| Těžká práce často vede k zasloužené dovolené nebo někdy i k nemoci, která vás udolá. Okay, možná neexistuje přímá korelace, ale během práce na projektu budete mít určitě nějaký čas, který jste strávili jinými věcmi než prací na svých úkolech. Někdy je to dovolená, někdy nemoc a někdy je to práce (ale nesouvisí s projektem), jako je školení nebo služební cesty. |
|
|---|
V předstihu
Existuje pár věcí, které můžete udělat předem, když budete vědět, že na svých úkolech nebudete některý den nebo pár dní pracovat. Můžete dát vědět vedoucímu projektu, aby mohl plánovat, a můžete někoho pověřit tím, aby zadal dobu a průběh úkolu v době, kdy budete pryč.
Dejte vědět vedoucímu projektu
Pokud dopředu víte, že nebudete v práci nebo nebudete moct z jiného důvodu pracovat na svých úkolech, můžete vedoucímu projektu hodně pomoct tím, že mu řeknete co nejdřív, že budete pryč.
|
Vedoucí projektu může zadat vaši plánovanou nepřítomnost do kalendáře, který odpovídá vaší pracovní době. Tento kalendář se použije k určení plánu projektu a vaše práce na úkolu se automaticky odsune na dobu vašeho návratu. |
|---|
Pověření jiného uživatele, aby zadal dobu a průběhu vašeho
Pokud to vaše organizace dovoluje, můžete identifikovat někoho, kdo může vaším jménem zadávat a odesílat čas a průběh úkolů v době vaší nepřítomnosti. Taková osoba se označuje jako „delegát”.
Před krátkodobým přerušením práce na projektu, ať už kvůli dovolené nebo z jiného důvodu, můžete nastavit nové delegování tak, aby se během vaší nepřítomnosti mohl někdo jiný přihlásit za vás.
Ne každá organizace používá delegáty, takže pokud potřebujete odevzdat věci, když jste pryč a nemůžete nastavit delegování, nezapomeňte si před tím, než vyrazíte, popovídat si se svým projektovým manažerem.
Během vaší nepřítomnosti
| Doba, kterou strávíte jinak než plněním projektových úkolů, může osvěžit vaše pracovní tempo...zvlášť pokud ji strávíte u bazénu a dáte si něco dobrého a studeného na pití. Ale i když tuto dobu strávíte na školení nebo v posteli s krabicí kapesníků, nejspíš zjistíte, že získáte po návratu k práci jiný úhel pohledu. |
|
|---|
Je to opravdu tak – jediné, s čím si musíte dělat v době nepřítomnosti starosti, je, jestli se včas odešlou informace o době a postupu úkolu. V některých případech můžete odeslat své informace předem, ale není to tak vždycky. Některé organizace vyžadují odevzdávky v konkrétní dny nebo kalendářní data. V takovém případě nastává ten správný čas pro využití zástupce, jestli nějakého máte.
Pokud jste delegátovi přiřadili, aby za vás zadal čas a průběh úkolů, může se tato osoba přihlásit kliknutím na 
>Nastavení Nastavenínastavení PWA a následným kliknutím na Jednat jako delegát v části Osobní nastavení.
Po návratu
Vítejte zpátky u svých úkolů. Teď, když jste zpátky, musíte zadat dobu, kdy jste byli pryč, do svého časového rozvrhu. Čas strávený na práci mimo projekt, včetně dovolené a nemocenské, se označuje jako administrativní čas.
- Na panelu Rychlé spuštění klikněte na Časový rozvrh.
- Vyplníte řádek Skutečnost na pravé straně mřížky pro dovolenou, nemoc nebo jinou kategorii administrativního času.
Pokud úkol správy, který potřebujete, není v časovém rozvrhu uvedený, klikněte na Přidat řádek časového rozvrhu>>Přidat řádek, který není projektový.
- Pokračujte dál, vyplňte zbytek časového rozvrhu a když budete připravení, odešlete ho. Potřebujete další informace?