Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

V Accessu můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky vytvořit dotaz. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.

Díky dotazům můžete v desktopové databázi Accessu snadněji zobrazit, přidat, odstranit nebo změnit data. Dotazy jsou užitečné taky v případě, že chcete rychle najít konkrétní data, provádět výpočty nebo souhrny dat nebo zautomatizovat úkoly správy dat, jako je například opakovaná kontrola aktuálních dat.

V tomto tématu

• Typy dotazů

• Vytvoření výběrového dotazu

• Vytvoření parametrického dotazu

• Vytvoření křížového dotazu

• Vytvoření odstraňovacího dotazu

  • Vytvoření odstraňovacího dotazu k odstranění všech prázdných řádků v tabulce nebo poli
  • Vytvoření odstraňovacího dotazu se specifickými kritérii

• Zálohování databáze

  • Návrat k záloze

Typy dotazů

V dobře navržené databázi se data, která chcete prezentovat prostřednictvím formuláře nebo sestavy, obvykle nacházejí ve více tabulkách. Dotaz může načíst informace z různých tabulek a sestavit je pro zobrazení ve formuláři nebo sestavě. Existují dva základní typy dotazů: výběrové a akční. Typ dotazu, který vytvoříte, závisí na úkolu, který chcete provést.

Výběr dotazů

Výběrový dotaz představuje požadavek na zobrazení výsledků dat. Výběrový dotaz vám pomůže zobrazit data, která potřebujete, v zobrazení Datový list . Pomocí výběrového dotazu můžete provést toto:

• zobrazení dat jen z určitých polí v tabulce,
• současné zobrazení dat z několika tabulek spojených. relacemi,
• zobrazení dat na základě určitých kritérií,
• provádění výpočtů,
• Kombinování dat z různých tabulek

Například když tabulka Produkt obsahuje několik polí (sloupců), můžete vytvořit výběrový dotaz, díky kterému získáte přehledné zobrazení zaměřené jen na potřebná pole (sloupce). Taky můžete přidat kritéria pro filtrování počtu vrácených řádků, takže výsledky vrátí třeba jen řádky, které obsahují produkty s cenou vyšší než 100 Kč.

Akční dotazy

Akční dotaz představuje požadavek na provedení akce s daty. Pomocí akčního dotazu můžete v databázi přidat, změnit nebo odstranit data. Každý úkol, třeba přidání nebo odstranění dat, má určitý typ akčního dotazu.

Vytvoření výběrového dotazu

K provedení jednoduchého dotazu použijte Průvodce dotazem. K přidání kritérií do dotazu použijte Designer dotazu.

Práce s Průvodcem dotazem

1. Stiskněte Alt+C, P, Z. Otevře se okno Nový dotaz s vybraným Průvodcem jednoduchým dotazem .

   Tip:

   • Pokud jste ještě neuložili tabulku, pro kterou chcete vytvořit dotaz, zobrazí se výzva, abyste to udělali, než se otevře Průvode dotazem.
   • Pomocí Průvodce dotazem můžete taky vytvořit další typy dotazů: Křížový dotaz, Dotaz na duplicitní položky pro vyhledání záznamů s duplicitními hodnotami polí v jedné tabulce a Dotaz na chybějící záznamy pro vyhledání záznamů (řádků) v jedné tabulce, které nemají související záznamy v jiné tabulce.

2. Stiskněte Enter. Otevře se okno Jednoduchý dotaz a fokus bude na seznamu Dostupná pole.

3. Když chcete přejít do editačního pole se seznamem Tabulky nebo Dotazy, stiskněte Alt+T nebo Shift+Tab.

4. Chcete-li otevřít rozevírací seznam, stiskněte kombinaci kláves Alt+Šipka dolů. V rozevíracím seznamu vyberte tabulku, pro kterou chcete spustit dotaz, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů.

5. Když chcete přejít do seznamu Dostupná pole, stiskněte klávesu Tab. Pomocí klávesy Šipka dolů vyberte pole, pro které chcete spustit dotaz.

6. Když chcete k dotazu přidat pole, stiskněte Alt+Y. Fokus se přesune do seznamu Vybraná pole.

7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Tlačítko Větší než", a pak stiskněte Enter.

8. Pokud chcete přidat všechna pole, stiskněte Alt+S a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Větší než. Stiskněte jednou klávesu Tab. U Předčítání a čtečky NVDA uslyšíte: "Button" (tlačítko). U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o tlačítko Dvojitá šipka doprava. Vyberete ji stisknutím klávesy Enter.

9. Když chcete k dotazu přidat víc tabulek, stiskněte Alt+T. Fokus se přesune do editačního pole Tabulky nebo dotazy. Podle potřeby zopakujte kroky 4 až 9.

10. Až budete hotoví se zadáváním tabulek a polí, stisknutím kláves Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

    Tip:

    Následující stránka průvodce se může lišit v závislosti na údajích, které jste zadali. Můžete být například požádáni, abyste vybrali podrobnou nebo souhrnnou verzi dotazu. Vyberte některou z nich a pak se stisknutím kláves Alt+D přesuňte na další stránku průvodce.

11. Na nové stránce průvodce uslyšíte dotaz, jak má dotaz nazvat. Stiskněte Shift+Tab. Fokus se přesune do editačního pole Název . Zadejte název dotazu.

12. Dotaz můžete zkontrolovat, upravit a uložit.

    • Když chcete dotaz uložit a otevřít, abyste si mohli prohlédnout informace, stiskněte Alt+O a pak stiskněte Enter. Dotaz zavřete stisknutím klávesy F6.
    • Když chcete uložit dotaz a ukončit průvodce, aniž by se zobrazily výsledky dotazu, stiskněte Alt+F, S. Když se průvodce zavře, dotaz se zobrazí na nové kartě a fokus bude v první buňce.
    • Pokud chcete upravit dotaz, stiskněte Alt+M a potom stiskněte Enter. Dotaz se otevře v návrhovém zobrazení.

Práce s Návrhářem dotazu

1. Stiskněte Alt+C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku s vybranou kartou Tabulky a uslyšíte: "Zobrazit dialog Tabulka".

2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku vyberte pomocí klávesy Šipka dolů tabulku a přidejte ji k dotazu. Až uslyšíte název požadované tabulky, stiskněte Alt+A. Tabulka se vloží do pracovního prostoru nad návrhovou mřížkou.

3. Když chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku, stiskněte Alt+Z.

4. Fokus je v návrhové mřížce v textovém poli Řádek pole. U Předčítání a čtečky NVDA uslyšíte, že se jedná o Access, řádek jedna, sloupec jedna. U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o návrh, automatické číslo, typ a text. Pokud chcete přidat pole do návrhové mřížky, stiskněte Alt+Šipka dolů. Otevře se rozevírací seznam dostupných polí.

5. Do rozevíracího seznamu pomocí čtečky JAWS přejdete stisknutím kombinace kláves Ctrl+šipka nahoru. U programu Předčítání se fokus přesune do rozevíracího seznamu automaticky.

6. Pokud chcete vybrat pole z rozevíracího seznamu, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného pole, a potom ho vyberte stisknutím klávesy Enter. Pole, které jste vybrali, se zobrazí v daném sloupci. Fokus se automaticky přesune do následujícího sloupce.

7. Když chcete k dotazu přidat další pole, zopakujte kroky 4 až 6.

8. Jak přidat k poli kritérium:

   1. Ve funkci Předčítání a NVDA ve sloupci pole, ke kterému chcete přidat kritérium, stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na řádku 11, sloupci 1. U čtečky JAWS opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na položce Kritéria.
   2. Zadejte kritérium. Například pro pole Cena v tabulce Produkty zadejte pravou lomenou závorku, symbol rovná se a číslo 10 (>=10), čímž zobrazíte seznam produktů s cenou 100 Kč nebo vyšší.

9. Výsledky dotazu zobrazíte stisknutím Alt+J, Q, S.

10. Když chcete dotaz uložit, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název dotazu a stiskněte klávesu Enter.

Vytvoření parametrického dotazu

Pokud často spouštíte varianty určitého dotazu, zvažte použití parametrického dotazu. Když spustíte parametrický dotaz, zobrazí se výzva k zadání hodnot polí a vámi zadané hodnoty se následně použijí k vytvoření kritérií pro daný dotaz.

1. V podokně navigace vyberte dotaz, který chcete použít jako základ parametrického dotazu.
2. Stiskněte kombinaci kláves Shift+F10. Zobrazí se místní nabídka.
3. Stiskněte klávesu D. Dotaz se otevře v návrhovém zobrazení a fokus bude na prvním řádku nebo prvním poli v návrhové mřížce dotazu.
4. Na pole, které chcete upravit, přejdete opakovaně šipkou doprava, dokud neuslyšíte název požadovaného pole.
5. Když se chcete spolu s programem Předčítání a ČTEČKOU NVDA přesunout na řádek Kritéria , stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na řádku 11, sloupec 1. U čtečky JAWS opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na položce Kritéria.
6. V buňce odstraňte všechny stávající údaje a zadejte řetězec parametru. Pokud například chcete vytvořit parametrický dotaz pro dotaz na vyhledání zákazníků v Praze, odstraňte slovo "Praha" a zadejte "Praha" a zadejte For what city?. Jako text ve výzvě k zadání parametru nelze použít tečku (.) ani vykřičník (!). Tento řetězec For what city? je výzvou k zadání parametru. Závorky označují, že dotaz má vyzvat k zadání vstupu, a text (v tomto případě For what city?) je otázka, kterou se má ve výzvě k zadání parametru zobrazit.
7. Když chcete dotaz spustit, stiskněte Alt+J, Q, S. Otevře se okno pro zadání hodnoty parametru a fokus bude v poli pro úpravy. Zadejte hodnotu, New Yorknapříklad .
8. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete na tlačítko OK , a pak stiskněte Enter. V tomto příkladu se zobrazí objednávky zákazníků v Praze.

Zadání datových typů parametrů

Měli byste rovněž zadat, jaký datový typ by měl parametr přijímat. Datový typ můžete nastavit pro libovolný parametr, avšak je zvlášť důležité jej nastavit pro číselná data, údaje s uvedením měny nebo kalendářní data a časy. Pokud zadáte pro parametr přijímaný datový typ, zobrazí se uživatelům užitečnější chybová zpráva v případě, že zadají chybný datový typ, například text místo očekávané částky s uvedením měny.

1. Otevřete parametrický dotaz. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte Alt+H, W, D. Otevře se návrhová mřížka.
2. Stiskněte Alt+J, Q, S, P. Otevře se dialogové okno Parametry dotazu a fokus bude ve sloupci Parametr .
3. Zadejte výzvu pro každý parametr, pro který chcete zadat datový typ. Zkontrolujte, jestli každý parametr odpovídá výzvě použité v řádku Kritéria v návrhové mřížce dotazu. Pokud byste například zadali For what city?, stejnou výzvu byste zadali do dialogového okna Parametry dotazu .
4. Stisknutím klávesy Tab se přesunete do sloupce Datový typ.
5. Chcete-li otevřít rozevírací seznam, stiskněte kombinaci kláves Alt+Šipka dolů.
6. Pokud chcete vybrat datový typ parametru, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný datový typ.
7. Až budete chtít všechno uložit a zavřít dialogové okno, stiskněte Enter.

Další informace o použití parametrů najdete v tématu Použití parametrů k vyžádání zadání kritérií při spuštění dotazu.

Vytvoření křížového dotazu

Pokud chcete upravit strukturu souhrnných dat tak, aby se vám snadněji četla a chápala, použijte křížový dotaz. Křížový dotaz vypočítá součet, průměr nebo jinou agregační funkci a výsledky potom seskupí do dvou sad hodnot: jedna je umístěná svisle podél okraje datového listu, druhá vodorovně v horní části. Křížový dotaz můžete vytvořit pomocí Průvodce dotazem.

Průvodce křížovým dotazem potřebuje jako zdroj záznamů pro křížový dotaz použít jednu tabulku nebo dotaz. Pokud všechna data, která chcete zahrnout v křížovém dotazu, nejsou v jedné tabulce, začněte vytvořením výběrového dotazu, který vrátí všechna požadovaná data.

1. Stiskněte Alt+C, P, Z. Otevře se dialogové okno Nový dotaz s vybraným Průvodcem jednoduchým dotazem .

   Tip:

   Pokud jste ještě neuložili tabulku, pro kterou chcete vytvořit dotaz, zobrazí se výzva, abyste to udělali, než se otevře Průvode dotazem.

2. Stiskněte klávesu Šipka dolů. Uslyšíte, že jste na Průvodci křížovým dotazem.

3. Stiskněte Enter nebo Alt+D. Spustí se Průvodce křížovým dotazem s vybraným přepínačem Tabulky a fokusem v poli se seznamem Tabulky.

4. Vyberte objekty, které chcete použít pro vytvoření křížového dotazu:

   • K výběru tabulky použijte klávesu Šipka dolů.
   • Když chcete vybrat dotaz, stiskněte Alt+O. Stisknutím kombinace kláves Shift+Tab přejděte do seznamu. Když chcete vybrat dotaz, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného dotazu.
   • Když chcete vybrat tabulky i dotazy, stiskněte Alt+B. Stisknutím kombinace kláves Shift+Tab přejděte do seznamu. Požadované tabulky a dotazy vyberete tak, že opakovaně stisknete klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované tabulky.

5. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku.

6. Otevře se další stránka a fokus bude na seznamu Dostupná pole. Když chcete vybrat pole obsahující hodnoty, které chcete použít jako záhlaví řádků, stiskněte klávesu Šipka dolů.

7. Když chcete přidat vybrané pole, stiskněte klávesu Tab a potom Enter. Tento postup opakujte pro každé pole, které chcete přidat.

   Tip:

   • Jako zdroj dat pro záhlaví řádků lze vybrat až tři pole, ale čím méně záhlaví řádků vyberete, tím bude datový list s křížovým dotazem přehlednější.
   • Pokud vyberete pro záhlaví řádků více než jedno pole, bude pořadí, v jakém jste pole vybrali, odpovídat výchozímu pořadí řazení výsledků.

8. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

9. Když chcete vybrat pole obsahující hodnoty, které chcete použít jako záhlaví sloupců, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného pole.

   Tip:

   Obecně je vhodné vybírat pole, která neobsahují příliš mnoho hodnot, aby byly výsledky co nejpřehlednější. Je například lepší používat, které obsahuje pouze několik možných hodnot (například pohlaví), než pole s dlouhou řadou hodnot (například věk).

10. Pokud jako záhlaví sloupce použijete pole, které obsahuje datový typ Datum/čas, přidá průvodce krok, který pomůže seskupit data do intervalů. Můžete zadat Rok, Čtvrtletí, Měsíc, Datum, nebo Datum/čas. Pokud pro záhlaví sloupců nevyberete pole Datum/čas, průvodce tuto stránku přeskočí.

11. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku. Když se stránka otevře, bude vybrané první pole v seznamu Pole a fokus bude v seznamu Funkce.

12. Když chcete přejít do seznamu Pole , abyste vybrali jiné pole, stiskněte Shift+Tab. U Předčítání a aplikace NVDA uslyšíte, že jsou vybraná pole. U čteček JAWS uslyšíte "Pole, sloupec, seznam" a název prvního pole.

13. Pole vyberete klávesou Šipka dolů.

14. Když se chcete přesunout do seznamu Funkce, stiskněte klávesu Tab. U Předčítání a čtečky NVDA uslyšíte: "Functions, selected" (Funkce, vybráno). U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o Funkce, dvojtečku, seznam, a název první funkce.

15. K výběru funkce, která se má použít k výpočtu souhrnných hodnot, použijte klávesu Šipka dolů. Datový typ vybraného pole určuje, které funkce jsou dostupné.

16. Po dokončení provádění výběrů přejděte opakovaným stisknutím klávesy Tab na zaškrtávací políčko Ano, zahrnout součty řádků . Stisknutím mezerníku ho vyberte nebo zrušte jeho zaškrtnutí. Pokud se rozhodnete zahrnout součty řádků, zobrazí se v záhlaví křížového dotazu další řádek, který obsahuje stejné pole a funkci jako hodnota pole. Přidání řádku se součtem představuje vložení dalšího sloupce, který obsahuje součet ostatních sloupců. Pokud například křížový dotaz vypočítává průměrný věk podle místa a pohlaví osob (pohlaví osob je uvedeno v záhlaví sloupců), vypočte další sloupec průměrný věk podle místa napříč pohlavími.

    Tip:

    Funkci použitou k výpočtu součtu řádků lze změnit úpravou křížového dotazu v návrhovém zobrazení.

17. Stisknutím klávesy Enter nebo Alt+D se přesunete na další stránku průvodce.

18. Chcete-li dotaz pojmenovat, stiskněte Shift+Tab a poté zadejte název. Výchozí název obsahuje podtržítko, za kterým následuje přípona "crosstab".

19. Zkontrolujte, upravte a uložte dotaz.

    • Pokud chcete křížový dotaz zkontrolovat, stiskněte Enter.
    • Pokud chcete upravit návrh dotazu, stiskněte Alt+M a pak stiskněte Enter.
    • Když chcete dotaz uložit a ukončit průvodce, stiskněte Alt+K.

Vytvoření odstraňovacího dotazu

Když chcete současně odebrat celé záznamy (řádky) z jedné nebo ze dvou souvisejících tabulek, použijte odstraňovací dotaz. Odstraňovací dotaz je užitečný, protože vám umožní specifikovat kritéria pro rychlé vyhledání a odstranění dat. Taky vám může ušetřit čas, protože uložený dotaz můžete znovu použít.

Vytvoření odstraňovacího dotazu k odstranění všech prázdných řádků v tabulce nebo poli

1. Stiskněte Alt+C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku .

2. Pokud chcete vybrat tabulku, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadované tabulky. Stiskněte Alt+A. Tento postup opakujte s každou tabulkou, ze které chcete odstranit záznamy.

3. Když chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku, stiskněte Alt+C. Tabulka se zobrazí v podobě okna v levé horní části návrhové mřížky dotazu a bude obsahovat všechna uvedená pole.

4. Stiskněte Alt+J, Q, X. Otevře se návrhová mřížka a fokus bude na prvním poli. V návrhové mřížce už nejsou k dispozici řádky Seřadit a zobrazit , ale je tu řádek Odstranit .

5. Stisknutím Alt+Šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

6. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované pole, a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na následující sloupec.

7. Pokud se chcete přesunout na předchozí sloupec, stiskněte klávesu Šipka doleva.

8. Pokud chcete přejít na řádek Odstranit , stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na příkazu Odstranit dvojtečku, a pak stisknutím Alt+Šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

9. Když chcete vybrat argument Kde, stiskněte klávesu Šipka nahoru a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na následující sloupec.

10. Pokud se chcete přesunout na předchozí sloupec, stiskněte klávesu Šipka doleva.

11. Když se chcete přesunout do řádku Kritéria , stiskněte klávesu Šipka dolů.

12. Až uslyšíte slova "Kritéria" nebo "Řádek 11, sloupec 1", zadejte IsNull(true).

13. Pokud chcete ověřit, že dotaz vrací záznamy, které chcete odstranit, stiskněte Alt+H, W, H.

14. Dotaz spustíte takto:

    1. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte Alt+H, W, D.
    2. V návrhovém zobrazení stiskněte Alt+J, Q, S. Otevře se potvrzovací okno s žádostí o potvrzení odstranění řádků.
    3. Když chcete odstranit řádky, stiskněte Enter.

15. Když chcete uložit dotaz, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a stiskněte Enter.

Vytvoření odstraňovacího dotazu se specifickými kritérii

1. Stiskněte Alt+C, Q, D. Otevře se dialogové okno Zobrazit tabulku .

2. Pokud chcete vybrat tabulku, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadované tabulky. Stiskněte Alt+A. Tento postup opakujte s každou tabulkou, ze které chcete odstranit záznamy.

3. Když chcete zavřít dialogové okno Zobrazit tabulku, stiskněte Alt+C. Tabulka se zobrazí v podobě okna v levé horní části návrhové mřížky dotazu a bude obsahovat všechna uvedená pole.

4. Stiskněte Alt+J, Q, X. Otevře se návrhová mřížka a fokus bude na prvním poli. V návrhové mřížce už nejsou k dispozici řádky Seřadit a zobrazit , ale je tu řádek Odstranit .

5. Stisknutím Alt+Šipka dolů otevřete rozevírací seznam.

6. Pokud chcete vybrat pole s kritérii, na kterých chcete odstranit záznamy, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného pole, a potom stiskněte Enter.

7. Když se chcete přesunout na řádek Odstranit , stiskněte klávesu Šipka dolů. Stiskněte Alt+Šipka dolů a pak vyberte argument Kde, stiskněte klávesu Šipka dolů a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na následující sloupec.

8. Pokud se chcete přesunout na předchozí sloupec, stiskněte klávesu Šipka doleva.

9. Když se chcete přesunout do řádku Kritéria , stiskněte klávesu Šipka dolů.

10. Zadejte kritéria. Ukázkový seznam kritérií v dotazech najdete v tématu Vytvoření a spuštění odstraňovacího dotazu.

11. Pokud chcete přejít na řádek Zobrazit , stiskněte klávesu Šipka nahoru.

12. Stisknutím mezerníku zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit u všech kritérií.

13. Pokud chcete ověřit, že dotaz vrací záznamy, které chcete odstranit, stiskněte Alt+H, W, H.

14. Dotaz spustíte takto:

    1. Pokud chcete přepnout do návrhového zobrazení, stiskněte Alt+H, W, D.
    2. V návrhovém zobrazení stiskněte Alt+J, Q, S. Otevře se potvrzovací okno s žádostí, abyste potvrdili odstranění X řádků.
    3. Když chcete odstranit řádky, stiskněte Enter.

15. Když chcete uložit dotaz, stiskněte Ctrl+S. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název a stiskněte Enter.

Zálohování databáze

1. Stiskněte Alt+F, A. Otevře se podokno Uložit jako s vybranou možností Uložit databázi jako .
2. Když chcete databázi zálohovat, stiskněte klávesu B a potom stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Uložit jako s vybraným textovým polem Název souboru . Jestli chcete, můžete zadat jiný název databáze, a pak stisknout Enter.

Pokud používáte soubor jen pro čtení nebo databázi vytvořenou ve starší verzi Accessu, zobrazí se pravděpodobně zpráva, že není možné vytvořit záložní kopii databáze.

Návrat k záloze

1. Zavřete a přejmenujte původní soubor tak, aby záložní kopie mohla používat název původní verze.
2. Přiřaďte název původní verze záložní kopii.
3. Otevřete přejmenovanou záložní kopii v Accessu.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu

Klávesové zkratky pro aplikaci Access

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.