Tento článek je určený pro uživatele se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty Microsoftu 365 používají program čtečky obrazovky, jako je Předčítání, JAWS nebo NVDA od Microsoftu. Tento článek je součástí sady obsahu podpory čtečky obrazovky Microsoft 365 , kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Obecnou nápovědu najdete v článku podpora Microsoftu domovské stránce nebo Opravy a alternativní řešení pro poslední problémy v kanceláři.
Pomocí Word s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete dokumenty ukládat místně nebo do sdíleného umístění a ukládat je v jiném formátu souborů. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.
Potřebujete pokyny k uložení Word dokumentu, ale bez použití čtečky obrazovky? Přečtěte si článek Uložení dokumentu na OneDrive v Word nebo Převod nebo uložení do PDF.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
- Místní uložení dokumentu
- Přidání online umístění pro ukládání
- Uložení dokumentu na OneDrive nebo SharePoint
- Vypnutí automatického ukládání
- Zapnutí automatického ukládání
- Uložení dokumentu jako souboru PDF
Místní uložení dokumentu
Pokud není povolené automatické ukládání, uložte změny provedené v dokumentu stisknutím kombinace kláves Ctrl+S.
Dokument můžete také přejmenovat, uložit v jiném formátu souboru nebo ho uložit do jiného umístění.
- Pokud chcete dokument uložit pod jiným názvem nebo v jiném umístění nebo formátu, stiskněte Alt+S, A.
- Umístění pro uložení vyberete tak, že jednou stisknete klávesu Tab a pak opakovaně stisknete klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované umístění.
- Stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na poli pro zadání názvu souboru, a zadejte požadovaný název.
- Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na položce Uložit jako typ a jako formát je vybrán dokument Wordu, hvězdička, tečka a docx.
- Pokud chcete změnit typ souboru, stiskněte mezerník a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný typ souboru. Vyberte ho stisknutím klávesy Enter.
- Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Pak stiskněte Enter.
Přidání online umístění pro ukládání
OneDrive je k dispozici okamžitě, když začnete používat Word, ale možná budete muset sharepointový web přidat ručně, než ho budete moct uložit.
- Pokud chcete přidat umístění pro uložení, stiskněte Alt+F, A, A. V programu Předčítání uslyšíte, že se jedná o možnost ukládání funkcí, vybrané, přidat místo. U čteček JAWS uslyšíte: „Add a Place tab“ (Karta Přidat místo).
- Stisknutím klávesy Y, 2 vyberte možnost sharepointového webu a stiskněte klávesu Enter.
- Po zobrazení výzvy zadejte e-mailovou adresu, kterou používáte se sharepointovým webem, a pak stiskněte Enter.
- Po zobrazení výzvy zadejte heslo a pak stiskněte klávesu Enter.
Web je teď dostupný v dialogovém okně Uložit jako v Word.
Uložení dokumentu na OneDrive nebo SharePoint
Abyste mohli například sdílet dokument přes OneDrive nebo SharePoint, musíte ho uložit na jedno z těchto umístění.
- Otevřete dokument, který chcete sdílet.
- Pokud chcete otevřít nabídku Uložit jako , stiskněte Alt+F, A. Uslyšíte, že jste na možnosti Uložit jako.
- Stisknutím klávesy Tab přejděte do podokna Uložit jako .
- Pokud chcete přejít na web OneDrivu nebo SharePointu v seznamu Uložit jako , stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného webu, a pak stiskněte Enter. Fokus se změní na seznam složek vybraného webu.
- Přejděte do požadované složky a stisknutím klávesy Enter otevřete dialogové okno Uložit jako . Fokus se přesune do pole Název souboru .
- Do pole Název souboru zadejte název dokumentu nebo ho v něm upravte.
- Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Pak stiskněte Enter.
Pokud jste dokument uložili do sdíleného umístění, můžete k práci na něm pozvat další osoby.
Vypnutí automatického ukládání
Pokud nechcete dokument automaticky ukládat na OneDrive nebo SharePoint, stiskněte Alt+1.
Zapnutí automatického ukládání
Pokud chcete dokument automaticky ukládat na OneDrive nebo SharePoint, zapněte automatické ukládání.
- Stiskněte Alt+1. Uslyšíte, že Návody zapnout automatické ukládání.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované umístění cloudu, a pak stiskněte Enter.
Pokud uslyšíte oznámení, že soubor se stejným názvem již ve vybraném umístění existuje, zadejte nový název dokumentu a stiskněte Enter.
Uložení dokumentu jako souboru PDF
Když si dokument uložíte jako PDF, můžete ho sdílet prostřednictvím více kanálů.
- Pokud chcete otevřít nabídku Uložit jako , stiskněte Alt+F, A. Uslyšíte, že jste na možnosti Uložit jako.
- Stisknutím klávesy Tab přejděte do podokna Uložit jako .
Dialogové okno navrhne stejné umístění, kam jste dříve uložili Word dokumenty, na počítači nebo v online umístění. Pokyny ke změně umístění najdete v tématu Uložení dokumentu na OneDrive nebo SharePoint. - Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Uložit jako typ a jako formát je vybrán dokument Wordu, hvězdička, tečka a docx, a pak stiskněte mezerník. Otevře se seznam podporovaných typů souborů.
- V seznamu stiskněte klávesu se šipkou dolů, dokud neuslyšíte, že jste na položce PDF, a pak stiskněte mezerník. Uslyšíte, že jste na položce Uložit jako typ a jako formát je vybrán PDF.
- Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Pak stiskněte Enter.
Viz také
Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu
Použití čtečky obrazovky k vložení obrázku ve Wordu
Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Wordu
Novinky v Microsoftu 365: Poznámky k verzi pro aktuální kanál
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.