Použití Copilotu v Outlooku se čtečkou obrazovky

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook pro Microsoft 365 pro Mac

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Microsoft Copilot usnadňuje správu e-mailů. Pomáhá to shrnout dlouhá e-mailová vlákna, zjistit různé úhly pohledu a odhalit nezodpovězené otázky. Pomocí Copilotu můžete rychle odpovídat na e-maily nebo měnit krátké poznámky na delší. Můžete také snadno upravit tón a délku zprávy. Tento článek vás provede koncepty e-mailů a shrnutí e-mailových vláken prostřednictvím Copilotu. Naučíte se také používat funkci koučování Copilotem v Outlooku.

Poznámka

Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.

V tomto tématu

Příprava konceptu e-mailu pomocí Copilotu

Copilot v klasickém Outlooku usnadňuje psaní konceptů e-mailů. Pokud chcete začít vytvářet koncept e-mailu pomocí Copilotu, postupujte takto:

  1. Stisknutím klávesy CTRL+N otevřete nový e-mail.

  2. Stisknutím Ctrl+F10 zobrazíte klávesové zkratky pásu karet.

  3. Stisknutím C, P vyberte položku nabídky Copilot na pásu karet a stisknutím klávesy D otevřete dialogové okno Koncept s Copilotem .

    • Případně můžete stisknutím klávesy Alt+i otevřít dialogové okno Koncept s Copilotem
  4. Do textového pole pro úpravy zadejte podrobnosti, které má e-mail uvádět.

  5. Pomocí klávesy Tab přejděte na tlačítko Generovat a pak stiskněte Enter.

  6. Copilot začne generovat koncept podle vašeho vstupu.

    • Chcete-li proces generování zrušit, stiskněte klávesu Shift+Tab a v dialogovém okně vyberte tlačítko Zastavit .
    • Pokud chcete v konceptu provést změny, zadejte podrobnosti o tom, co byste chtěli změnit, do pole pro úpravy Cokoli, co chcete změnit , například "zkrátit". Potom stisknutím klávesy Tab přejděte na šipku doprava a stiskněte Enter.
    • Pokud chcete obsah znovu vygenerovat, přejděte na tlačítko Znovu vygenerovat a stiskněte klávesu Enter.
    • Pokud chcete upravit tón a délku konceptu, stisknutím klávesy Enter rozbalte rozevírací seznam Copilot . Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte seznam a najděte preferovaný tón a délku. Poté stisknutím klávesy Enter nastavte požadované možnosti.
    • Copilot vygeneruje několik návrhů pro obsah. Procházejte návrhy pomocí tlačítek Další položka a Předchozí položka .
  7. Pokud se vám vygenerované návrhy líbí, přidejte je do e-mailu výběrem tlačítka Zachovat .

    • Pokud chcete koncept zahodit, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Discard button" (Tlačítko Zahodit), a stiskněte Enter.

Email koučování od Copilota

Funkce koučování Copilotem v klasickém Outlooku vám pomůže zlepšit tón a srozumitelnost e-mailu. Naučte se používat tuto funkci v následujících krocích:

  1. Stisknutím klávesy CTRL+N otevřete nový e-mail.

  2. Stisknutím Ctrl+F10 zobrazíte klávesové zkratky pásu karet.

  3. Stisknutím kláves C, P vyberte položku nabídky Copilot na pásu karet a stisknutím klávesy C otevřete dialogové okno Koučování Copilotem .
    Copilot vygeneruje návrhy na zlepšení tónu, mínění čtenářů a srozumitelnosti e-mailu.

  4. Stisknutím klávesy Tab a kláves se šipkami si prohlédněte návrhy a použijte je k vylepšení e-mailu tím, že zpětnou vazbu zapracujete do konceptu.

    • Pokud chcete prozkoumat další návrhy, přejděte klávesou Tab na tlačítko Znovu vygenerovat a stisknutím klávesy Enter proveďte nové vygenerování.

Shrnutí podle Copilota

Funkce Shrnout umožňuje rychle porozumět klíčovým bodům, aniž byste museli číst každé slovo. Pomocí následujících kroků shrňte e-maily pomocí Copilotu v Outlooku:

  1. Vyberte a otevřete e-mail, který chcete shrnout.

  2. Stisknutím klávesy Shift+Tab přejděte na tlačítko Souhrn umístěné přímo pod pásem karet e-mailu a stiskněte Enter
    Copilot začne generovat souhrn e-mailu v dialogovém okně Souhrn pomocí Copilotu .

    • Pokud chcete generování souhrnu zastavit, přejděte pomocí klávesy Tab na tlačítko Zastavit generování a stiskněte klávesu Enter.
  3. Vygenerovaný souhrn si můžete prohlédnout pomocí klávesy Tab a šipkových kláves.

Poznámka

Pokud chcete získat přístup k akcím zprávy pro vygenerovanou odpověď, přejděte na odpověď a stiskněte klávesu Enter. Pak se pomocí klávesy Šipka vlevo nebo Šipka vpravo přesouvejte mezi možnostmi, jako je Kopírovat odpověď, Něco se milíbí, Něco se mi nelíbí, Sdílet výzvu a kopírovat s odpovědí, Naplánovat tuto výzvu a Další akce.

Viz také

Vítá vás Copilot v Outlooku

Email koučování s Copilotem s Outlookem

Použití aplikace Microsoft Copilot v aplikaci Outlook Kalendář se čtečkou obrazovky

Použití Copilotu v Outlooku pro Android a iOS se čtečkou obrazovky

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.