Připravte se na vytvoření přístupného sharepointového webu

Platí pro
Office 365 Small Business

Právě jste se seznámili s přístupností a SharePointem? Tento článek vám nabídne pár tipů do začátku. Než SharePoint vůbec otevřete, promyslete si několik věcí.

Důležité

  • Použitelnost je zásadní. Uživatelé s postižením můžou mít postižení, ale zaprvé jsou to uživatelé. Jedná se o lidi, kteří mají práci, a úkoly, které chtějí provést, když používají web nebo intranet.
  • Pokud se pomocí navigace na sharepointovém webu nedostanete, kam potřebujete, nemůže ho používat ani osoba s postižením.

Tato tabulka nabízí stručný přehled materiálů v tomto článku.

Materiál Popis
Ikona osoby, která čte Důkladně si toto téma prostudujte Je důležité najít seriózní informace, kterým můžete absolutně důvěřovat.
Ikona chatujících osob Promluvte si s lidmi, kteří potřebují zajistit přístupnost Zjistěte, jakým každodenním problémům musejí tito lidé čelit.
Ikona nástrojů Vyzkoušejte si základní technologie usnadnění sami Není nad vlastní zkušenost. Tady najdete některé bezplatné nástroje, které můžete použít.
Ikona osoby na invalidním vozíku Uvědomte si, že přístupnost neslouží jenom nevidomým Lidé, kteří potřebují, aby byl web přístupný, můžou mít nějaké postižení, nebo prostě chtějí používat hlasové příkazy, protože právě řídí auto. Rozsah možných potřeb je nepřeberný.
Ikona osoby s multimediálním zařízením Myslete na kompletní uživatelské prostředí Představte si tuto situaci: právě jste vytvořili ten nejkrásnější a nejelegantnější návrh webu na světě. Něco ale není v pořádku.
Ikona kontrolního seznamu Testujte, testujte, testujte Zjistit, co se vlastně děje, když lidé váš web používají, je naprosto zásadní.
Ikona osoby, která píše perem Nezapomeňte, co jste se naučili Když se budete během studia a získávání zkušeností na vlastním webu dozvídat další informace o přístupnosti, vypracujte si vlastní pravidla přístupnosti.

Tyto tipy jsou převzaty z verze Stuart Dredge, původně publikováno TheGuardian.com 23. listopadu 2011. Jeho článek je o tom, jak zpřístupnit mobilní aplikace, ale to jen pomáhá prokázat smysl. Přístupnost je o návrhu, který funguje pro každého člověka a na každém zařízení.

Důkladně si toto téma prostudujte

Na internetu najdete spoustu příruček, jak vytvořit přístupný web. To je dobrá zpráva, protože všechny tyto informace můžete uplatnit při vytváření sharepointového webu. Pokud chcete vytvořit skvělý sharepointový web, který je přístupný a použitelný, nejste v tom sami a nemusíte začínat úplně od začátku.

Je důležité najít seriózní informace, kterým můžete absolutně důvěřovat. Tady najdete odkazy na několik obzvlášť kvalitních webů:

Web Proč ho doporučujeme
Přístupnost W3C Tato stránka je výborným začátkem. W3C (World Wide Web Consortium) je mezinárodní komunita lidí, kteří společně vyvíjejí webové standardy včetně pravidel pro zajištění přístupnosti webů.
W3C je pravděpodobně nejobsáhlejším dostupným materiálem o přístupnosti webů. Z těchto informací dokonce vznikla kniha: Web Content Accessibility Gudelines (WCAG). V současné verzi 2.0 slouží kniha WCAG jako podklad pro předpisy týkající se přístupnosti v mnoha zemích.
WebAIM – přístupnost webu v paměti WebAIM patří mezi další skvělé materiály. Tento web nabízí spoustu informací pro začátečníky i zkušené uživatele a obsahuje víc, než pár praktických testovacích nástrojů. Na webu WebAIM navíc najdete výborný vyhledávací nástroj, s kterým snadno najdete všechny materiály.
Web Microsoft Accessibility Na webu Microsoft Accessibility najdete spoustu informací, ať už se seznamujete s počítači a přístupností, nebo jste vývojářem propracovaných produktů. Patří sem:
  • Odkazy na vývojářské centrum pro přístupnost, kde najdete ještě víc informací
  • Skvělé materiály ke stažení, jako jsou návody a videa
  • Odkazy na množství nápovědy a návodů týkajících se přístupnosti
  • Bezplatné školicí programy vyvinuté Microsoftem pro lidi, kteří se zabývají vývojem přístupných aplikací

Další informace o kritériích návrhu, která jsou společná pro přístupnost a použitelnost, najdete v tomto článku od známého odborníka na použitelnost webu Jakoba Nielsena: Beyond Accessibility: Treating users with disabilities as people (Za hranice přístupnosti: Zacházení s uživateli s postižením jako s lidmi).

Promluvte si s lidmi, kteří potřebují zajistit přístupnost

Pokud to jde, podebatujte s lidmi ve vlastní firmě. Lidé, kteří už pracují ve vaší organizaci, mají jedinečný přehled o všech potížích, kterým musí čelit. Můžou vám říct o konkrétních problémech, se kterými se setkávají, a pomoct vám stanovit reálné cíle.

Některá úžasná videa o osobách s postižením najdete na webu Microsoft Accessibility na webu Microsoft Accessibility – Případové studie a videa. Lidé, o kterých tato videa pojednávají, pocházejí z různých míst, a patří mezi ně taky lidi s postižením, kteří pro Microsoft pracují jako výzkumní pracovníci, autoři obsahu a manažeři.

Vyzkoušejte si základní technologie usnadnění sami

Není nad vlastní zkušenost. Při používání technologií usnadnění můžete získat takové zkušenosti s návrhem, které byste jinak nezískali. Americká nadace pro nevidomé (AFB) udržuje prohledávatelnou databázi produktů s technologiemi pro usnadnění, z nichž mnohé jsou freeware nebo shareware.

Pro technologie usnadnění ale nemusíte chodit daleko. Každý počítač s Windows obsahuje integrované nástroje, které můžete najít a okamžitě začít používat. Stačí, když přejdete na Centrum usnadnění přístupu.

Dialog Centrum usnadnění přístupu ve Windows, kde si můžete zvolit technologie usnadnění

Tady jsou některé často používané technologie usnadnění, které si můžete vyzkoušet na libovolném počítači s Windows.

  • Obrazovky Každý počítač s Windows má integrovanou čtečku obrazovky s názvem Předčítání. Pokud to jde, odložte myš a pohybujte se po stránce pomocí klávesnice. Pokud chcete začít, podívejte se na tuto ukázku: Microsoft Windows – Předčítání textu nahlas. Ještě víc toho zjistíte, když si u počítače vypnete zvuk a kliknete na tlačítko CC (skryté titulky) ve spodní části obrazovky s přehrávačem videa. Uvidíte skryté titulky, na kterých závisejí lidé se sluchovým postižením.
  • Lupa People se zhoršeným zrakem často používá lupu obrazovky, která vezme malý výběr obrazovky a zvětší ji. Některé lupy se zobrazují na samostatné obrazovce, některé jsou ručně držené a jiné jsou software, který běží na používaném počítači. People, kteří používají lupy, si můžou vybrat, jak velký má být text, a někteří lidé ho zvětšují tak, že se na obrazovku najednou vejde jenom několik znaků. Informace o tom, jak používat Lupu, najdete v článku Microsoft Windows – Zobrazení položek na obrazovce pomocí Lupy.
  • Vysoký kontrast Vysoký kontrast změní barevný kontrast na obrazovce počítače, takže text bude zřetelnější. Je to zdaleka nejčastěji používaná technologie pro usnadnění, kterou používají lidé s postižením i bez něj. Můžete změnit barvu pozadí a změnit barvu a velikost textových písem. Informace o tom, jak ho používat, najdete v článku Microsoft Windows – zapnutí funkce Vysoký kontrast .
  • Klávesové zkratky Mnozí z nás denně používají klávesové zkratky pro rychlý přístup k běžným úlohám, jako je například ctrl+C ke kopírování textu z obrazovky. Pokud ale nemůžete používat myš, protože nemůžete používat ruku, můžou být důležitější klávesové zkratky. Pokud chcete tuto situaci trochu lépe pochopit, odložte myš a pak pomocí samotné klávesnice navigujte a ovládejte počítač. Každý softwarový program má kompletní kolekci klávesových zkratek; Odkazy na klávesové zkratky pro všechny produkty Microsoftu najdete v článku Přístupnost v produktech Microsoftu – Klávesové zkratky .

Uvědomte si, že přístupnost neslouží jenom nevidomým

Pokud si myslíte, že přístupnost spočívá v tom, že svůj web přizpůsobíte jenom pro lidi, kteří používají čtečky obrazovky, jste na omylu. Přístupnost spočívá v tom, aby váš web mohlo používat co nejvíc lidí. Někteří lidé jsou barvoslepí, někteří nemůžou používat myš a jiní nedokážou zpracovat informace, pokud je webová stránka přeplněná.

Tím, že zajistíte přístupnost webu, můžete navíc pomoct i lidem, kteří se za postižené nepovažují. Jedním z celosvětově nejrychleji rostoucích segmentů trhu jsou starší lidé, kteří brzo budou v mnoha zemích tvořit většinu. Starší lidé mají často zhoršený zrak, sluch, hybnost a mnoho jiných neduhů. Další informace o požadavcích starších lidí najdete v článku W3C – Přístupnost webu a starší uživatelé: Splnění potřeb stárnoucích webových uživatelů.

Aby byl váš web přístupný co největšímu počtu lidí, zvažte co nejvíc různých kritérií přístupnosti.

Myslete na kompletní uživatelské prostředí

Představte si tuto situaci: právě jste vytvořili ten nejkrásnější a nejelegantnější návrh webu na světě. Použili jste originální a inovativní nápady. Lidé, kteří navštíví váš web, s ním budou chtít pracovat na svých vlastních počítačích a telefonech. Budou se kvůli tomu muset učit všechno znova? Dostanou se snadno tam, kam potřebují, a můžou hned začít pracovat?

Inovace je důležitá, ale podstatnější může být předvídatelnost. Pokud je navigace na vašem webu snadno pochopitelná a předvídatelná, nebude web jenom přístupnější, ale všichni uživatelé vám poděkují. Další informace o interakci předvídatelnosti s přístupností najdete v článku W3C Web Accessibility Initiative – Jak lidé s postižením používají web.

Testujte, testujte, testujte

Ani se to nedá opakovat dostatečně často. Testování webu je naprosto zásadní. Navrhujeme tři druhy testů:

  • Funkční testování: fungují odkazy? Můžou uživatelé nahrávat soubory? Můžete se na webu pohybovat pomocí klávesnice? Tady je několik materiálů, které vám pomůžou najít ty správné nástroje:

  • Testování použitelnosti: Jak už jsme zmínili, uživatelé s postižením jsou především uživateli. Pokud web není použitelný, nikdo se na něho nedostane. Tady je několik nápadů do začátku:

    • Je obsah srozumitelný a čitelný?
    • Můžou lidé (s postižením i bez postižení) snadno plnit úkoly, které po nich chcete? Můžou třeba vyplnit a odeslat informace, které po nich žádáte?
    • Můžou přeskakovat ozdobné nebo opakující se prvky?
    • Můžou se snadno dostat na jiné stránky, otevírat dokumenty nebo přecházet na odkazy?
    • Mají odkazy čitelný text, který dává smysl?
  • Testování souladu s požadavky: Dodržuje váš web požadavky, které jsou uvedené na webu W3C, nebo jiné požadavky, které může vyžadovat vaše firma nebo národní prostředí? WebAIM nabízí WebAIM – kontrolní seznam pro dodržování předpisů 508, jeden z důležitých vládních nařízení v USA.
    Tady je pár návrhů, o kterých můžete popřemýšlet:

    • Ověřte platnost kódu HTML, JavaScriptu a CSS. Platný kód, který používá standardní konvence, bude nejspíš dobře fungovat s technologiemi usnadnění.
    • Ověřte, jestli použité kombinace barev umožňují web používat barvoslepým osobám, a zkontrolujte, jestli má návrh webu dostatečný barevný kontrast. Další informace najdete v článku W3G – Web Content Accessibility Guidelines 2.0 – Vizuální kontrast. Užitečné informace najdete v oddílu 1.4.3 Kontrast (minimální) a 1.4.6 Kontrast (zvýšený).
    • Zajistěte, aby byl všechen netextový obsah opatřený alternativním textem. Další informace o alternativním textu najdete v tématu WebAIM – alternativní text.

Nezapomeňte, co jste se naučili

Když se budete během studia a získávání zkušeností na vlastním webu dozvídat další informace o přístupnosti, vypracujte si vlastní pravidla přístupnosti. Tato pravidla můžete znovu použít, jak se váš sharepointový web bude rozrůstat (a víte, že bude).