Odeslání dat formuláře do knihovny dokumentů

Formuláře všech uživatelů můžete ukládat a uspořádávat v knihovně dokumentů na serveru, na kterém běží služba Microsoft Windows SharePoint Services. V knihovně dokumentů mohou uživatelé vyplňovat formuláře založené na dané šabloně formuláře, exportovat data z vyplněných formulářů do aplikace systém Microsoft Office Excel 2003 nebo systém Microsoft Office Excel 2007 nebo sloučit data z několika formulářů do jednoho.

Pokud chcete uživatelům povolit, že můžou do knihovny dokumentů odesílat formuláře, které jsou založené na vaší šabloně formuláře, můžete do svojí šablony formuláře přidat sekundární datové připojení, které data odešle. Po přidání připojení pro odesílání dat můžete nakonfigurovat šablonu formuláře tak, aby vaši uživatelé mohli odesílat data formuláře do knihovny dokumentů. Když to uděláte, systém Microsoft Office InfoPath přidá tlačítko Odeslat na panel nástrojů Standardní a příkaz Odeslat do nabídky Soubor ve formuláři. Možnosti odesílání je možné u šablony formuláře také následujícími způsoby upravit:

• Změna textu, který se zobrazuje na tlačítku Odeslat na panelu nástrojů Standardní a v příkazu Odeslat v nabídce Soubor .
• Můžete změnit klávesovou zkratku pro tlačítko Odeslat na panelu nástrojů Standardní a příkaz Odeslat v nabídce Soubor .
• Vytvořte vlastní zprávy, které se uživatelům zobrazí při odeslání formulářů.
• určit, jestli má formulář po odeslání zůstat otevřený, zavřít nebo otevřít jiný prázdný formulář.

Přidání datového připojení pro odesílání

1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti odeslání.

2. V dialogovém okně Možnosti odeslání zaškrtněte políčko Povolit uživatelům odeslat tento formulář .

3. Klikněte na možnost Odeslat data formuláře do jednoho umístění a poté v seznamu klikněte na Knihovna dokumentů služby SharePoint .

4. Klikněte na Přidat.

5. V Průvodci datovým připojením zadejte do pole Knihovna dokumentů umístění knihovny dokumentů SharePointu.

6. Do pole Název souboru zadejte název, který bude sloužit k identifikaci formuláře v knihovně dokumentů.

   Tip:

   Můžete použít vzorec a zajistit tak jedinečnost názvu každého formuláře.

   Jak na to?

   1. Klepněte na tlačítko Vložit vzorec .

   2. V dialogovém okně Vložit vzorec proveďte jednu z následujících akcí:

      • Chcete-li ve vzorci použít pole, klepněte na tlačítko Vložit pole nebo skupina, klepněte na pole, které chcete použít, v dialogovém okně Vybrat pole nebo skupinu a potom klepněte na tlačítko OK.

      • Chcete-li ve vzorci použít funkci, klepněte na tlačítko Vložit funkci, vyberte funkci, kterou chcete použít v dialogovém okně Vložit funkci , a klepněte na tlačítko OK.

        Tip:

        Pokud funkce vyžaduje zadání parametrů, vyberte funkci v dialogovém okně Vložit funkci , klepněte na tlačítko OK a poté v poli Vzorec v dialogovém okně Vložit vzorec poklikejte na funkci, kterou jste přidali, a klepněte na pole nebo skupinu. Odkazy na další informace o funkcích naleznete v části Viz také .

      • Chcete-li do vzorce vložit hodnotu nebo matematický operátor, zadejte hodnotu nebo symbol matematické operace do pole Vzorec .

   Operace	Symbol
   Přidat	+
   Odečíst	-
   Násobení	*
   Dělení	/

   • Poznámka

     Pokud vzorec používá operátor dělení (/), ujistěte se, že před i za operátorem je mezera. Pokud nebude operátor dělení z obou stran oddělen mezerou, bude ho aplikace InfoPath považovat za oddělovač v umístění cesty XPath, ne za operátor dělení.

   • Chcete-li zkontrolovat syntaxi vzorce, klepněte v dialogovém okně Vložit vzorec na tlačítko Ověřit vzorec.
     Odkazy na další informace o vzorcích naleznete v části Viz také .

7. Chcete-li přepsat existující formuláře se stejným názvem v knihovně dokumentů, zaškrtněte políčko Povolit přepsání, pokud soubor existuje .

8. Klikněte na tlačítko Další.

9. Do pole Zadejte název tohoto datového připojení na další stránce průvodce zadejte popisný název tohoto datového připojení pro odesílání.

10. Ověřte správnost informací v části Souhrn a klikněte na tlačítko Dokončit.

    1. Chcete-li změnit název tlačítka Odeslat , které se zobrazuje na panelu nástrojů Standardní , a příkazu Odeslat , který se zobrazuje v nabídce Soubor , když uživatelé vyplní formulář, zadejte nový název do pole Titulek v dialogovém okně Možnosti odeslání .

       Tip:

       Pokud chcete k tomuto tlačítku a příkazu přiřadit klávesovou zkratku, zadejte znak ampersandu (&) před znak, který chcete použít jako klávesovou zkratku. Chcete-li například přiřadit klávesovou zkratku ALT+B pro tlačítko a příkaz Odeslat , zadejte Su&bmit.

11. Pokud uživatelům při vyplňování formuláře nechcete povolit použití příkazu Odeslat ani tlačítka Odeslat na panelu nástrojů Standardní , zrušte zaškrtnutí políček Zobrazit položku nabídky Odeslat a tlačítko Odeslat na panelu nástrojů .

    1. Ve výchozím nastavení zůstane formulář po odeslání otevřený a aplikace InfoPath zobrazí zprávu s informacemi o tom, zda byl formulář úspěšně odeslán. Chcete-li toto výchozí chování změnit, klikněte na tlačítko Upřesnit a proveďte jednu z následujících akcí:

       1. Chcete-li po odeslání vyplněného formuláře uživatelem formulář zavřít nebo vytvořit nový prázdný formulář, klikněte na požadovanou možnost v rozevíracím seznamu Po odeslání .

       2. Chcete-li vytvořit vlastní zprávu s informacemi o tom, zda byl formulář úspěšně odeslán, zaškrtněte políčko Použít vlastní zprávy a potom zadejte požadované zprávy do polí Při úspěchu a Při neúspěchu .

          Tip:

          Pomocí zprávy v poli Při neúspěchu uživatelům sdělte, co je třeba provést, pokud nelze formulář odeslat. Můžete uživatelům například navrhnout, aby uložili formulář a požádali o další pokyny jinou osobu.

       3. Pokud nechcete, aby se po odeslání formuláře uživateli zobrazila zpráva, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit zprávy o úspěšném nebo neúspěšném odeslání .

Začátek stránky