Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

V Accessu můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky přidávat tabulky do desktopové databáze Accessu. Aplikaci jsme otestovali s programem Předčítání a čtečkou NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se také, jak ukládat, přejmenovávat a odstraňovat tabulky.

V tomto tématu

• Tabulky v Accessu

• Přidání tabulky

  • Přejmenování záhlaví pole
  • Vložení pole
  • Přidání pole

• Uložení tabulky

• Přejmenování tabulky

• Odstranění tabulky

Tabulky v Accessu

Tabulky jsou základní objekty v databázi, protože obsahují všechny informace neboli data. Třeba firemní databáze může obsahovat tabulku kontaktů , která uchovává jména dodavatelů, e-mailové adresy a telefonní čísla. Než začnete tabulky vytvářet, promyslete své požadavky a určete všechny tabulky, které budete potřebovat. Nápovědu k plánování a návrhu databáze naleznete v tématu Základy návrhu databáze.

Relační databáze, jako je Access, obvykle obsahuje několik logicky propojených tabulek. Každá tabulka v dobře navržené databázi uchovává data o konkrétním předmětu, například o zaměstnancích nebo produktech. Tabulku tvoří záznamy (řádky), pole (sloupce) a hodnoty polí (buňky) jednotlivých záznamů.

• Záznam (řádek) obsahuje určitá data, například informace o konkrétním zaměstnanci nebo produktu.
• Pole (sloupec) obsahuje informace o jednom aspektu předmětu tabulky, například o jménu, e-mailové adrese nebo ceně.
• Hodnoty polí (buňky) záznamu obsahují různé typy dat, například texty, čísla, kalendářní data nebo hypertextové odkazy.

I když každá jednotlivá tabulka uchovává data o určitém předmětu, tabulky relační databáze (jako je Access) obsahují data o souvisejících předmětech. Databáze může obsahovat například tyto položky:

• Tabulku Zákazníci, která obsahuje zákazníky společnosti včetně jejich adres
• Tabulku Produkty, která obsahuje prodávané produkty, včetně cen a obrázků jednotlivých položek
• Tabulka Objednávky obsahující objednávky zákazníků

Data uložená v různých tabulkách potřebujete propojit. K tomu vytváříte relace. Relace je logické propojení mezi dvěma tabulkami, které mají společné pole. Informace o vytváření relací mezi tabulkami v desktopové databázi Accessu najdete v tématu Vytvoření, úprava a odstranění relace.

Přidání tabulky

1. Otevřete novou nebo existující databázi.
2. Pokud chcete vytvořit tabulku, stiskněte Alt+C, T, O a na kartě Vytvořit na pásu karet vyberte Tabulka. Přidá se nová tabulka a uslyšíte: "Tabulka N". Fokus je na hodnotě druhého pole prvního záznamu. (Výchozí název prvního pole je ID.)
3. Zadejte data do tabulky. Vložit můžete také data z jiného zdroje, například ze sešitu aplikace Excel. Další informace najdete v tématu Kopírování a vkládání pomocí schránky Office.
   Když zadáte hodnotu pole do nového pole a pomocí kláves se šipkami přejdete na další hodnotu pole, Access pole automaticky pojmenuje FieldN.

Přejmenování záhlaví pole

Záhlaví pole (sloupce) v tabulce můžete přejmenovat.

1. Pokud chcete vybrat pole, umístěte do něj v kterémkoli záznamu fokus a pak stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Mezerník. Sloupec je vybraný.
2. Místní nabídku otevřete stisknutím kláves Shift+F10.
3. Pokud chcete vybrat možnost Přejmenovat pole, stiskněte klávesu N. Fokus se přesune do záhlaví pole a uslyšíte "Leaving menus, datasheet, row N" (Opouští se nabídky, datový list, řádek N), název pole a "Type and text" (Typ a text). Zadejte nový název pole.

Vložení pole

Pole (sloupec) lze vložit vlevo od libovolného existujícího pole v tabulce.

1. Když chcete vybrat pole, které chcete vložit nalevo od kteréhokoliv řádku, umístěte do něj fokus a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Mezerník. Sloupec je vybraný.
2. Místní nabídku otevřete stisknutím kláves Shift+F10.
3. Když chcete vybrat pole Vložit, stiskněte čtyřikrát klávesu F a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune na první záznam nového pole.

Přidání pole

Nové pole (sloupec) můžete vytvořit na pravé straně tabulky.

1. Přesuňte se na záznam, kolem kterého chcete přidat nové pole.

   • Stisknutím Ctrl+Home přejděte na první záznam tabulky.
   • Stisknutím Ctrl+End přejděte na poslední záznam posledního pole tabulky.

2. Pokud chcete vytvořit nové pole na pravé straně tabulky, stiskněte opakovaně klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte číslo řádku a "Sloupec, kliknutím přidejte".

3. Zadejte hodnotu pole aktuálního záznamu. Když přejdete do jiné buňky, přidá se nové pole s výchozím názvem FieldN.

4. Pokud chcete přejít na první záznam nového pole, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Šipka nahoru.

Uložení tabulky

Po vytvoření nové tabulky nebo úpravě existující tabulky si uložte práci.

1. Tabulku uložíte stisknutím kombinace kláves Ctrl+S nebo Alt+F, S. Když tabulku ukládáte poprvé, otevře se dialogové okno Uložit jako a uslyšíte "Uložit jako" a výchozí název tabulky.

   Poznámka

   • Pokud se pokusíte zavřít tabulku bez uložení změn, zobrazí se dialogové okno s potvrzením. Pokud chcete tabulku před zavřením uložit, stiskněte Alt+Y. Změny zahodíte stisknutím kláves Alt+N.
   • Když ukládáte změny u existující tabulky, má tabulka název, který jste jí dříve dali. Pokud chcete tabulku při uložení přejmenovat, stiskněte F12. Otevře se dialogové okno Uložit jako a můžete zadat nový název.

2. Zadejte název tabulky a stiskněte klávesu Enter. Pokud tabulku ukládáte poprvé, dejte jí název, který popisuje data obsažená, například Zákazníci, Díly nebo Produkty.

   Tip:

   Zaveďte pro objekty v databázi zásady vytváření názvů a důsledně je dodržujte.

Přejmenování tabulky

1. V navigačním podokně opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Tabulky", a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou tabulku.
2. Stisknutím kombinace kláves Shift+F10 otevřete místní nabídku tabulky.
3. Pokud chcete z kontextové nabídky vybrat možnost Přejmenovat , stiskněte dvakrát klávesu M a pak stiskněte Enter. Uslyšíte, že se jedná o možnost přejmenování.
4. Zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter.

Odstranění tabulky

1. V zobrazení Datový list zavřete všechny tabulky. Fokus se posune do navigačního podokna.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte tabulku, kterou chcete odstranit.
3. Stiskněte Delete. Otevře se okno s žádostí o potvrzení odstranění. Fokus je na tlačítku Ano.
4. Tabulku odstraníte stisknutím klávesy Enter.

Viz také

Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu

Použití čtečky obrazovky k přidání nebo odstranění sloupce v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k přenesení dat z Excelu do desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k exportu accessové tabulky do textového souboru

Klávesové zkratky pro aplikaci Access

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.