chcete zálohovat databázi, stiskněte klávesu B a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Uložit jako s vybraným textovým polem Název souboru . Jestli chcete, můžete zadat jiný název databáze, a pak stisknout Enter.

Pokud používáte soubor jen pro čtení nebo databázi vytvořenou ve starší verzi Accessu, zobrazí se pravděpodobně zpráva, že není možné vytvořit záložní kopii databáze.

Návrat k záloze

1. Zavřete a přejmenujte původní soubor, aby záložní kopie používala název původní verze.
2. Přiřaďte název původní verze záložní kopii.
3. Otevřete přejmenovanou záložní kopii v Accessu.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu

Klávesové zkratky pro aplikaci Access

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.