Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty Microsoft 365 používají program pro čtení obrazovky, jako je Microsoft Předčítání, JAWS nebo NVDA. Tento článek je součástí sady obsahu podpory čtečky obrazovky Microsoft 365 , kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Obecnou nápovědu najdete na domovské stránce podpory Microsoftu nebo na stránce Opravy a řešení pro poslední problémy v Office.
V kombinaci s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete v aplikaci Word ukládat dokumenty místně nebo do sdíleného umístění a ukládat je v jiném formátu souborů. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.
Potřebujete pokyny, jak uložit dokument aplikace Word, ale bez použití čtečky obrazovky? Podívejte se na téma Uložení dokumentu na OneDrive ve formátu Word nebo Převod nebo uložení do PDF.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
- Místní uložení dokumentu
- Přidání online umístění pro ukládání
- Uložení dokumentu na OneDrive nebo SharePoint
- Vypnutí automatického ukládání
- Zapnutí automatického ukládání
- Uložení dokumentu jako souboru PDF
Místní uložení dokumentu
Pokud není povolená možnost automatického ukládání, uloží se změny provedené v dokumentu stisknutím kláves Ctrl+S.
Dokument můžete taky přejmenovat, uložit v jiném formátu souboru nebo ho uložit do jiného umístění.
- Pokud chcete dokument uložit pod jiným názvem nebo v jiném umístění nebo formátu, stiskněte Alt+S, A.
- Pokud chcete vybrat umístění pro uložení, stiskněte jednou klávesu Tab a potom opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného umístění.
- Stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na poli pro zadání názvu souboru, a zadejte požadovaný název.
- Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na položce Uložit jako typ a jako formát je vybrán dokument Wordu, hvězdička, tečka a docx.
- Pokud chcete změnit typ souboru, stiskněte mezerník a pak opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovaný typ souboru. Vyberte ho stisknutím klávesy Enter.
- Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Pak stiskněte Enter.
Přidání online umístění pro ukládání
OneDrive je k dispozici hned, když začnete používat aplikaci Word, ale možná bude nutné přidat sharepointový web ručně, než do něj budete moci soubory uložit.
- Pokud chcete přidat umístění pro ukládání, stiskněte Alt+F, A, A. V programu Předčítání uslyšíte, že je vybraná možnost ukládání funkcí pro přidání místa. U čteček JAWS uslyšíte: „Add a Place tab“ (Karta Přidat místo).
- Stisknutím Y, 2 vyberte možnost webu SharePoint a potom stiskněte Enter.
- Po zobrazení výzvy zadejte e-mailovou adresu, kterou používáte se sharepointovým webem, a pak stiskněte Enter.
- Po zobrazení výzvy zadejte heslo a pak stiskněte klávesu Enter.
Web je teď dostupný v dialogovém okně Uložit jako v Word.
Uložení dokumentu na OneDrive nebo SharePoint
Pokud chcete dokument sdílet například přes OneDrive nebo SharePoint, musíte ho na jedno z těchto míst uložit.
- Otevřete dokument, který chcete sdílet.
- Nabídku Uložit jako otevřete stisknutím kláves Alt+F, A. Uslyšíte: "Save As" (Uložit jako).
- Stisknutím klávesy Tab přejděte do podokna Uložit jako .
- Pokud chcete přejít na OneDrive nebo SharePoint web v seznamu Uložit jako , opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného webu, a pak stiskněte Enter. Fokus se změní na seznam složek vybraného webu.
- Přejděte k požadovanému umístění složky a stisknutím klávesy Enter otevřete dialogové okno Uložit jako . Fokus se přesune na pole Název souboru .
- Do pole Název souboru zadejte název dokumentu nebo ho v něm upravte.
- Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Pak stiskněte Enter.
Pokud jste dokument uložili do sdíleného umístění, můžete k práci na něm pozvat další osoby.
Vypnutí automatického ukládání
Pokud nechcete, aby se dokument automaticky ukládal na OneDrive nebo SharePoint, stiskněte Alt+1.
Zapnutí automatického ukládání
Pokud chcete dokument automaticky ukládat na OneDrive nebo SharePoint, zapněte automatické ukládání.
- Stiskněte Alt+1. Uslyšíte, že se jedná o Návody zapnout automatické ukládání.
- Stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované umístění v cloudu, a pak stiskněte Enter.
Pokud uslyšíte oznámení, že ve vybraném umístění už existuje soubor se stejným názvem, zadejte nový název dokumentu a stiskněte klávesu Enter.
Uložení dokumentu jako souboru PDF
Když si dokument uložíte jako PDF, můžete ho sdílet prostřednictvím více kanálů.
- Nabídku Uložit jako otevřete stisknutím kláves Alt+F, A. Uslyšíte: "Save As" (Uložit jako).
- Stisknutím klávesy Tab se přesuňte do podokna Uložit jako .
Toto dialogové okno navrhne stejné umístění, do kterého jste dříve uložili své dokumenty aplikace Word, ať už v počítači nebo v online umístění. Pokyny, jak toto umístění změnit, najdete v tématu Uložení dokumentu na OneDrive nebo SharePoint. - Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Uložit jako typ a jako formát je vybrán dokument Wordu, hvězdička, tečka a docx, a pak stiskněte mezerník. Otevře se seznam podporovaných typů souborů.
- V seznamu stiskněte klávesu se šipkou dolů, dokud neuslyšíte, že jste na položce PDF, a pak stiskněte mezerník. Uslyšíte, že jste na položce Uložit jako typ a jako formát je vybrán PDF.
- Stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Pak stiskněte Enter.
Viz také
Použití čtečky obrazovky ke vkládání a změnám textu ve Wordu
Použití čtečky obrazovky k vložení obrázku ve Wordu
Použití čtečky obrazovky k základním úkolům ve Wordu
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Wordu
Co je nového v Microsoftu 365: Poznámky k verzi pro aktuální kanál
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.